概述
大部分人在摆放自己文件的时候都非常随心，这次下载在这个文件夹，那次又存到另一个文件夹，导致文件想找找不到，最坏的情况是自己已经忘了有这个文件，这篇主要讲述如果解决这个问题的方法。
主要问题
- 文件摆放位置
- 文件命名
- 寻找文件方式
文件摆放解决办法
规范下载：统一下载文件位置，各个浏览器的下载位置统一，所有的聊天工具下载默认路径统一，以及迅雷等下载工具的默认下载路径统一，在mac上本身就有个下载的文件夹，大部分都是指向这个的，而Windows上很多都不一样，需要花费点时间统一一下，这样首先新文件到电脑首先就知道在哪了。
规范文件存放：文件的层级尽量不要多，最好不要超过三级，一旦超过三级那么找文件就好像找迷宫一样复杂，所以用大的分类来存放文件，剩下的事情交给文件命名来解决。
文件命名
- 文件的命名要详细，主要的格式如：项目名称_文件描述_谁(创建|编辑)_时间。如果项目名称中还有小项目名称那么就用下划线分隔。
寻找文件方式
- 文本的寻找文件方式基本都是根据文件夹一层一层往下找，如果文件夹命名比较好的话，可以提高点效率，但是这样还是不够快，如果文件埋藏较深，寻找一个文件可能就要花1分钟时间，那么如果有非常多文件呢？所以接下来要说一种新的查找文件方式：使用搜索的方式，1搜索，2打开。只要文件摆放和文件命名做到规范，效率上提升n倍。
- 搜索文件工具
- Windows上有个工具叫everthing，搜索文件的功能要比Windows自带的强太多，基本上是秒出结果
- Mac上原本就有一个工具叫Spotlight，这个已经就挺好用的了，还有一款工具叫Alfred，搜索功能也是很强大的。
举例
我要存多个班级的多个学生多个学科考试成绩
- 按照原本的文件夹存放查找方法，是建立一个班级的文件夹，分成高一(1)班，高一(2)班等等，然后在班级下面再建立以学生文件夹，然后在学生文件夹下再建立学科成绩，这样找一个文件是比较繁琐的，比如要找某某学生的成绩得先从一个个班级下去找到学生文件夹再往下找，这样效率很低的。
- 使用新的文件搜索方法，就只要建立一个班级的文件夹，这个班级的所有文件全都放在里面，然后规范命名文件，如：高一(1)班_张三_语文成绩_李四老师创建_20110101.doc，现在比如我每个学期的成绩都要存，那么就在文件名就该类似这样：高一(1)班_张三_语文_2011年第一学期成绩_李四老师创建_20110101.doc，总之尽可能的描述清楚这个文件，这样要找张三的语文成绩，只要搜索[张三_语文]基本就可以找到想要的了,如果想不起来这个同学叫什么名字，直接搜索语文也能大概找到想要的了。
