戴维.艾伦作为美国一名行政管理培训专家和教育家,他拥有20多年丰富的管理经验,是“世界知识管理时间大师”。他写的GTD是全球千万人正在轻松使用的GTD个人事务管理系统。
《搞定1:无压工作艺术》这本书主要讲了如何利用计划流程来将帮你始终富有成效地积极认识真正重要的生活和工作问题。他的目标是真正帮助人们消除来自工作和个人生活的压力和焦虑,从而在自身存在的每一刻都致力于最想追求的目标。读完这本书你会学到如何使自己更加精力充沛,从而让你感觉更加轻松自如,在做任何事情时思路更加清
晰,处理问题时沉着冷静,工作上也能做到事半功倍。帮助我们在任何必要的时候,都能达到高效和放松的境界。(“搞定”简称GTD)
** 一:五个横向系统来掌握生活**
运用收集,理清,整理,回顾与思考,选择行动五个横向系统来掌握生活。无论在什么情况下,我们
在处理生活和工作中遇过的问题及持续发生的新事务和变化时都将经历
这5个独立阶段。无论是私事还是公事,要想使事务处于你的控制之
中,都需要经历这些阶段。
无论在我们的生活还是工作中,你们有没有觉得时间不够用,不知道该做什么,先做什么比较好,最终导致产生焦虑心理。这就需要用到上面五个横向系统,缺一不可。
马云创建的“阿里巴巴”集团,是中国第一大电商平台。可是,他创业之路却是坎坷不平的。在2008面,电商还没有出现,马云凭借一身满腔热血在一个18平方的小屋里和其他17个创始人如何创造自己的电商帝国。马云收集当时的发展前景资料;理清项目的意义和相关措施;组
织整理结果,提出选项;进行思考回顾;选择行动。他运用的GTD系统成就了他今天的辉煌。
** 二:归拢材料,提高效率**
比如:资料网盘,白纸,笔,邮件这些必须材料。不间断地进行收集、思考、加工处理组织管理,这本身已极具挑战性。你必须确保自己拥有恰当的工具,以便尽量简化这些过程。
你们有没有在工作中途时突然要查阅资料,或者是有什么事情忘记提醒他人, 没有在规定的时间内完成任务而手忙脚乱。
在工作之前,一定要把用到的工具准备好,对于有严格自律的人来说,更要注意了,把工作效率提高。
三:合理规划任务,高效运行
合理规划个细分任务,让工作走向良性,高效运行。
·确定某一时刻具体行动的“四标准法”:
- 情境
- 有多少时间
- 有多少精力
- 重要性
。
评估每日工作的“三分类法”:
执行事先安排好的工作。
·处理突发事件。安排自己的工作。总体检视工作的“六层次法:5楼视野:人生。
4楼视野:长期展望。
3楼视野:1~2年的目标。
·2楼视野:关注和责任范围。1楼视野:当前的工作。
·地面:目前的行动。
超级演说家冠军刘媛媛,一个差等生的逆袭让她考上了她梦想的学校——北大。因为她懂得利用分配时间。哪科目弱,需要重点去学,懂得如何去学,实践出适合自己的学习方法。在她24岁时,成为最具瞩目的90后创业者。
总结一下,这本书主要是讲这条GTD精进之路纳入了基本原理,利用了高层次集成性系统,还借助了具有创造力和针对性的重点关注。
在这个快节奏,焦虑的时代里,想要高效学习,生活,工作,得有一套自己的GTD系统,让梦想变得更容易实现。
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