R:
I:时间管理的一个大敌叫干扰,它会破坏你的专注力。干扰这个敌人采取内外夹击两种进攻策略,一方面它从你的脑海里进攻,使你心烦意乱,无法集中注意力。一方面它通过各类你接收到的外界信息,从外部向你进攻。
而你打败这个敌人,保持注意力高度集中的对策有两个。
第一:你的大脑里一旦产生与手头事件无关的念头,马上把它记录下来,等做完手头的事再进行处理,让你的大脑一直保持清空状态。
第二:
对付外部干扰,可以直接切断与外部的联系,比如找一个单独安静的空间,比如将手机调成静音,QQ不弹出信息,微信群开启免打扰模式。找一个时间段集中处理这些信息。
如果有人直接给你新信息,比如家人的要求,比如领导布置新的任务,比如同事要求你协助。你也可以先记录下来,根据事情的性质安排处理顺序,并告知对方你的计划。
A1: 从我的工作性质来看,每天都会接到各种各样不同的信息和任务,我的做法是在工作笔记里设立了一个“收集箱”,一旦有重要信息记录下来。在我手头任务完成后,我会根据信息的性质,进行分类,比如固定时间和场合需要做的事情放入日程表,需要自己跟进的事情放入任务清单,可以授权给别人的就进行委托。
PS:我曾经关闭过朋友圈入口,禁止自己主动寻找外部干扰。
刚刚在拆书过程中,儿子要求跟我背诵课文,我就简短地告诉他:妈妈正在写文章,大概需要20分钟时间,你可以直接找爸爸背,或者再朗读几遍,等我忙完手头的事再帮助你。
但是我经常被自己产生的念头干扰,有时是负面情绪,很难控制。比如在进行阅读,就想起来年货还没有全部买好,晚上还要去超市吧?买什么给婆婆好呢?一连串的联想马上把我带偏了,让我无法在预计的时间内完成自己的任务。
A2: 针对我目前的难题是受内部干扰影响大。马上可以采取有效对策:在我的笔记本上设立一个想法收集箱。在专注过程(使用番茄钟帮助自己)中,有任何念头,直接写下来,不要留存在大脑里,稍后再进行处理。