迟迟不写这篇读后感,是着实没有体验才没写,直到自己实实在在的实验过了一个月,才正儿八经的开始思索该如何写下这样一篇带着实践的读后感
曾经的我,并不会做时间的主人!
“千万不能被时间掌控,而是做时间的主人”
相信这句话应该被很多人熟知,我也是从读书开始,便被教导着要做时间的主人,时间挤一挤就会有的,之类一系列珍惜时间,掌握时间的话术。
可是时至今日,我却从来没有认真思考过掌握时间的方法,还有真正掌握时间是一种怎样的体验。
当初在学校里还好,因为有着学业的任务,让你被迫的不得不按照老师的教导和安排一步步的进行着每天的时间管理,但我只能说,这样的时间安排和管理,纯属被动,毫无自我的主动意识在里面。以至于一到放假,就跟放羊差不多,作业根本不想做,只想轻松度日。当然这也很符合人脑的特点,都想做轻松的、容易的事情嘛!
不过现在工作了,对于时间的使用就是一种完全不同的态度了。总希望每一天能完成更多的工作内容,不论是沟通协调,主持会议,还是图纸上的技术审核,设计方案的回复总结,都希望能尽可能的在最短的时间内容完成任务。
职场压力常常压得让人喘不过气来,每天看着自己日程本上一天天满满的安排,除了做不完还是做不完,每天下班时我都是在没有完成所有任务的内疚中结束的!一来我不知道其他同事的工作效率状态是否跟我是一样的,二来我也不知道自己这到底是算高效工作还是低效工作。
要做时间的主人,从目标计划开始
当读书小组分享完这本书以后,我也积极的购得了,看完后,觉得对我而言已经不太适合目前我的工作和生活状态了。所以之后的一个月便将这本书束之高阁。直到后来的一周我将《深度工作》看完了,开始在下班以后对每天的工作进行总结,我才隐约的感受到了工作方式上的不妥之处,但又无法言明到底是哪里不妥。
于是我在更多是趋于好奇感的作用下,购进了张萌的赢在效率手册,开始按照张萌的要求进行时间管理。
最开始写的时候,首先让我困惑的就是目标一栏。
看到这一栏我就有无法下笔的困顿感,以至于拿到笔记本以后的一周我才强迫的自己开始使用笔记本。
因为每天的目标不止3个,所以强迫着自己在众多目标中挑选出来对我最重要的、也是最必须完成的3个写进去了。
接下来的清单一栏,我便洋洋洒洒的写上了12条,满满的清单安排和时间表规划,想着明天我一定能完成呀!
可是第一天的计划到了晚上总结的时刻,就被啪啪打脸。
12项中我至少有4件无法完成。但是回顾一天的工作节奏,也已经让我喘不上气了!
总结笔记上于是有了这么一条:我高估了某些任务需要完成的时间,比如某些会议,我是需要有至少2小时提前准备会议的时间的;比如跟领导汇报工作问题,我至少花费了3小时整理问题并联合各部门给出解决方案后才能汇报的,等等诸如此类的问题。
不过人呢,似乎都有不甘心的心态,总觉得自己能行!接下来的4天,我都连续出现了这样的状况。直到周总结的时候我不得不承认:我每天做不完那么多事情,就安排少一点吧!先确保目标能实现即可。
所谓的断舍离,不止只有生活需要,工作也同样需要。
工作8小时的安排我从原来的5项清单,减少到了3项清单;生活的16小时安排,我从原来的4项安排,逐步减少到了2项安排。
随着清单的减少,工作时的注意力也相对集中了。原来我一直有个很困惑的事情,就是常常被各种工作群的回复信息牵着鼻子跑,可能某一个上午所有的工作都在回复几十个工作群的问题。通过利用《深度工作》和《赢在效率手册》的理念,我安排了回复网络信息的固定时间,可能这个回复时间会有好几个,而我则是安排了目标工作的休息间隙进行。因为工作群的信息,对于我而言也是同等重要的。
而效率手册在这里起到的最大作用就是,当我在深度工作的休息间隙回复完那些不需要太多思考的问题时,我用他可以瞬间回归到需要完成的目标工作上来。而绝对不会被某些事情带跑。
比如我在准备一个会议的议题,但此时领导突然会在微信里艾特问我一些细碎的其他项目的问题,有些问题我可以在休息时段马上就回复了,但有些问题需要重新安排时间沟通协调各部门以后才能回复,这时我就会很明确的告诉领导,现在我正在干什么,这个问题我觉得该如何解决,大概什么时间可以给他回复之类的安排,并同时在小黄条上写下新增事项的安排。
如果给到以前,我可能就会放下手下的目标任务,去沟通协调领导关注的事情了,工作节奏立马被带偏不说,当天的工作任务也无法完美的完成,以此周而复始,永远都会工作在内疚之中无法自拔。
按计划工作,给予了我更多的掌控感,并同时告诉我时间是多么宝贵,最后体验做时间的主人!
在我逐步写完了半个多月的工作计划以后,我逐渐的开始觉得时间的宝贵,也逐步的感觉到时间的有限。
我需要用有限的时间完成重要的事情,而不是紧急的!我也需要用宝贵的时间完成我心中的目标。
在这个过程中,手册上写下的每周每月的目标,都在时刻的提醒着我不要跑偏了,每天你应该做什么,不应该做什么,一目了然。
我以前常常会出现:计划还是那个计划,一项也没有完成,而自己做的事情却都不在计划之列,生活和工作都惨不忍睹。
现在效率手册告诉我,时刻警醒自己的目标,时刻翻阅自己的计划,时刻思考计划的可行性,才会活出更有效率的人生,只有这样你才能体会到做时间主人的真正感受。
好记性不如烂笔头的另外一种运用
最后,我也体会到了“好记性不如烂笔头”这句话的另外一层含义,就是对记性不好的我而言,利用月历、周历和日历,我可以不必再费尽心力的去记忆那些可怕的日程安排,我也着实记不住。
在没使用效率手册之前,我犯了一个小错误,让我对行程安排开始重视起来!
月初时我彻底的忘记了自己三维彩超的时间,自我陶醉的将那个上午的时间奉献给了一个由自己安排的会议上,而且到了下班以后还不自知。
如果不是护士姐姐看在我孕傻极其严重的情况下重新进行了插队安排,估计我就要彻彻底底的错过这次彩超了。
从那天以后,我就彻底的依赖着月历来进行规模性的日程安排,着实避免了很多原来总是随口答应但又无法赴约的会议、面谈或者工作内容插队的问题。
这也让我容量本就不够的脑瓜子腾空了一块地方,干点别的自己喜欢干的岂不妙哉。
效率手册的应用应该还有很多方法和好处,但只有你自己亲自试过了才会知道!