财务经理

5.

       如果周一上午没有公司级的会议，财务部一般要开部务会。部务会由财务经理主持，副总经理和高级经理、小组长一同参加，通报和研究重要的事项，个别事项要决策的，可以找具体经办人来汇报。有一些事项如奖惩、晋升、职责分工有关的决议，还写出会议纪要留存。

        部务会在内的很多制度，包括通报制度、宣讲制度、培训制度等等，全是孙总留下来的规矩，可谓“政治”遗产。说孙总是老财务经理，其实比黄总还小一岁，私下里他叫过黄总为‘黄姐’。孙总在财务部工作十年，正是公司蓬勃发展的时候。新产品开发出来了，市场占有率一路走高，股权改革艰苦完成了，顺利地在整个集团第一批省级单位时上了市，公司领导和中干，拿到了一大笔股票增值权，欢天喜地等着三年后兑现。孙总功勋卓著，有赖于在经营管理上的功底，他早年上过MBA，说起公司的经营管理一套又一套。他说，以前财务部只二十多号人，现在四十多号人了，制度建设必须要跟上，要从内部会议制度的建设开始，规范和科学管理部门的工作。

       公司上市成功以后，孙总被提拔起来。国字号的公司，省级公司成员多是异地提拔，从江南省被任命到了广东省。我们公司的异地提拔，凡到沿海地区、改革前沿的，据说大都有继续进步的空间。我心里盼望着他哪天从广东回来，来当江南省公司的一把手。我跟着他干了六年，老项跟着他干的时间更多，十年，我们俩一直在他手上成长，从业务骨干先后做到副总经理。我猜老项一定也想孙总衣锦还乡、主政一方。我们俩心照不宣，黄总也就萧规曹随，他原来的规矩得到愈发的坚持 ，原来口头的一些做法，甚至还写成了制度贴到墙上。

        记得临行前，同孙总喝了欢送酒，他觉得还没有够，收拾完办公室，又专门叫我和老项去谈心，说：“你们俩既是在替党国干事，替公司干事，更是在跟着我干事，谁不认为你们是我们的左膀右臂？我调任了，你们要给黄总撑起，象支持我一样支持她才好。黄总是女领导，又比你们都后来部里，不要老子天下第一，老子认准了就开干，这种自作主张要不得哈。要多请示多汇报，没有任何坏处！另外，大家一起工作，是一场缘份。工作关系是组织安排的，是你自己都不能选择，还不象恋人、夫妻，双方合不来就分手，扯脱了事。在一起工作，只有好好相处，相处不好一定是两败俱伤。你们俩要团结，团结有会有战斗力。怎么样才能团结，遇到问题放下‘小我’，多想想‘大我’，就能解决绝大多数的团结问题！” 我们俩连连说好的好的，孙总指示太重要了。

       刚过春节不久，会计报表好不容易通过了中介机构审定，总部定了去年业绩批露的时间，这部分是我在分管，也是财务部最基本的工作。往年的话，报表过审后本可以休息一下。但是自从上市以后，事情越来越多，预算、考核、信息化、人员培训、检查，部务会足足开了一上午，坐得我腰酸背痛。

       我泡了一杯红茶，会议中间加了水，茶味道已经寡淡了。看黄处长和老项，喝着枸杞红枣茶，用大号保温杯，杯口一直飘着浓重的中药味。他们俩不约而同地做到了养生从喝水杯开始。

       每次会议，黄总坐中间，老项在她的左手边，我在她的右手边。左为尊，公司在部门级没有正式地对副职排名，但是大家心中有着潜意识，老项排名肯定在我前面。

       部务会临到要结束了，黄总喝了一口保温杯的养生汤，滋滋地咂了一下嘴，准备小结几句就结束会议。老项把头向她那边侧了一下，说：“黄总，财务信息系统系统那个事情，是不是应该说一下？这个事情对全省的财务影响很大，大家都关心得很！”

      “需求还在编写，同步衔接采购的事项。现在采购那边说要做公开招标。公开招标如何推进，上周没有什么进度，卡在采购部那边！”我马上说。

       “为什么卡了？采购部没有把这项工作的优先级放到重要位置?”黄总问题导向，立刻来了精神。

       “那是可能的，采购部更喜欢采购硬件。硬件采购轻车熟路，金额巨大，万众瞩目。采购部说应该公开招标。这种软件项目，如何评估价值和效果，非常麻烦，他们老是给我提各种问题。”我回答。

