PDCA本是一个质量工具,而且是最基础,最简单有效,更是放之四海皆准的工具。其实它在工作中、生活中,各行各业都可以广泛应用,慢慢成了一种思维方式。使用PDCA去提升商业写作,一样行之有效。
什么是PDCA?
PDCA又称戴明环,是英语单词Plan(计划)、Do(执行)、Check(检查)和Action(处理)的第一个字母,PDCA循环就是按照这样的顺序进行质量管理,并且循环不止地进行下去的科学程序。
P(plan)计划。包括方针和目标的确定以及活动计划的制定。
D (do)执行。具体运作,实现计划中的内容。
C(check)检查。总结执行计划的结果,分清哪些对了,哪些错了,明确效果,找出问题。
A (action) 处理。对检查的结果进行处理,对成功的经验加以肯定,并予以标准化;对于失败的教训也要总结,以免重现。对于没有解决的问题,应提交给下一个PDCA循环中去解决。
商业写作中的PDCA。
在商业写作活动中,也可以通过PDCA法理清思路,提升水平,持续改善。
计划(P)阶段。无论是写一篇文章还是打算写一个系列作品,甚至写一本书,做好计划都是十分重要的。
1. 确定主题。首先要确定写作的主题,选题很重要,它是一篇文章的灵魂和方向,文章的一切均是为这个主题服务。
2. 构思,确定框架和文章脉络。确定了主题,就需要构思文章的框架和脉络。确定写作要素和叙述方式,包含大概的章节或段落设置。可适当构思选用何种案例,故事来支撑主题。
3. 思考价值。考虑文章的受众群体是谁?哪些人会看到?他们关心什么?能从文中获得什么?通常要从读者的角度去思考。
4. 搜集素材,保持学习。写一篇文章之前,搜集必要的资料,并对自己已熟知的领域进行复盘和再学习也是必要的。对需要展示的案例,知识点,故事等,也需要通过查阅资料使其更加准确。
执行(D)阶段。做了充分的准备,就要落笔去写了,这个过程是痛苦的,落笔很难,但不管写的怎样,首先要去写。
写作的过程可先做加法,再做减法。先尽可能多地去写,去添加素材。再取其精华,去其糟粕,删减到最佳。
检查(C)阶段。都说写作写占三分,改占七分,可见检查与修改是多么重要。
1. 检查架构是否清晰,逻辑是否合理。
2. 检查表达是否准确。包含知识点与案例。
3. 检查中心是否突出,主旨是否明确。
4. 检查是否存在亮点。一篇文章,总要有那么两三个点让人印象深刻。
5. 检查标题说服吸引人。标题就像人的一张脸,有着太不吸引人的脸,怎么让人去了解你的内在美呢。
6. 检查段落,格式及配图。商业写作要多分段,长篇大论让人读起来十分吃力,好的内容也会大打折扣,能配上适当的图片或表格,就更加清晰了。
7. 检查错别字。
8. 互查。除了自行检查,还可以请朋友帮忙检查提意见,可所谓是同行评审了。有时读者的感受也是很重要的,能带来很多启发。
实施(A)阶段。
1. 按照检查的结果去修改,再检查,再修改,直到完成剩下的七分工作。可见,这个活动也是由多个PDCA组成的呢。
2. 检查项目也是动态的,需要持续更新和补充。慢慢形成适合自己的很受用的checklist(检查表)。
3. 经验积累。写作过程中积累的经验,可以应用到后续的写作中去。这也就是A(实施)阶段中特别强调的标准化。
4. 坚持阅读。阅读和学习同类的文章或书籍,积累学习表达方式,形成积累。也要阅读其他类型有意义的书籍,拓展知识面,让自己的文字更加生动有趣,耐人寻味。
PDCA的特点。
写作可以有一个专注的方向,对方向的把握可运用PDCA,对每一篇文字的把握也可运用PDCA,仿佛大环套小环。写一篇文章,其总结和经验,还要应用到后面的写作中,仿佛一个PDCA接着一个PDCA,环环相扣,螺旋上升。
写作不是机械运动,不提倡套用方法和公式,写作中的灵感和创意更重要,以上PDCA方法不是遏制大师们的灵感和创作,只是在商业写作中帮助大家理清思路和持续改进的一个工具,希望受用。