1、如何开好一次会议

漫无目的的高谈阔论、冗长拖沓的讨论争辩，最后浪费了几个小时的时间还是议而不决，最后不了了之，这样一些低效的会议，无疑违背了我们的初衷。

1.1 低效会议的特征

1）会议主题不明：
一方面会议的发起者没有弄清楚为什么开会，对会议的主题、目的缺乏认真的思考，只是组织大家进行模糊的讨论。
另一方面会议总是游离主题，无法紧密围绕既定的主题展开讨论，结果导致会议时间延长。

2）时间和地点选择不当：
时间选择不当：有的人喜欢把时间选择午餐或下班后，此时大家饥肠辘辘，或下班后另有安排，所以大家无心开会。不在状态中。

地点选择不当：如果习惯把会议安排在总裁或总经理办公室，会议会经常被打断，致使会议无法正常进行。

3） 缺乏具体的议程：
如果会议缺乏具体的议程，会议就会出现颠倒顺序、重复内容随意插接等混乱现象。与会者会摸不清头脑，会议组织者也可能会遭遇想不起“下一步应该讨论什么”的尴尬处境。只有提前确定会议议程，才能使会议按部就班、有条不紊的进行。

4）没有说明会议规则：
会议规则就是会议上大家需要遵循的一些约定、规定，这些规则构成了团队的交流机制，缺乏这些规则，会议会变得一团糟。例如只有会议组织者在滔滔不绝地讲，其他与会人员一片沉默，或者当主持人要求大家就某个议题展开讨论的时候，大家面面相觑，谁也不愿意先开口，如果能够在开始会议之前，就和大家说明会议规则，如发言的顺序、发言的时长、发言的方式等就可以避免上述尴尬情况的出现。

5）缺乏有效的引导
在会议上，有些人容易在一些无关紧要的问题或某一矛盾上过分计较，越讨论越激烈，如果这时会议主持人缺乏有效引导会议的能力，任由会议的发展，就容易导致矛盾升级，会议不欢而散，相反如果会议主持人有良好的控场能力，能够设法带领大家奔向最终的会议目的，就不会出现所谓的抱怨、牢骚、争吵、人身攻击。

6）议而不决
会议的结果只有形成决策、决策才能真正找到解决问题的方法。但往往很多时候，会议进展顺利，也获得了大家普遍一致认同的做法，由于拥有决策权的人缺席，最后导致整场会议下来议而不决，最后一切只能按兵不动，只能继续等待下一步指示。

7）会后没有持续跟进
即使会议上有了明确的决议，如果会后没有持续跟进，往往得不到有力的执行，很多时候，当会议结束走出会议室时，就已经把会议上的内容忘记了一大半，如果希望会议的决策能够得到切实的执行并富有成效就要持续跟进。可以在下次会议开始时先对上次会议的进展情况进行回顾。

1.2高效会议的特征：

在绝大多数会议感到满意的情况下，以最短的时间实现会议目标。我们可以看到高效会议的三个要素是：实现会议目标、时间短、与会者满意。

目标是行动指南，没有目标行动就失去了方向，所以每次会议都要有“会议主题”。确定会议目标也可以在会后判断是否达成了目标，如果没有达成就要反思，为什么没有达成，是什么方面的缺失，如何整改。

控制会议时间，是因为在限定时间内，大家会简明扼要的讲述，如果没有时间限制，可能会天马行空，讨论和当前会议主题无关的事情，增加会议成本、浪费组织资源，甚至因错过最佳的决策时机而使会议变得毫无价值。所以要确保会议目标实现的情况下，尽可能的缩短时间，意味着效率更高。

