看书《参谋助手轮-为首长服务的艺术》笔记

总共花了5个小时看完了这本书。以后大概还会再看的。

01 跟随首长的苦辣酸甜

02 熟悉首长个性的艺术

03 协助首长决策的艺术

没有丰富的知识与信息储备,样样是外行,事事是门外汉,即使问题碰到了鼻子,也看不到,当然也就找不到解决问题的办法了。

【看完这部分,觉得当秘书也真的好难。

很多道理,即使写了,自己还是一点也不会做。可能是因为自己平时几乎没有这方面的经验和经历,所以,很多道理和方法对于我来说就是空洞得很。

一边看一边想,其实,如果不从秘书的角度来说,而从个人而言,这一章对于个人如何做决策,如何面对失败,如何劝解他人,如何管理上级,如何影响他人。

这一章节干货超级多。】

04 领会首长意图的艺术

秘书也要不停地学习,不停地阅读,不停地提高思想意识,不停地写,不停地修改。

领会意图的过程:领会、融汇、发挥,使得意图深化、完善、定型。

【这让我想到了昨天听的美食鉴赏,需要保留与还原,搭配与平衡,提升与优化。

突然想到,万事万物有些道理都是类似的。

再说到亲子关系上,也是尊重孩子的个性特点,然后引导加强她的优点。

想到了个人写作和论文写作:抓住闪光点,通过切磋和深入调查,努力加以开掘和深化。】

聪慧的头脑,敏捷的思维,应变的能力,而且更需要有正确领会党的方针政策的觉悟,以及对下层实际情况的真实了解、谙熟和体察,以及丰富的实际工作能力。“汝要欲学诗,功夫在诗外。”

05 维护首长尊严的艺术

不在象征首长职务身份的小事上疏忽大意

不轻易呼叫首长的姓氏或姓名

不随便用手指点或拍打首长

不当众纠正首长的缺点和毛病。

06 探究首长情绪的艺术

顺应和化解

了解复杂多变的情绪

舒展愉快高兴的情绪

体谅烦躁愤怒的情绪

解脱苦恼沉闷的情绪

维护冷静理智的情绪

07 否定首长错误意见的艺术

否定首长错误意见的原则1真诚友善2力求谦逊3避免交锋

否定首长错误意见的方法:

权威震慑法

提供下情法

介绍经验法

弥补不足法

方案选择法

否定首长错误意见的时机:

趁…心情比较愉快之机

趁…主动问询之机

趁参加会议允许发言之机

趁领导需要情况反馈之机

否定首长错误意见的条件:

勤奋学习,精通上级有关政策

广才博学,不断拓宽知识面

足智多谋,让…从内心信任你

经常深入,对下情了如指掌

否定首长错误意见应注意的问题:

一定要留有余地。

一定要明确身份。

一定要有耐心。

【其实,这些方法都可以用于沟通交流方面,比如说与家人沟通时,给别人提意见,指出错误,很多时候都需要委婉一些,都需要寻找合适的时机,都需要想一切巧妙的办法,比如说用老师的话,用同龄人的例子,用有些也是同样需要的。】

08 向首长传递假话的艺术

09 整理首长讲话精神的艺术

1抓紧记录

记原话

记要点

记易忘点

记疑问点

及时追记

2及时分类

3 引起联想

4 借机引导

提醒首长主持好会议

启发与会人做好发言准备

诱导会议主持人做好总结性发言

追踪重点人做好补充发言

【我个人很喜欢这一章,对于平时开会记录很有帮助,其实,对于听讲走也有帮助。听讲座,一般也都有提问环节,把自己没懂的,没听完全明白的可以提问。】

10 适应不同工作类型的艺术

对谋略自信型…的适应

对超脱粗放型

对民主纳谏型

对看人审事型

对多变无定型

11 忍让首长弱点的艺术

1忌在没有现成根据的问题上与首长争论

不必过分认真

只反驳一次

多用疑问句

找到可靠证据

2 忌玩乐时首长总是输家

3 忌出了问题把责任推给首长

12 为首长提供事务性服务的艺术

谙知本人身份

作风庄重严谨

动作勤快干练

反应机灵敏捷

13 察觉首长间矛盾的艺术

【看这一章想到了《亮剑》里的李云龙和赵政委。】


14 给首长圆场的艺术

1淡化情绪法

顺意引申

顺事推理

顺势变向

2 中止交锋法

请示某个首长一个问题

送上一份文件

报告一个重要情况传播一条重要新闻

3 支出现场法

让首长接电话

告诉首长有人找

转告首长家中有事

请首长参加某项活动

15 有意隐秘首长分歧的艺术

16 协调首长关系装糊涂的艺术

17 暗中沟通首长关系的艺术

18 维护首长团结故意拖延的艺术

19 替首长搞好接待的艺术

【看了这一章,突然觉得我个人接待艺术极其缺乏。平时,几乎不请人。在学校,也不需要我接待别人。

看了这本书之后,以后在为人处理,人情世故上多注意一些。要多向领导们学习,多观察这些人精们是如何处理人际关系的,是如何接人待物的。】

20 跟随首长时回避的艺术

【其中一个故事挺有趣的,在当事人看来特别尴尬,但是在我们读者读来,挺好玩的。

做秘书工作的都是人精啊!像我这种没有眼色,生活常识都不懂的人实在是做不来这个工作啊。

以后可以和同事们一起聊聊,让她们谈谈感受!】

21 协助首长承办会务的艺术

撰写开幕词

撰写讲话稿

撰写大会报告

撰写大会发言

撰写大会总结

撰写闭幕词

【其实,我自己也参加过各种会议但是,几乎从来不注意这些内容。学校里,院里其实都有部分环节。

这一部分让我想到我自己做的一部分行政工作,有时需要组织会议,挺有启发的。

看这一节想到了学习强国上的各种文章,有关习大大参加的各种会议、活动,都要有宣传稿件、讲话稿,大会报告等。】

22 为首长写讲话稿的艺术

撰写开幕词

撰写闭幕词

撰写祝词

撰写大会讲话稿

【公文写作本身就是一门课,也有很多书籍,因此作者没有太详细地介绍。

这一章中好多好玩的故事,好几个反例,读来甚是有趣。】

23 为首长服务时保密的艺术

各种信息怎么保密,保密级别,要控制住自己不泄密真心不容易。

24 为首长挡驾的艺术

25 受理首长电话的艺术

26 对待首长家属参政的艺术

27与首长家庭相处的艺术

【想到了一些电视剧或者小说里的人物。比如说《父母爱情》。另外,我看过无数小说,不管是明显也好,还是霸道总裁也好,都有经纪人、助理、秘书,各具特色,基本上都很能干,当然性格各有差异。

代入一下,觉得都挺有意思的。

这几年看的军政方面小说和电视比较少,因此脑子里也想不出一些具体的形象。

不过,有时候也会想到实际生活中的一些同事。】

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