前些日子公司统计员安排聚餐,他们特意叫上了我,期间讲到公司统计员的故事,也聊到统计员成长过程中谁教过谁,谁又被谁教过,我们细细梳理了一下,天哪,由此溯源上去,曾姐竟然是公司统计的祖师爷哦。
嗯,刚刚是自下而上,我们再自古及今再顺一下,当初的统计员(也是部门文员),比较早的有陶姐、汤姐,但她们要么离开公司,要么转岗到其他部门了。再就是梁姐、葛姐、琼姐、张姐等,她们和曾姐差不多是同时期,当时统计江湖地位相当,但也要么退休了,要么离职了,因此她们在统计江湖中没有形成派系,也没有嫡传弟子传承。唯有曾姐,她承前启后,带出了朱工、范工等徒弟,然后他们再将“统计武功”秘诀传播给后来的小赖、小李等一众徒弟。
好了,本周我就讲下我们公司的统计祖师爷曾姐吧。
公司早期的统计文员,熟悉公司各部门统计工作
曾姐是1992年加入公司的,她是正儿八经的统计专业,而且她对数字有很好的敏感性,曾姐到公司后是在公司生产部,她最早是配合当时生产部的大文员陶姐做生产部的统计工作,工作内容包括精炼生产、特油生产、灌区操作等。不到一年陶姐离职了,生产部的统计工作主要由曾姐承接了,期间曾姐也带了不少徒弟,而且当时曾姐还跨岗学习生产部制桶厂、操作部的一些统计工作,有时制桶厂的梁姐、葛姐休假时,曾姐还得替班。因此,可以说,曾姐在公司各部门统计工作中是最为熟悉的,她也是最权威的。
曾姐任劳任怨,乐于帮助他人
曾姐在公司27年间,她始终保持本本分分特质,从不好高骛远,而且在工作任劳任怨,尤其领导分配的任务,她从来不计较,有时我都会为她抱屈,但按她的说法“我尽可能去做好,没有必要去计较”。曾姐还特别喜欢帮助年轻人,在公司统计岗位上,曾姐可谓不厌其烦的“传帮带”,20几年的工作中,她带出了不少统计员,为公司的统计工作的传承功不可没。也正因为如此,我们公司现在的统计员们一直认为“曾姐是公司的统计祖师爷”。
曾姐虽然不太善于言辞,但她却沟通能力强
曾姐于2010年左右由生产部统计员岗位调到品管部计量组,并成为公司品管部计量组的第一任主任,当时的计量工作主要包括物料衡算(物料平衡),生产操作计量检查控制(很多企业计量组还承接打尺等)、公司生产品管计量器具检定、地磅管理等,这里很多工作是跟其他部门有沟通的,而且很多工作很繁杂,有些问题出来后需要多次的沟通交流,曾姐虽然不善言辞,但是她还是能够积极与相关部门做好沟通,一次不行,两次,邮件电话不行,那就面对面沟通。尤其现在公司计量组工作除了计量工作外,她们还承接工作的能源管理工作,这样,计量组的工作包括了计量检定、物料平衡、一卡通无人值守地磅和能源管理等工作。可以说,现在曾姐除了管理计量组工作外,她还担负“一卡通无人值守地磅”和“能源管理”2个虚拟的团队,譬如,能源管理每月需组织能源管理员对各车间进行一次能源审计,发现、反馈各车间跑冒滴漏问题,并督促及时改进;还有就是一卡通无人值守地磅工作,因为目前还是偶尔有些问题,我们在微信群里常常看到曾姐有时凌晨2、3点钟还得远程处理问题,因此曾姐是24小时开机的。
与时俱进,管理创新
2014年起,公司计量管理工作不仅局限于原来的被动式的“你报我件”工作,而是主动出击,比如计量工作,不是被动的等待车间申请计量,而是我们建立计量台账,及时与营运计划、生产沟通好,主动做好车间强检器具的外检工作,而且还制定了工作计量器具的采购及到货管理制度。再就是,引进先进的管理制度,比如,曾姐按照部门工作部署积极引进了能源管理体系,该体系从文件编制、文件发布、内外部审核等工作,曾姐是亲力亲为,我们不但如期通过了能源管理体系的认证,而且我们的能源管理工作得到深圳市经信委等机构的一致好评,还成为能源管理标杆企业推荐到北京参加国家工信部组织的“能源管理优秀案列汇报”。除此之外,曾姐还积极引进自动化、信息化“两化融合管理体系”,通过两化融合,我们公司的自动化和信息化能够有效的融合在一起,并打造“油脂产品高效敏捷的生产交付集成”新型能力,为公司业务的快速拓展提供坚实的基础。我们于2017年运行“两化融合”体系,并于2018年2月获得了“两化融合体系”认证,该体系认证后,曾姐积极申请政府补贴,并在2018年-2019年间共可获得深圳市政府约400万元的资金补贴。在曾姐的主导下,品管计量组在2018年度建立绿色工厂体系,并主寻绿色工厂体系的建设和评价,该体系也顺利通过机构外审,还于2018年10月通过工信部的论证和审核。该体系认证为深圳市工信委组织的“万家节能企业”评审起到很好的作用,是企业能源管理的一个加分项,这个体系也在集团内分享了体系建立经验。
计量无小事,日常管理不松懈
曾姐带领的品管计量小组及虚拟小组认真做好计量、能源管理、物料平衡工作,不敢有丝毫的松懈。在计量方面,计量技术员做好计量台账,积极与生产沟通,及时做好计量检定工作,并定期做好一卡通监控的回放,做好日常监管工作;在能源管理方面,每月定期做好能源审计,做好日常跑冒滴漏的监督检查,并督促改进;在一卡通无人值守地磅方面,不仅做好一卡通管理工作,还做好运输车辆规范化培训,每月做好不定期车辆规范化、安全品管计量、人事部保安、储运部运输组和灌区操作的四方联合检查,及时发现问题隐患,及时督促改进。
临危受命,做好统计员规范管理
今年来公司统计人员流失大,且统计工作也出现不规范情况,公司总经理非常之重视统计工作,因此也让专业的曾姐担负公司统计人员的业务培训、指导和管理工作。曾姐并没有因此增加工作、增加工作责任而抱怨,而是非常乐意的接受该工作,并马上投入到统计培训、指导中,相信有了曾姐的业务指导,我们公司的统计员统计水平一定能够有很大的提升,也一定能够减少统计出错率。
永葆积极的工作心态,快乐工作
虽然曾姐在公司是老员工,但她从不倚老卖老,她够积极和新进同事做好交流,并和新进同事打成一片。虽然曾姐工作30 多年了,但她始终还是保持积极工作的心态,而且她工作的劲头还是很足。
让我们一起永葆积极心态,一起快乐工作、开心生活。