与会者满意：如果会议没有达成共识，就会抱怨不断，会议的结果很难得到良好的执行。一般来说，要使与会者对会议感到满意，应该提供机会让与会者尽量吐露心声，并参与讨论。

1.3 如何开会高效会议

1)会前：
告知参会人员会议目的、主题，下发会议相关资料、通知会议时间、开会方式（微信视频会议、QQ视频会议）、会议规则（发言顺序、发言时长）

会中：
首先确定会议规则（发言顺序、发言时长）
在发言前大家可以有3-5分钟的时间，每个人独立思考，把想法写在便利贴上，完成后再逐一分享。最好可以在会议前就完成本次会议主题的思考、避免会议流于形式。
发言顺序：轮流发言，一次只能一个人发言，不能打断其他人的发言，如有疑问可以先记录下来，等到自己发言时再说。这里可以设置一个谈话棒（一支笔、一枝花或方便传递的任意物品），只有拿到谈话棒的人才能发言；
发言时长：可以先设定为3分钟，经过多次会议后，可以根据经验再做调整。设定发言时长可以避免发言人过于发散，语言不够精炼。

会后：确保行动与决议一致，
1） 确认在会议中达成的共识：通过写信、电子邮件、便条、公函的方式确认达成共识、提醒执行、以及将其作为决议实施过程中的进程指标。
2）把责任落实到位
把责任落实到个人，并不意味着大家都能认真做好，这里还牵扯到责任分工是否合理的问题，一般而言，责任过轻，承担人会因为轻视懈怠而影响工作质量，责任过重，承担人会因心理负荷过重而无法完成（比如写小学生一篇以诚信为主题的2w字文章）所以在进行分工时既要让员工力所能及，同时有能激发起个人能力的自信。
3）需要团队领导者持续跟进
最后就需要团队领导者持续跟进，为了保证每个人都能按时并保质保量地完成任务，领导者应该对团队成员的执行情况持续跟进，督促责任的落实。

会议的的目的是为了解决问题，如何避免会议流于形式或会后不了了之，就需要会前的充分准备、会中的高效管理以及后续的持续跟进。

2、如何开好家庭会议

家庭会议提供了一个大家各抒己见的机会、而不是闲聊。在这个过程中也会对逻辑思维、沟通能力起到良好的锻炼作用。

家庭会议给与孩子表达的平台，同时也让父母有方式、有途径了解孩子的想法，表达自己的观点。所以美国的正面管教创始人简·尼尔森博士就特别推崇家庭会议，他说正面管教的方式有很多，但是如果仅保留一种，那就保留家庭会议吧。

2.1 家庭会议的优点有哪些？

1） 有利于营造良好的家庭氛围：有话就说、有意见就提、有想法就指明、那这样的方式，不管是在家庭教育中，还是未来的工作中都可以有效的帮助我们表达意愿，如果一个家庭可以平等、正面的交谈，无疑会提高家庭和谐程度。

2）家庭会议能给孩子释放的空间
平时什么都要听家长的，孩子的意见得不到重视，有些孩子通过叛逆来宣誓自己的不满，如何才能给孩子提供一个良好的途径商议、表达自己的想法，家庭会议一定是首选了。家庭会议不是互相埋怨、更不是争辩谁对谁错。这就代表家庭会议既能表达想法，方式又很妥当。孩子的释放空间自然也就形成了。

3）家庭会议让父母有述说的机会
在日常生活中，父母只要一本正经的说话，孩子就像又要教导自己了，孩子难免就不喜欢听，家庭会议这样的方式就不一样，家长不再是教育的口吻来面对孩子，而是在同样的水平高度上进行讨论。平等交流既是我们召开家庭会议的目的，也是重要的内容和特色。只有双方平等了，交流上才能更畅通无阻。所以家庭会议，也给了父母更好的交流平台。

2.2 家庭会议的基本要素

家庭会议的基本要素包括四个方面设置主持人和记录者、致谢、解决问题、娱乐活动。
1）设置主持人和记录者：
主持人职责：召集大家开会，带头开始致谢，开始讨论和解决问题，第一个持发言棒发言，并监督发言棒逐一传递，以确保每个人都有机会发表意见或提出建议。
记录者：记录会议讨论的内容和做出的决定。

