这是时间管理系列文章的首篇,本篇主要介绍了我为什么想做时间管理,以及在具体践行时间管理之前,我认为非常有必要介绍的——对时间的正确认识、对自己的心理建设。
如果没有这一步,我认为了解再多的管理方法都是徒劳。
1. 首先,为什么要做时间管理啊?
我对时间的掌控感一度很弱,平时总是出现忙时很急、闲时很颓的情况。
这种感觉该怎么描述呢?忙起来的时候自己就像被无数根线牵着,一会儿这根线往这边拉我,一会儿那根线在那头扯我,恨不得练个分身术同时进行;闲的时候我也能很摆烂,要么追我的爱剧,比如《琅琊榜》、《斗破苍穹》等,要么和朋友熬夜喝酒瞎玩......
我有两件印象最深的事情,都发生在大学。
一是陪朋友在社团做手工,他们做到后半夜三四点钟,我陪到三四点钟,然后在沙发上睡两个小时起来去参加跑五公里的训练。现在回想起来很后怕,庆幸自己当时没有猝死......
还有就是自己一个人在宿舍沉浸式追《武庚记》,从下午两点到晚上八点,坐在椅子上看了整整六个小时,没有起身一次,喝水、上厕所都没有,唯一多余的动作就是两只脚交换着踩在椅子上,直到看到最新的一集。
这种极忙极闲、没有时间管理的状态持续到现在,得有七年了。结果是什么呢?
大学的时候感觉参加了很多事,又社团又家教又训练又玩,但是可见的收获实在是少。每次看见那些获得最高奖学金的同学的履历都得惊掉下巴,我感觉他们一天能做我一个月的活,他们基本都是:学习成绩专业第一、国内国际各类大学生比赛拿奖、科研发文章、学生组织领导、志愿活动累计时长爆表等等......
工作的时候白天要么摸鱼聊天发呆、要么陷入那些极为细碎的事情中抽不出身,到了下班才发现最主要的报告没有写,然后熬夜加班肝报告......因为自己不会管理时间,所以时间全被工作霸占了,学习、生活部分的事情根本没法兼顾。
那个时候最快乐的还是坐地铁通勤那两个小时,因为在地铁上很无聊,两年里每天用这两小时我看了很多本有价值的书。
再后来我回到十八线小县城生活,找了份销售的活做,这份工作让我体会到了地方销售公司生存是多么的不容易,每个人都得竭尽全力,对我来说简直就没有生活、没有自我学习的时间可言,一切都被工作推着走,根本不给我管理自己时间的机会。
所以,我决定推倒这一切,让自己进入gap的待业状态,夺回自己对时间的掌控感,沉淀一些基础能力,好好安排一下自己的每一天,不然以后总是被事情推着走,没有自己自由安排事情的空间。
于是就有了这篇时间管理的文章,写给需要时间管理的大伙儿,也写给我自己,希望我们都能安排好自己的每一天!
2. 那我们到底要怎么做时间管理呢?
我将从心态、方法、工具三个层面和大家分享。
2.1 在心态方面,我们最重要的是要重视时间。这四个字这样写出来很普通、很苍白,可能没有办法直击你的内心深处,但是大道至简,这绝对值得我们每一个人深思。
你要知道,很多人一开始做时间管理都是激情满满、干劲十足 ,而且也觉得这对自己大有裨益,但是由于一下子很难适应这种改变,坚持贯彻的路上充满了阻力,所以大多都是以失败告终。
所以,为了削弱执行阻力,为了提高我们成功的概率,我们在做时间管理前一定要先让自己对时间、对时间管理这个事儿引起足够的重视。
那我们该如何让自己把时间重视起来呢?我采用的是从认清现实和假设未来两个方面。
在认清现实方面,有五个残酷的现实:一是每个人都存在受限时间和自由时间。我们绝大多数人的起点都是把时间卖给老板,替老板工作至少八小时,做着自己非常厌倦但又不得不做的工作,以这部分受限的时间换取自己生存的必需品、班后的自由时间。
由于使命感、成就感、责任感等因素,一部分幸运的人后来把工作从厌倦变成了热爱,化被动为主动,他们很多时间都变成了自由时间。但是他们并非全部自由,总会有不得不参加的会议、不得不完成的政治任务、不得不参加的应酬......他们只是通过自己的努力,在很多年后,逐渐减少了自己的受限时间。
我们得接受受限时间的存在,然后尽量减少它。
二是时间不会为任何一个人暂停。我最近在做时间记录的时候,比如6:40-8:30我安排自己写文章,可在7:30的时候我没有忍住打开了朋友圈并浏览了20分钟,当我意识到的时候,我会非常悔恨,我真不想记录这段刷朋友圈的时间,多希望那20分钟时间暂停了,没有流逝,这样我的原计划就能圆满完成。
可是时间才不会管这些,就算明天地球要爆炸了他也不会暂停。我们都得接受这个残酷的现实。
三是时间需要积累效应。这一点我感触很深,比如说我早就知道时间管理很重要了,每天也都会在投资类书籍、成长类书籍、自身经历中接收到很多提醒,自己也总是有迫切改变的需要,但是就是没有办法立马执行。总是要等这些提醒积累到一定程度,由量变转为质变,这时候积累了足够的行动力,改变才会发生。
我号里的第一篇文章就是在这种情况下出炉的。
同时我也这样给自己喂鸡汤:九层之台,起于垒土;千里之行,始于足下。我的号就这样每周出一篇不断更,这样积累下去,一定能涨粉的!
