和弗兰克学写作第十期-善用工具,打出人生效率组合拳-2/6

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文/胡倩

你一定听过这些软件:印象笔记、有道云笔记、幕布、MindNode、百度网盘、360云盘、微云、奇妙清单、aTimeLogger、锤子便签......它们都是工具型软件,有记录类、时间管理类、思维导图类等,为我们的生活工作带来极大的便利。

在网页上看到好的文章可以一键储存到印象笔记里,方便以后能快速的查看;学习课件可以上传到百度云里,不用担心忘带U盘;行程可以列在奇妙清单里,设置时间,到点自动提醒,为大脑节省记事的空间......

不过呢,尽管这些工具都非常有用,可却不一定都适合自己。善用工具,才能打出人生的效率组合拳。对于工具的使用,我有两点认知,希望能和你交流:

1、让你的工具互联网化

对于我来说,习惯了用印象笔记来汇总所有的文字内容,用百度网盘存储资料,手绘思维导图,用奇妙清单管理行程......其中手绘思维导图给我带来了很多乐趣,同时也伴随着纸质化管理的麻烦。最大的一点麻烦就是出门在外不能随时随地的查看思维导图内容。所以我正准备尝试用思维导图软件来做记录,方便后续的查找和管理,从而提升做事效率。

2、工具虽好,可不要贪多

在APP Store上搜索“时间管理”,简单统计了下就有16款,这还不包括与“时间管理”相关的其他关键词搜索。这么多时间管理工具,其实功能大同小异,选择1个就够用了。关键不在于工具的数量,而在于工具的使用熟练度。工具本身的作用就是提升效率,熟方能生巧,“巧”带来的效果就是效率的提升。所以要用透工具,让它成为我们生活的一部分。

我自己挑选工具的标准有排名靠前、功能满足自我需求这两点。选定后,我会提醒自己要经常使用它,尝试不同的功能,养成习惯。

“迭代”是互联网时代出现的新词,意指更迭和代替。工具的迭代用日新月异来形容并不为过,当老工具再也无法满足我们更进一步的需求时,拥抱新工具、拥抱改变或许也是个不错的选择。

如同弗兰克老师在开篇15分钟加餐里说的:多渠道输入、固定渠道查看、多渠道输出。我猜想老师想通过本次作业要告诉我们,现在我们需要做的是要建立收集素材的渠道,保证多渠道的输入。

下面是作业,整理了目前已经收集的素材:

1、观点

优秀是:你比普通人能对这个世界的理解更广更深,当你理解的更透彻时,你就能比别人做出更准确的判断和选择。从结果上看,你就更优秀一些。——拾柒创始人文晶

很多所谓的解决方案其实不过就是一种介于有效和无效之间,基本上是无效的,但是能够让我们有某种舒适感的按摩而已。——吴伯凡《伯凡·日知录》

所谓知识,指的是能够指导我们做出更好的决策,且长期来看更可能会给我们带来更好结果的那些信息。——李笑来

你必须像经营公司一样经营自己:构建自己的协作关系、塑造自己的产品和服务、呵护自己的名声、把注意力投放到产出更高的地方。——刘润

在舞蹈式的努力中,人就不知不觉地陷入到一种不死心、也不死心塌地的宽广的中间地带。——吴伯凡

2、金句

思维转换,就是改变你理解这个世界的方式。 ——刘润

鸟有翅膀可以飞上天空,人有笔可以穿越时空。——郝广才

对于读者而言,他们更喜欢所谓“有价值”的内容,简单说就是“有用”的内容。——和菜头

科学发明站在巨人的肩膀上。——王煜全

满的,是你的时间;闲置的,是你的注意力;荒废的,是你的成长。——李笑来

3、例子

密友五次元理论:

美国杰出的商业哲学家金罗姆(Jim Rohn)曾经提出著名的“密友五次元理论”——与你亲密交往的5个朋友,你的财富和智慧就是他们的平均值。

长线投资:

一位八岁的女孩拿着三角钱来到瓜园里买瓜,瓜农见她钱太少,便想糊弄小姑娘离开,指着一个未长大的小瓜说:“三角钱只能买到那个小瓜”,女孩答应了,兴高采烈的把钱递给瓜农,瓜农很惊讶:“这个瓜还没熟,你要它怎么吃呢?”女孩:“交上钱这瓜就属于我了,等瓜长大熟了我再来取吧。”

4、故事

关于目标:

有三只猎狗追一只土拔鼠,土拔鼠钻进了一个树洞。这只树洞只有一个出口。突然,树洞里钻出一只兔子,飞快的奔跑,并爬上一棵大树。兔子在树上没站稳,掉下来砸晕了正仰头看的三只猎狗。最后,兔子逃脱了。

故事讲完了,你听完后,有什么问题吗?

有人说:兔子不会爬树!有人说:一只兔子不可能同时砸晕三只猎狗。都是好问题。但是,你有没有注意到:土拔鼠哪里去了?

土拔鼠就是你的目标。可很多人面对复杂的环境,常常迷失自己的目标。

5、视频

TED:Celeste Headlee:10 ways to have a better conversation

TED:Judson Brewer: A simple way to break a bad habit

6、书中经典语句

把“作为人,何谓正确”作为判断一切事物的基准,把“作为人应该做的正确的事情以正确的方式贯彻到底”。这就是稻盛哲学的原点。——稻盛和夫《敬天爱人》

假如一个人帮了你一次忙,那么以后他会比受过你恩惠的人还乐意帮助你。——本杰明·富兰克林《富兰克林自传》

成事不说,遂事不谏,既往不咎。意思是:事情已经成为定局,就不多说了;已经无法挽回,就不用劝谏了;过去已经过去,就别责难了。——刘墉《说话的魅力》

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