进入“E战到底”第四天,在工作、生活和和学习中找到平衡的确也是一种能力。从昨天开始连熬两个夜,感觉都要和中国时间同步了。
达芬奇说过,简单就是极致的复杂。
Excel的“极致的复杂”更多的呈现出来了。
以前操作Excel的时候只是会使用最基本的查找和替换,通过今天的学习才知道原来公式也是可以替换的,工作表和工作薄是不同的,模糊查找和精确查找是有区别的。
来看看储君老师是怎样带我们玩转Excel查找和替换的。
1.基本用法
查找/替换:开始或者Ctrl+F➡️查找下一个/ 替换➡️Ctrl+H➡️分别输入查找和替换内容➡️点击替换
2.进阶用法(批量替换)
基础概念
1)工作表:当前表格界面
2)工作簿:当前整个文件,包含多个工作表
3)选项:在查找窗口右下方,很关键的操作键
具体操作
开始工具栏➡️查找/替换(Ctrl+F/Ctrl+H)➡️输入查找/替换内容➡️全部替换
1)查找和替换颜色:查找不同颜色的明细调取出来
2)查找和替换公式:在查找内容中输入=,查找全部➡️内容区域Ctrl+A➡️填充颜色以示区别
3.制作目录
方法1
鼠标放在要制作目录的位置➡️Ctrl+K➡️选择目录➡️确定
方法2
录入“目录:”➡️Ctrl+F➡️工作簿➡️查找内容输入“目录:➡️查找全部
4.模糊查找与替换
Ctrl+F/Ctrl+H➡️分别输入查找内容与替换内容➡️回车
5.精确查找与替换
Ctrl+F/Ctrl+H➡️选项➡️勾选单元格匹配➡️分别输入查找内容与替换内容➡️回车,即可精确查找到要查找的内容
6.多列按区间查找:例如查找数值大于80
方法1
选中数据区域➡️Ctrl+F➡️通配符*➡️查找全部➡️点击“值”排序➡️点击第一个大于80➡️Shift+鼠标右键选中最后一个值➡️关闭窗口➡️填充颜色
方法2
条件格式➡️大于80➡️设置自定义➡️填充颜色
7.导入网站数据
搜索网站➡️找到需要导入的内容➡️复制链接➡️回到Excel➡️数据➡️自网站➡️粘贴链接地址➡️转到➡️在表格中“单击可选此表”➡️导入到相对位置➡️美化表格Ctrl+T➡️确定✅
8.批量替换空白(因为空白处是没有办法计算的)
选中区域➡️Ctrl+H➡️输入查找内容:空格➡️替换内容: 空白➡️点击全部替换➡️出现0➡️使用精确替换法➡️点击全部替换➡️美化表格
9.替换PPT字体
选中PPt➡️右键编辑➡️开始➡️替换➡️替换字体➡️选择字体如微软雅黑➡️替换
10.查找神器
1)技巧法
鼠标右键点击文件夹➡️点击左键锁定添加
2)工具法
everything软件➡️可以按照名字、文件格式等等快捷查找