毕竟成为专家也需要积累10000小时的功力,小米造SU7也是在基于过去14年积累的基础上成功的。
我再给大家量化一下时间的积累效应:
我们一天都是24小时,如果每天工作花掉8小时,睡觉花掉8小时,通勤&吃饭&上洗手间等等花掉3小时,那每天留给自己的自由时间就只有24-8-8-3=5小时。
这5小时怎么花,在很大程度上决定了自己以后的发展路径,有人继续钻研工作,有人选择灯红酒绿,有人选择挑灯夜读......每天5小时,365天积累下来就是365*5=1825小时!也就是76天!
就算我们专注投入的纯时间只有总时间的60%,那也是1095小时=46天!
时间是公平的,对每个人每天都是24小时。但是因为有的人是擅长管理自己的时间,有的人是习惯了自己的时间被安排,所以个体间的差异也越来越显著。
就像毛主席说的:风物长宜放眼量!
四是我们必须要遵从人性。我们很多朋友在做时间管理之前,一定要对时间管理有一个正确的认识:时间管理并不会让我们每天的高效、专注的按照自己安排好的时间表去不折不扣的执行!只有机器人才会那样做!
我们很多时候需要休息,需要娱乐,需要社交,需要性,也需要爱,我们容易避难趋易,容易即时满足,容易急于求成......这些都是人性,我们生来如此,不用去逃避这些问题,只要用良好的心态去接纳这个事实,再采用正确的方法加以引导,因势利导,就完全不会有任何问题!
最后一个残酷的现实是:只学时间管理远远不够!如果想为自己搭建一个自我管理系统,确保自己稳步走上发展、提高的轨道上,那至少还得配合做好目标管理、精力管理、情绪管理。
这些对于自我管理都非常重要,而且他们之间彼此影响、相互成就。如果我们只做时间管理,不学目标管理,那等于没学,没有具体下一步要做什么的目标,那管理自己的时间又有多大意义呢?其他也是如此。这确实够残酷的。
但是没关系!我们可以一起慢慢来!让我们发挥时间的积累效应,做坚定的长期主义者!
在假设未来方面,主要是通过对这件事进行利弊分析,找到做这件事的意义所在,从而从内心深处找到动力,这样自己在执行的时候阻力就会小很多,这是心理学上动机理论的一个观点。我曾从两方面和自己对话。
首先,我会问自己,如果我做好时间管理了,会怎么样。
如果我做好了时间管理,我就能重新夺回对时间的掌控权。对自己前期都做了什么能了如指掌,以及对下一步打算做什么有非常明确的安排。这对于我完成任务、推进计划、养成良好习惯等都将有莫大的帮助。
而且,如果我做好了时间管理,那么在特定时间段我将只专注在一件事情上,自己的效率一定能得到显著提升。
因为项目都在按计划推进、生活都在按自己的节奏进行,那我将对生活充满自信。我的生活不会因为各种事情的拖延堆积、各种杂事的突然出现而感到焦虑和慌乱,相反,生活将会多许多的从容。
同时,我也能避免出现重工作轻生活、重事业轻家庭等情况的出现,我可能还会有一些时间用来培养自己的兴趣爱好,大幅提高自己的生活质量,使日子过得更加的充实。
另外就是,如果我不做时间管理,又会怎么样。我的回答是这样的:
如果我不做时间管理,我的生活将逐渐失控,生活将不被自己所安排。比如,如果武庚记又更新了,我大概率会立马放下手中的事去追更;正在忙着领导交给我的重要项目时,同事走过来聊起了某某某的八卦新闻,我肯定会立马加入到其中;凌晨时分的烧烤店或许总有我的身影,第二天中午之前或许自己只会在床上酣睡......
我大概率会保持自己忙时极忙、闲时很闲的生活状态度过余生。
我的生活将没有所谓的计划,有人安排我做什么我就去做什么,没有人安排自己就是咸鱼一条,什么人生目标之类的东西根本不会出现,什么早睡早起坚持锻炼这类习惯也绝对不会养成。
我也不会平衡好工作和生活、事业和家庭、健康和社交,生活质量和人际关系都将会大幅下降,并且会陷入越来越差的恶性循环之中。
看着他人越来越好,自己越来越差,自己的生活将充满挫败感,毫无所谓的自信从容可言。总有一刻,自己看到这糟糕的现状已很难改变,然后直接被拉崩......
经过这一番灵魂拷问之后,我对这其中的利害关系已十分清楚,所以我必须做好,我在后面执行过程中的阻力将会小很多。
如果你刚好看到这里,那不妨先和自己进行一个深度对话。
你看到这里的时候,已经读了3700+的字了,在这里我放一个思维导图,让我们一起来捋捋前面都说了什么:

2.2 在具体方法方面,我采用的是“1+N"的模式,即以1个方法——柳比歇夫时间管理法为主,同时也用N个方法不断进行辅助优化。
具体方法,咱们留在下回分解~
阿伟
2024/4/21
重庆秀山