我在与同事协同工作中，还有平时帮助他人解决Excel问题时，发现有不少小伙伴工作中用到excel时，由于不懂得一些最基础的规范操作，导致原本简单的工作，需要加班花上大量的时间重复修改，甚至最后的结果还是错误的。

           今天我把自己学习Excel时曾经踩过的坑，还有解答别人的Excel问题时发现的错误，总结出了5点Excel初学者最容易犯的错误，并附上正确的教程，希望能对你有所帮助。

一、盲目合并单元格

有很多小伙伴非常喜欢合并单元格，一看到有连续、重复的数据就简单粗暴地合并单元格。美其名曰：好看！

但是合并单元格对后续的数据处理来说，简直是这个恶梦，会影响到排序、筛选操作，更不用说进行函数汇总计算或者数据透视表了。

【解决办法】：如果遇到有合并单元格的数据源，可以运用EXCEL中的查找功能来取消合并单元格。

步骤：【查找】---【格式】---【对齐】----勾选【合并单元格】---【合并单元格】----【取消合并单元格】。

在这里建议小伙伴们：纵向单元格尽量不合并，横向单元格可以使用跨列居中的对齐方式优化显示效果

二、单元格包含数据和单位

数值、单位混合，这可能是大部份小伙伴曾经做过的，把数值和单位输入在同一个单元格里。最常见的，就是给金额画蛇添足加上单位，比如万、元等等。

后面你会发现，录数的数据无法实现数字筛选、比较大小、无法计算，用函数公式结果出错了。

【解决办法】：

1、遇到数据和单位在同一个单元格的情况，可以使用【分列】功能，把数据和单位实现分隔开。

2、如果一定要在数字后面显示单位，通过设置单元格格式就可以了。

三、数据区域有断层

“断层”指的是数据区域中有一行（列）或多行（列）内容为空。

确切的说，这个不能称之为错误，而是一种不好的数据管理习惯。这个习惯容易造成错误的结果。带空行的数据，无法进行分类汇总和数据透视表汇总。

【解决办法】：批量删除空行。【定位】-选择【空值】---批量删除空行。

清除了数据区域的断层，我们在进行排序或筛选时，只需要选中区域中一个单元格，Excel 将选择区域自动扩展到整个数据区域，无需手动选择，提高了效率。

四、文字中含有空格

回想一下，你是不是也为了让两个字的名字显得对齐好看，硬是用空格把两个字隔开，撑成三个字的效果，对不对？

但是后来发现，你在查找的时候，搜不出名字了。

【解决办法】：通过更改水平对齐的方式，选择【分散对齐】。既快捷，又美观。

五、输入不规范的日期格式

在Excel中输入日期，正确的日期间隔符号可以是“/”和“-”两种，例如“2018/10/16”或“2018-10-16”

很多小伙伴习惯写成：“2018.10.16”或是“20181016”，来表示2018年10月16日，这样的内容无法被Excel识别为日期。如果要进行日期的计算，EXCEL会当成普通文本进行处理，运算结果出现错误。只有前期基础数据规范了，在后期汇总分析时才能事半功倍。

【解决办法】：如果录了不规范的日期，不需要再重新输入，只需要运用EXCEL的【分列】功能，就能可以快速转化成规范的日期格式。

对于Excle初学者来说，前期养成良好的操作习惯，基础数据做规范了，在后期汇总分析时就可以做到游刃有余，否则就会重复很多不必要的工作，只能哼哧哼哧地加班了。

以上列举的五个初学者避免的错误，你中招了吗？

如果能对你今后的学习和工作有所帮助，不要忘了点个赞哟~