如何在开题、中期和答辩的PPT汇报中理清思路获得老师好评?

前面推文提到过我的研究课题并不是十分好,基于此只能就现有的材料了解透彻并尽量做好。开题汇报夸奖PPT讲得好,中期汇报拿到了前几的分数,预答辩得到校外专家的认可。无论是开题,中期还是答辩,学术PPT汇报最大的特点就是精简和逻辑。以下就从排版、内容和讲解三个方面具体展开。

1.排版(好的排版就像人穿干净清爽的衣服,会让老师很舒服,“今日之森”公众号有推文分享学术答辩PPT模板。)

A.本人的PPT幻灯片显示是全屏4:3,当然得根据之前师兄师姐汇报的大体情况来(细节问题也是需得注意的);背景颜色一般白底黑字或者蓝底黄字,对比强烈,本人倾向于前者。

B.全文的字体大小不超过4~5种类型,各类大标题,比如论文题目、研究背景和研究技术路线等等(宋体36/32);主要说明文字(宋体28/20);注和引用图片类文字(宋体16/14)……可根据自己的排版需求改变,但是文字的类型一定要统一且不能过多。

C.图片的引用要满足以下几个条件:图片清楚且和主题相关、新(我是2022年毕业答辩,引用的图片是2021或2020年)、尽量多(文字的介绍老师们几乎不听,看了你的论文题目也就明白了大概,这时你的图够“美丽”就会引起老师的注意)。

D.一张PPT,本人习惯有个大标题在左上角或者中间最上端总结本页的内容,图片放中间或者左侧,文字附在旁边解释,当然得看本页表达内容的重心,如果是文字重要,图片可以附在右边解释,根据内容自行调整(另外,如果不止一张图,一定要和文字和其他图片对齐)。

E.PPT中会有重点突出的地方,本人倾向于红色标注重点文字,红框标注重点图片部分。


2.内容(本人汇报的组有个实验大佬,虽然PPT和讲解不是很好,但是内容很丰富,工作量庞大也同样得到老师的肯定,跑偏了想说的是,不同的部分你做真做的很好老师也是会看到的)

A.简单说下本人毕业答辩PPT汇报,一共49页,1~3页是毕业答辩的情况介绍(论文题目/汇报人,学习情况介绍和内容概要),4~10页是研究背景,11~13是研究目标内容,技术路线和研究结果的衔接PPT,14~44页是研究内容的具体展开,45~47是结论和展望,48~49页是致谢和批评的衔接PPT。(灰色标注的是演讲的重点,总共是41页,当然衔接PPT总共8页,是逻辑关系的转折同样重要)。

B.研究背景就是为什么做?怎么做?做的意义?如果这几个基本问题不知道,一定会被老师怼。以本人的研究课题《花生中x基因在抗y条件下的作用分析》为例,4是花生的重要性,5~8页是y条件下花生的研究现状(自身/和其他作物植物相比,y条件下的分子研究等情况),9~10页是x基因的研究现状(所有功能/与自己研究相关的功能研究)。以上PPT的每一页都是以图片为主,有人会说找不到,我想只要你自己下功夫图还是可以找得到的,实在不行自己画也是OK的。

C.研究内容是汇报的重中之重,往往讲背景的时候没有几个老师在听,懂得都懂。而内容也就是你做了啥,才是老师感兴趣的所在。14~19页是本人的研究结果一,20~21是小结和衔接PPT;22~32页是研究结果二,33~34是小结和衔接PPT;35~43页是研究结果三,44~45页是小结和衔接PPT。同样,汇报的结果都是以图片的形式展示,而唯一出现稍多字数的地方就是小结。3个结果的展示同样是需要有逻辑关系,而不是并列,不然老师就会觉得你知道埋头做实验,也不知道为什么做,结果也不知道怎么分析。

D.最后是结论和展望,也就是3个研究结果的最终结论,以及在可能的情况下后面的人继续做来完整这个课题的研究。


3.讲解。(排版和内容如果占80%,那么最后的讲解占20%,会让你的汇报完整甚至完美)

A.对内容的熟悉。个人习惯汇报前会打印一份Word的演讲稿/在手机备忘录上敲下关键词/录音或者视频自己的汇报,并对着PPT走不少于10次的流程,没必要每次完全一致,但是要连续流畅,这样才能保证在汇报的现场可以应对各种突发情况(比如你被安排在最后,老师会让你压缩时间只挑重要的说,这个时候你的思路被打断,要能够快速的筛选讲与不讲的内容;现场的投影显示出问题,同样对着空白的图片你要知道是什么并且从容的说下去……)。

B.讲解的速度。一般开题中期答辩老师给的时间分别是15、20和20min,当然根据人数和专业的不同,而我答辩准备的时候不超过25min,适当的多一点没关系,因为到了现场肯定只会少不会多。如果你不注意时间,现场会有其他人员进行时间的提醒,只会让你自己更加紧张。

C.对内容的解说与回答。在PPT上呈现的东西一定要精简,不要觉得自己做得多都放上去(内容越多可以挑的问题就越多,同样你可以口述,过了老师也回不去让你重说)。放的每一个字,每一句话都要有存在的必要,如果可有可无就不要。在听清老师提的问题之后再回答,甚至可以礼貌的让老师复述或者换个表述,不要没听明白把对不对相不相关都说出来,这不是考研的政治答题,多了不扣分,反而会引起老师的反感。

最后想说只要好好准备,你的努力一定会被看见。


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