总共花了5个小时看完了这本书。以后大概还会再看的。
01 跟随首长的苦辣酸甜
02 熟悉首长个性的艺术
03 协助首长决策的艺术
没有丰富的知识与信息储备,样样是外行,事事是门外汉,即使问题碰到了鼻子,也看不到,当然也就找不到解决问题的办法了。
【看完这部分,觉得当秘书也真的好难。
很多道理,即使写了,自己还是一点也不会做。可能是因为自己平时几乎没有这方面的经验和经历,所以,很多道理和方法对于我来说就是空洞得很。
一边看一边想,其实,如果不从秘书的角度来说,而从个人而言,这一章对于个人如何做决策,如何面对失败,如何劝解他人,如何管理上级,如何影响他人。
这一章节干货超级多。】
04 领会首长意图的艺术
秘书也要不停地学习,不停地阅读,不停地提高思想意识,不停地写,不停地修改。
领会意图的过程:领会、融汇、发挥,使得意图深化、完善、定型。
【这让我想到了昨天听的美食鉴赏,需要保留与还原,搭配与平衡,提升与优化。
突然想到,万事万物有些道理都是类似的。
再说到亲子关系上,也是尊重孩子的个性特点,然后引导加强她的优点。
想到了个人写作和论文写作:抓住闪光点,通过切磋和深入调查,努力加以开掘和深化。】
聪慧的头脑,敏捷的思维,应变的能力,而且更需要有正确领会党的方针政策的觉悟,以及对下层实际情况的真实了解、谙熟和体察,以及丰富的实际工作能力。“汝要欲学诗,功夫在诗外。”
05 维护首长尊严的艺术
不在象征首长职务身份的小事上疏忽大意
不轻易呼叫首长的姓氏或姓名
不随便用手指点或拍打首长
不当众纠正首长的缺点和毛病。
06 探究首长情绪的艺术
顺应和化解
了解复杂多变的情绪
舒展愉快高兴的情绪
体谅烦躁愤怒的情绪
解脱苦恼沉闷的情绪
维护冷静理智的情绪
07 否定首长错误意见的艺术
否定首长错误意见的原则1真诚友善2力求谦逊3避免交锋
否定首长错误意见的方法:
权威震慑法
提供下情法
介绍经验法
弥补不足法
方案选择法
否定首长错误意见的时机:
趁…心情比较愉快之机
趁…主动问询之机
趁参加会议允许发言之机
趁领导需要情况反馈之机
否定首长错误意见的条件:
勤奋学习,精通上级有关政策
广才博学,不断拓宽知识面
足智多谋,让…从内心信任你
经常深入,对下情了如指掌
否定首长错误意见应注意的问题:
一定要留有余地。
一定要明确身份。
一定要有耐心。
【其实,这些方法都可以用于沟通交流方面,比如说与家人沟通时,给别人提意见,指出错误,很多时候都需要委婉一些,都需要寻找合适的时机,都需要想一切巧妙的办法,比如说用老师的话,用同龄人的例子,用有些也是同样需要的。】
08 向首长传递假话的艺术
09 整理首长讲话精神的艺术
1抓紧记录
记原话
记要点
记易忘点
记疑问点
及时追记
2及时分类
3 引起联想
4 借机引导
提醒首长主持好会议
启发与会人做好发言准备
诱导会议主持人做好总结性发言
追踪重点人做好补充发言
【我个人很喜欢这一章,对于平时开会记录很有帮助,其实,对于听讲走也有帮助。听讲座,一般也都有提问环节,把自己没懂的,没听完全明白的可以提问。】
10 适应不同工作类型的艺术
对谋略自信型…的适应
对超脱粗放型
对民主纳谏型
对看人审事型
对多变无定型
11 忍让首长弱点的艺术
1忌在没有现成根据的问题上与首长争论
不必过分认真
只反驳一次
多用疑问句
找到可靠证据
2 忌玩乐时首长总是输家
3 忌出了问题把责任推给首长
12 为首长提供事务性服务的艺术
谙知本人身份
作风庄重严谨
动作勤快干练
反应机灵敏捷
13 察觉首长间矛盾的艺术
【看这一章想到了《亮剑》里的李云龙和赵政委。】
14 给首长圆场的艺术
1淡化情绪法
顺意引申
顺事推理
顺势变向
2 中止交锋法
请示某个首长一个问题
送上一份文件
报告一个重要情况传播一条重要新闻
3 支出现场法
让首长接电话
告诉首长有人找
转告首长家中有事
请首长参加某项活动
15 有意隐秘首长分歧的艺术
16 协调首长关系装糊涂的艺术
17 暗中沟通首长关系的艺术
18 维护首长团结故意拖延的艺术
19 替首长搞好接待的艺术
【看了这一章,突然觉得我个人接待艺术极其缺乏。平时,几乎不请人。在学校,也不需要我接待别人。
看了这本书之后,以后在为人处理,人情世故上多注意一些。要多向领导们学习,多观察这些人精们是如何处理人际关系的,是如何接人待物的。】
20 跟随首长时回避的艺术
【其中一个故事挺有趣的,在当事人看来特别尴尬,但是在我们读者读来,挺好玩的。
做秘书工作的都是人精啊!像我这种没有眼色,生活常识都不懂的人实在是做不来这个工作啊。
以后可以和同事们一起聊聊,让她们谈谈感受!】
21 协助首长承办会务的艺术
撰写开幕词
撰写讲话稿
撰写大会报告
撰写大会发言
撰写大会总结
撰写闭幕词
【其实,我自己也参加过各种会议但是,几乎从来不注意这些内容。学校里,院里其实都有部分环节。
这一部分让我想到我自己做的一部分行政工作,有时需要组织会议,挺有启发的。
看这一节想到了学习强国上的各种文章,有关习大大参加的各种会议、活动,都要有宣传稿件、讲话稿,大会报告等。】
22 为首长写讲话稿的艺术
撰写开幕词
撰写闭幕词
撰写祝词
撰写大会讲话稿
【公文写作本身就是一门课,也有很多书籍,因此作者没有太详细地介绍。
这一章中好多好玩的故事,好几个反例,读来甚是有趣。】
23 为首长服务时保密的艺术
各种信息怎么保密,保密级别,要控制住自己不泄密真心不容易。
24 为首长挡驾的艺术
25 受理首长电话的艺术
26 对待首长家属参政的艺术
27与首长家庭相处的艺术
【想到了一些电视剧或者小说里的人物。比如说《父母爱情》。另外,我看过无数小说,不管是明显也好,还是霸道总裁也好,都有经纪人、助理、秘书,各具特色,基本上都很能干,当然性格各有差异。
代入一下,觉得都挺有意思的。
这几年看的军政方面小说和电视比较少,因此脑子里也想不出一些具体的形象。
不过,有时候也会想到实际生活中的一些同事。】