2）致谢
每一个人像其他家庭成员（一个或多个，至少一个）进行致谢。父母可以先为孩子做出榜样和示范，说出一件让自己感激的事情，不需要语句多优美，词语多丰富，但要求必须要说具体。这个环节的目的是让家庭成员有一颗感恩的心。并且可以让会议气氛更加愉快。
比如：感谢奶奶给我们做了美味的三餐，感谢XX今天打扫了卫生，让我们的房间更卫生整洁。 下次会议也可以说同样的感言，因为这样的事情是一直存在的。

3）解决问题
两点提示：
要解决的问题不要太多，最好一次会议只有一个目的。
前几次，不要谈严肃的话题，这样大家都很开心，家庭会议更容易得到接纳和认可上。
针对问题：要把关注点放在解决问题上，而不是惩罚上。
比如小孩子玩玩具后，经常忘记收起来，告诉他如果下次还不收起来就没收玩具，就是惩罚。如果和他进行一个约定，比如留一个暗号，指着玩具数”123“作为提醒，这么做就是解决问题。

如果确实没有要解决的问题，还可以计划家庭活动，比如下周有什么节日，怎么过，或者是家庭成员的生日，或者做手工艺品锻炼动手能力、然后设计具体细节、注意事项，让大家都能参与到计划中来，家庭成员也会更加乐于合作。

4）娱乐活动
有娱乐性，可以让孩子更加乐于参与，比如可以做手工、玩游戏（如成语接龙、你画我猜、猜谜语、猜灯谜等）、唱歌等

会议以感恩开始，以娱乐活动结尾，所以不管会议讨论的内容是否沉重，这样的仪式感就可以让会议更好的进行下去。

2.3 家庭会议的其他注意点

除了上面的四个要素，还要有以下四个注意点：
时间固定：每周一次，固定时间

决议民主：决定应全体同意，议而未决的事情，家长不可强行做出决定，但是父母可以谈论自己的理解和建议，在大家充分理解的前提下，可以试行。大家不要寻求完美的解决方案，通过讨论我们可以在备选方案中选出一个来试行一周，再安排会议讨论和评估。

平等：父母要放弃控制。其他人在发言时态度要平等，即便有一些想法不成熟，也不可暴怒，也好好沟通，每个人的发言都要得到尊重。

流程：遵循一定的程序。
会议召开之前，要把会议议程、会议时间、会议主题，贴在显眼的位置，告知大家。
会议过程中一般是先致谢说写积极的事情、然后讨论本次会议主题解决问题、最后娱乐活动。

要把家庭会议变成一种仪式，正是训练我们和孩子保持一种尊重和信任的能力，也是我们塑造幸福家庭的重要能力，希望在这个工具的帮助下每个家庭都可以幸福和谐。

2.4 如何开一个家庭会议？

家庭会议的愿景：家庭和谐、共同进步

会议原则：各抒己见、畅所欲言（主要是大人引导、让小孩子思考）

会议议程： 致谢、针对会议主题讨论、娱乐活动

会议规则：
发言顺序采用发言权杖，别人在讲述时不可打断
每个人发言时长固定

会议主题： 每次会议主题不同，比如
本周会议主题是“讨论好孩子具备哪些特征”、
下周“好家长具备哪些特征”,
"如何可以把作文写好"
“如何正确表达自己的情感，表达情感的词汇有哪些”
“玩手机对个人成长好不好” 通过这个主题可以引发小孩子对这个问题的主动思考。玩手机时间长短期来说会影响视力，长期来说因为玩手机占用了过多的学习时间，致使自己的知识储备少，影响以后的生活质量。主动思考后，谈话对象会更愿意去做，因为不是被安排、强迫而是自愿的。

也可以每个阶段的会议目的不同：比如本月的主题是沟通方法论学习，第一周学习“BIC”、第二周学习“二级反馈”，第三周学习 “SCQA” 第四周学习“PERP”

会议主题的获取方式：可以在本此会议结束后，留一个小任务，大家思考一下下次会议的主题是什么，截至时间为会议后的第三天。每次把收集到的主题用表格保存起来，然后积累足够多的主题后，就可以在整理好的主题中选择一个大家进行讨论。