反人性时间管理:时间有限,我们合理浪费

(来自 2018-03-25的更文)

不熟悉我的朋友可能不会知道,我天生散漫,二十多年汲汲于生,没有多大的作为。也没有什么崇高的人生或职业理想,只想当一个无所事事、虚度时光的家庭主妇,虽然不可否认的是我至今还在探索工作的过程、存在的世俗价值,现在更是无比专注于赚钱、看书码字,当然,这是后话。

我有过因为工作和生活的界限模糊而导致过情绪乃至身体免疫系统奔溃的经历,也试过把二者完全分割开来,现实证明这是无比愚蠢的做法。我不认为工作是工作,生活是生活,工作本身,也是生活。如果你对时间感到过片刻迷茫,那么恭喜你,那正意味着,你正在体验真实的生活。

对于我来说,管理我自己的精力分配、时间,找到生活工作的平衡,这都是反人性的。我需要克服性格里的散漫、无组织性,和我的惰性、拖延做长期斗争。围绕生活中的重要事件来安排时间,在家庭和工作,自己和公司之间寻找到一种微妙平衡,这是我2018年的新尝试。

好友Martin经常和我说一个观点,人和人之间,区别和差异的本质就在于注意力的分布问题。如何吸引赚取用户有限的注意力,这也是做营销和产品的一个大前提。下面是科研工作者David M. Levy在《 Mindful Tech: How to Bring Balance to Our Digital Lives》一文中提到的,在基于大量科学实验总结下来的, 通过观察、聚焦以及集中使用我们有限的注意力,来提高工作效率的一些方法论和小技巧。

以电子邮件为例,你也可以用其他社交媒体或者微信、短信来做以下实验。

一、邮件观察

(邮件观察小练习)


1)做什么


和平时一样处理邮件,你的一个或者多个邮箱


2)观察你在做什么和想什么


关注你目前正在进行的邮件处理活动(阅读、写邮件、检查收件箱),并注意到你做这些活动时你身体和心理在经历些什么;比如呼吸、身体状态、想法、情感、专注程度


3)记录你观察到的信息


4)浏览你的记录并且抽象总结你的观察结果


5)从自我观察中得到的信息发现你的现有处理邮件的模式并改变,提高你的邮件处理技能并形成自己的个人行为准则

二、 聚焦邮件

(邮件聚焦小练习)


1)做什么


处理并且只处理邮件,当你注意到自己有偏离到其他应用程序上的冲动甚至是已经偏离的时候,马上回到处理邮件上。


2)观察你在做什么和想什么


观察你能保持注意力集中到什么时候,什么动作和状态能帮助你集中注意力


什么时候你的注意力容易被分散,或者什么时候你的注意力容易被诱惑牵引,当时发生了什么?在这些时刻发生的时候,你心里是什么感觉?


3)记录、总结、形成个人的行为准则

三、如何集中注意力

首先我们来认识下分散我们注意力的因素有哪些。

1)自我设置的阻碍和内在的分散精力的因素:

      应对策略:哪些是可以改进的,一次改变一个,你的“拒绝肌”会越来越强壮

准备不足

交际活动

网上冲浪

试图做太多的事情

过分纠缠细节

满怀心事

无效的委派

不愿意说”不“

争论

缺少自律

拖延

不分主次

自己犯了错

没认真听

不现实的时间估计

目标不够清晰

放错地方或者丢失东西

对事件或者改变缺少预期

对虚假紧急事件作出反应

2)系统设置的阻碍活动和外在的分散精力的因素

       应对策略:权力范围内我能做些什么?如果不能,接受它,适应它,不去管它。

会议

延误的工作

延误的决策

对邮件、微信或者其他应用的不恰当使用

计算机故障(工作相关)

沟通不到位

别人的错误

突然的电话

频繁的来访(不速之客)

过长的来访

对工作或者问题没有清晰的界定

权力界限不清楚

人员不足

缺少反馈

角色不清楚

长期的不胜任

重要事件相互冲突

情绪冲突

改变指令或者重要性

3)集中注意力的小技巧

设定好你的完成目标并随时监控(这个目标只在一定时间内只专注或者完成某个任务)

用呼吸和身体意识帮助自己放松并集中注意力(呼吸、冥想等)

