数据加密软件让文档安全随心随意

很多事情都需要考虑周到,做到"十全十美"。在数据安全领域,很多数据加密产品都想要追求安全和便捷,但能做到的却少之又少。很多安全产品能做到严密保护,但严重影响了办公效率,而且增加了一些花边功能,却不自觉间加大了电脑运行的负载。那有什么办法在保证工作效率前提下,保护数据安全呢?其实透明加密软件就能做到很完美。


数据加密软件让文档安全随心随意

红线科技研发的红线防泄密系统是一款安全性高使用简捷方便的透明加密软件,是针对企业数据加密保护而精心研发设计的。采用AES256,512,SM2、SM3等高强度加密算法,结合透明加密技术,集中管理、集中策略控制、灵活的分组(部门)管理机制。日常办公中,文件会被执行各种操作,也需要在不同部门层级的人员手中流通。合理的限制文件流通范围和人员的操作行为是很重要的。在数据加密的基础上,依据实际情况授权,这是保证安全和效率的不错应对方法。

在企业内部,安装透明加密软件后,所有个人文档管理员都可以设置是否强制自动加密。文档加密后,未经许可任何人都无法打开。因为透密加密技术的存在,相当于给企业数据文档安装了一层保护壳。在企业内部,呈加密状态的文件可以自由流通,内部人员可以随时查看。而文件要向企业外传递,则需要授权审批解密。否则,文件无法打开,以密文呈现。

在安全的基础上,透明加密软件的集中权限管理功能,如红线防泄密系统的安全域与密级设定,可精确的设置每个部门每个员工的操作权限。这些权限包括对文件的复制、截屏、打印、解密、离线查看等。依据需要可部分或全部禁止对文件的操作。这限制了文件的流通范围,约束了人员的操作,有效的防止了越权访问和窃取机密。

企业数据安全一直强调的就是集中权限管理,在透明加密软件的辅助下,在保证了数据文件传输快捷方便的同时,对文件进行了数据加密保护,从而全方位保证了企业数据文件安全。

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