       “这样不行，现在都三月中旬了，油菜花都要开谢了，还拖着。”黄总说。不知为什么要提油菜花，难道春天里女人想的都是花花草草？一说“拖着”，让我马上不好意思起来，好象自己犯了错误。

      老项突然插话说 ：“王总，是不是可以考虑用‘竞争性蹉商’的方式，加快进度，不要搞去公开招标。公开招标，时间长，还有流标的可能，万一中标的公司不熟悉我们这个行业，实力又不强，将来痛苦得很。找几家公司，用竞争性蹉商，找到的公司可能相对满意一些，利于工作！”

      “采购部说，财务信息系统的项目生命周期有好几年，金额有点大，建议采购方式用公开招标。他们说，上级和行业主管部门，对采购规范性要求求越来越严，招标方式合适一些。我不好反对。前期接触的时候，就是按公开招标的思路来做的。”

       老项有备而来，我话音刚话，急冲冲地说：“公司做大了，只要有一个机构，就要刷出自己的存在感。采购部有些时候不是在做服务，是在显示权力，或者说是为了自己更规范，根本不管需求部门和使用部门的死活。它倒严格了，它倒规范了，需求部门和采购部门的业务受了影响，再大的影响都同它采购无关。大家知不知道，有调到省城的交流干部，租个房子住，两年十二万的租费，采购部有人说这个金额上了十万元，应该搞个比选。天哪，交流干部就看中那套房，开支标准也符合，怎么搞比选？上次我们财务部搞一个培训，费用二十多万元，大家都说国家会计学院的课程好，我去联系，采购部有人又说了，为什么你们财务要指定听这个学校甚至这个老师的课？不行，又应该进行比选。气得我都不想搞那次培训了。这种事情，采购部不是想着有利于工作推进，全是想的怎么卡住别人。”

       黄总皱了皱眉头，问：“那外挂系统建设，要走竞争性蹉商，有没有条件？需要打擦边球？”

       老项看起来已经充分研究过这个问题了，声音敞亮地说：“完全符合条件，都不用打擦边球。国家招投标法规定的必须公开招标的项目，指向的是工程建设项目，限定施工400万、货物200万、设计、勘察、监理服务100万必须公开招标，强调同工程建设相关。但是象信息系统这种软件的建设内容，我们这个行业没有硬性规定必须招标，可以不走公开招标。”

        “那你快去找采购部沟通一下！”黄总脸上露出了轻松的表情，对老项脱口而出。

        我脸上猛地辣了一下，不自觉地用手挠头。

        “这个事情是王总在管。估计是采购部误导了王总。王总找他们，应该是可以沟通的。如果需要我出面，我可以去找采购部江总，原来同他打过多次交道。”老项看了我一眼，讲得滴水不漏。

       “那王总抓紧！项总你也不用在意是谁在管，都是部门的事情嘛，你同步找一下江总，加快推进。”黄处长一锤定音。

       我后悔自己对公司的采购制度研究得没有老项那么深，太相信采购部那两个对接人了，他们说什么就是什么。

       但是，为什么老项对采购制度这么上心呢？

        老项说，“好好，我按黄总的指示办。另外，还有一个想法想报告一下，财务信息系统的需求，我预算和绩效考核的一些流程和功能也需要考虑进去，比如预算控制、绩效考核预警这些。前期王处在组织编写需求时，主要还是核算、报表、税务、资金这些，不需要加入一些内容。”老项说完，看看我再看看黄总。

       我有点烦，说：“需求还在编写，加班，只要项总需要。说到底都是钱的问题。”

       我说完了，黄总宣布：“今天的会就开在这里，其他人散会。哦，项总和王总，你们俩留一下。”

       等其他人出了会议室，黄总说：“两个事情给你俩商量一下，第一件是推荐一名财务部副总的候选人，这个候选人名额呢，也是我去争取的，从孙总在上市前就开始呼吁，拖了很久。幸亏得到领导重视，人力资源部已经开始准备了。你们俩想想，我个别交换意见，人选支委会要过一下才能报。第二个事情呢，是部内补充了一名同志，算是社招吧，名字叫……叫……想起来了，叫‘颜如玉‘，女的，三十五岁，我想就放在王处那边，作核算和报表的工作。”

       我们点点头。我想黄处长早把颜如玉的消息同老项通过气了。

       黄处长停了一下说：“下午颜如玉就来报道，项总可以见一下，请王处同她认真地谈一下话，分配好工作，交待清楚规矩，让她尽快进入工作状态。”