放慢速度,让身体感知一切事物在自己的能力范围内,更能控制自己

设立身体和时间上的界限,给自己专注高效处理邮件创造有利条件:

a)身体上:舒服的桌椅;几乎没有噪音、自然的灯光、没有其他诱惑的物理环境

b)心理上:全心投入、将其他无关想法抛到脑后

c)社交上:提醒别人,在接下来的时间段,不便交谈。

四、明智地断电(无电子设备日)

什么是断电:停止某个或者某些科技产品的使用和线上习惯。

断电多久:建议至少24小时,长到让你意识到你的整个生活周期都没有科技参与的差别。如果不能实现24小时断电,那也是正常的。毕竟实现这个24小时断电,就包括克服各种困难,包括你认定24小时断电不可能或者断电失败的情况。

断电练习的步骤:

1)怎么做


选择在24小时(或者一段时间内)戒除的一个或者多个科技产品,为什么选择它/它们(你的使用习惯是什么),决定在什么时段戒除。  


2)观察你的行为和感受


因为断电产生的上网冲动和感受。

你能在做出反应前发现自己的冲动吗?为什么可以留意到,或者为什么不能?

戒除期间,你的呼吸、身体、情绪还有注意力有哪些变化?你的反应会随着时间、内在或者外在因素而改变吗?

随着时间流逝,对戒除的坚持是更加容易了,还是更加难?


3)记录你观察到的信息


4)浏览你的记录并且抽象总结你的观察结果


断电对你有什么影响?有没有让你认识到你和那些被戒除的科技产品/应用程序间的关系?


5)从自我观察中得到的信息发现并改变,并形成自己的个人行为准则(怎么才能有限高效的使用他们)

如何在断电期间保持克制

把设备收起来、关掉应用程序等

留心诱使我们重新使用工具和应用程序的触发点和终止点(如何终止,注意力集中、呼吸)

参加其他活动:充实自己,爬山、跑步、聚会等,让自己忙起来

周末的存在,给我们一个完美的时间去放松、从主流的市场文化中抽离出来,并储备好精力面对接下来一周的新的工作。何不利用周末来实施一次断电,尝试从无休止尽的邮件、微信信息、工作电话中脱离开来,给自己一个感受自己内心的一个机会,去体会另外一种方式生活。

五、如何正确合理得说“不”-不做老好人,尽力而为;该拒绝的时候勇于说“不”

1)立即给予回应。这种方法是在别人提出要求后,立即判断是否给予拒绝或者当场处理。如果需要拒绝,以下四种元素可以帮助减弱拒绝造成的影响

希望能对对方有所帮助,表示遗憾,并对要求表示感谢

(我很乐意帮你,但是现在实在是抽不出时间。真是抱歉,但是谢谢你来和我说这些)

某个特别的原因不能帮他;如果你说你太忙,不需要给出细节,你没有义务告诉他,而且你给的理由越多,越没有说服力。

拖延策略。在有时间压力的时候,被请求者往往会在该拒绝的时候答应了,当你不确定该不该答应,你想再考虑看看的时候,你可以使用拖延策略。

我希望能帮忙,但是不确定能不能帮上忙,给我一点时间考虑考虑,然后我会回复你。如果考虑后打算拒绝,可以直接用上述的拒绝策略。

2)伸出援手的办法。在你愿意帮助对方的意愿下力所能及的帮助对方;如果时间不允许,提出替代性方案,安排一个时间帮助对方。

3)直接说“不”。完全浪费时间的活动比如办公室八卦,要直接说不。

从某种程度上说,生下来的那一刻起,我们的生命就已经开始倒数了。你有没有想过,其实每个人的头上都定着一个计时器,上面显示的是我们剩下的生命时长,精确到小时、分钟和秒数。理想状态下,这个计时器在你寿终正寝时终止,也可能停止在一次车祸意外发生的时候,细思极恐。

我们失去了时间,又不断地得到时间来创造美好和价值。在工作中追求高效、生活中追求内心的充盈和愉悦。给时间赋予价值,把一周的168个小时的每一个小时都看作一次关乎取舍的选择,在有限的时间里创造出尽可能大的价值,也许才不虚度造物主赐予的生命。

时间有限,请合理浪费。

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