怎样做需求调研?

作为一个具有三年经验的产品经理,现在再回答这个问题时,心中还是缺乏一个标准性的答案,这个问题可以回答的非常的简单,也可以回答的非常的复杂。做需求调研和做好需求调研是两回事,需求调研是每个系统最开始的部分,为后面的需求范围打下基础,是非常至关重要的部分。

这需要一个理论化的知识体系来搭建属于自己的需求调研体系。

需求调研的准备工作:

需求调研对于我来说,一直是一个比较不受重视的一部分,首先是自身对某个农业这个行业的科技化水平存在质疑,再加上我所调研的对象大部分是农民,而且做的也是设备监测的业务,本身涉及不到多么复杂的业务。

但是经历的项目多了,特别是去年的智慧城市项目,在重新复盘一些时,当时缺乏做需求调研,而是直接拿现成的系统改造,到最后自己也不知道做出来这个系统有什么作用,仅仅是给领导做数据看板嘛,有些复杂的业务层面也是一改再改,都是血淋淋的教训啊。

重新复盘智慧城市这个项目,对软件工程的每个环节应该做什么,回答这个功能给谁用,他准备在这个系统里面做什么,对了自己一些新的认识。

为什么要做需求调研?

我们现在很多系统都可以拿来参考,特别是在做竞品分析的时候,做需求调研的工作变成了分析竞品和套壳子,变成了一种模板化的产物,脱离了真正要使用这个系统的人,违背了我们设计系统的初衷。做需求调研就是把系统真正做到以“人”为本,而不是以产品为本。

为了达到这个目的,我们在做系统的需求调研时,就需要做好充分的准备,达到“知己知彼,百战百胜”,调研前的准备工作是否充分决定了初期的沟通成本。

需求调研之前的背景搜索

事前了解客户的背景是十分重要的准备工作,了解客户的三个途径:

1.互联网,从各类网站和媒体上可以快速地获取一些公开的企业基本信息。

2.宣传资料

企业的各类宣传资料会涉及企业的基本信息、产品、服务等。

3.人员沟通

相对于从网站、宣传中获得“过去时”的基本信息,通过市场销售人员可以了解到“现在时”的企业信息,这个信息的显示意义可能更大,可以利用的价值更多。在这其中,必须要做好及时录音和翻译软件,为做会议纪要时做好准备。

在我们一次去中星科图做调研回来时,我和领导一起编写的会议纪要,可以当做模板来使用。


中科星图会议纪要大纲

按照会议主要参与人员、交流信息、交流内容、会有纪要、会议总结和下一步计划开展。

当然,在会议纪要的时候,也要准备访谈的大纲。我们所起草的问题,不是随性的编写,而是需要层层递进,围绕什么人做什么事情,实体类有哪些、关系类有哪些、有哪些流程等。

首先要了解访谈对象有哪些业务,所接触到的系统,访谈对象属于哪些组织,然后再以点到面,找到组织之间的关系。

必要的时候可以做一个问卷调研,在一些比较大的项目里,人员对且杂,这时候访谈太费时,实施起来的可能性也大,就需要用到问卷调查。问卷调查可以采用两种方式,一种是文字类,另一种图形类。

(1)文字类:适用于任何问题的询问。将问题列表,客户的回答方式有两种:文字描述或是选择项。

(2)图形类:适用于对逻辑关系的理解。例如,某个业务的操作过程、某个对象的分解结构。

2)问题选择

问卷要根据不同的问题、不同的岗位,设计不同的问卷题目,例如:

决策层:想要什么样的系统、达到什么目的、期望什么回报。

管理层:通过信息系统、希望解决什么实际存在的业务问题。

执行层:现在手工作业的问题,希望如何改进。

3)设计原则

首先要注意,问卷不是解决问题的决定手段,他只是初步沟通、了解的工具。

原型法调研:

原型法是指在获取一组基本的需求定义后,利用高级软件工具可视化的开发环境,快速地建立一个目标系统的最初版本,并把它交给用户验证、补充和修改,再进行新的版本开发。反复进行这个过程,直到得出系统的“精确解”,即用户满意为止。

需求调研的顺序:

我们对客户进行调研时的路劲为:首先是按照组织部门的划分调研,然后是按照工作岗位的划分调研,最后是按照业务自身结构调研,即:组织、岗位以及业务。三者的关系如图所示:

组织、岗位及业务关系图

1、按照组织部门

沿着企业的组织构成。以各个业务部门为单位逐一听取需求说明。

2、按照业务岗位

按照不同的角色,制定一张调研表,从该角色的视角理解业务,这个方法多用于业务和管理过程起着重要影响的角色。

(1)决策层:如董事长、总经理等主管企业的战略、经营方向。

(2)管理层:如各个业务部门的负责人

(3)执行层:如各个业务流程上的活动的担当者、执行人。

3、按照业务划分

前两个维度都是从组织的视角机械能给你调研的,第三个维度是从业务运行的视角进行的,此时部门、岗位信息仅作为参考属性,而将业务对象作为调研的主体。

三种调研方式缺一不可,三者的关系是:首先,按照组织维度进行调研,这个方式对客户比较容易,他们可以各说各的,不用去考虑与其他部门的业务是否可以无缝衔接。

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