领导交代的工作老忘?这两个简单的时间管理工具帮你不再挨老板骂

​点击右上角【关注】~每天收获一个最实用的职场技能干货~

图片来源于网络,版权归原作者所有,如有侵权请联系删除

全文约1200字 | 建议阅读时长5分钟

在生活中谁都难免出现忘事儿的情况,比如去超市买东西回来发现少买了一样等等,生活中发生这种情况不会产生多少严重的影响,但是如果在职场中忘记了领导安排的工作,那后果就可能是领导很生气,后果很严重。

今天,霸王君就来跟各位职场的小伙伴分享第二套时间管理的组合拳——清单+闹钟。想要学习第一套时间管理组合拳的小伙伴出门右转就能看到《职场人必备,这4招简便易行的时间管理技巧,大大提高工作效率》。

一、 清单

俗话说好记性不如烂笔头。既然我们出现过忘记事情的情况,那就承认自己的记性有不好的时候,不要怕麻烦或者不好意思,给自己准备一个小本或者在电脑上建立一个文档,专门用来记录自己需要做的事。在这里给出一个简易的备忘清单模板以作参考,各位职场的小伙伴可以根据自己的实际情况进行调整。

最右边的"任务清单"处可以用来记录自己需要去做的事情以及领导或同事找你做的事情。左边的时间表可以根据自己的时间安排将要做的具体事情填进去,比如周三的时候领导让你下班之后帮他发一份文件,那你就可以将发文件这件事填入"周三-18"这个格子里。

如果是使用纸质本的同事,就可以准备两份清单,一份待办事项清单摆在桌上,领导和同事找你做的事直接写在上面;另一份是给自己看的执行清单,在这份清单中对待办事项进行时间安排以及任务分解。

使用清单需要记住的心法就是:不怕麻烦,勿以善小而不为。人对自己的能力都会不由自主地高估,包括记忆力,所以各位职场的小伙伴要学会利用工具来解放自己的大脑。需要提醒的是,如果同事和领导找你做的事两分钟之内就能解决,那么不妨当场就将其完成,完了再接着做自己的工作。

二、 闹钟

学完了上面的清单使用方法大家可能会说,清单虽好,但是也可能忘了去用,怎么办?那么在养成习惯之前就需要提醒。光靠人提醒不太可行,那就可以自我提醒。此时就需要用到闹钟。现在的手机功能越来越强大,多设几个闹钟也很简单。一般来说我们需要设置两套闹钟:一套是用来提醒自己浏览清单,看看还有哪些事情需要去做;另一套是用来提醒自己具体需要去做的事情

1. 清单提醒闹钟可以设置在早上九点,中午十二点与下午六点这三个时间段,分别对应着上午正式工作前,中午下班前和下午下班前,各位可以根据自己的具体上下班时间进行安排。这样就可以在工作前提醒自己有哪些事需要去做,和哪些事还没做。

2. 事项提醒闹钟就需要根据具体的事情安排,将闹钟设置在需要去做的前十分钟,比如下午六点需要帮领导发文件,那么就可以在五点五十的时候设置关于这件事情的提醒闹钟,给自己十分钟的准备时间。

闹钟的使用心法就是:想到就做,立即行动。现在就给自己把闹钟设上,然后建立自己的清单吧。

好,以上就是今天给大家分享的职场中不忘记工作的第二套时间管理组合拳。总结一下:

1. 好记性不如烂笔头,使用清单帮助自己记录需要去做的事,不怕麻烦;

2. 想到就做,设置闹钟自我提醒,闹钟一响,立即行动。

PS:大家还有更多的时间管理技巧分享吗?欢迎在评论区留言与大家进行交流。

最后祝大家都能养成高效的时间管理习惯。

—— END ——

欢迎关注【霸王课订阅号】,一起加速成长,成为一名优秀的职场精英~如果觉得我的文章还可以,不妨点赞、转发、收藏一下。

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 204,921评论 6 478
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 87,635评论 2 381
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 151,393评论 0 338
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 54,836评论 1 277
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 63,833评论 5 368
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 48,685评论 1 281
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 38,043评论 3 399
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,694评论 0 258
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 42,671评论 1 300
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,670评论 2 321
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 37,779评论 1 332
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,424评论 4 321
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 39,027评论 3 307
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 29,984评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,214评论 1 260
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 45,108评论 2 351
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,517评论 2 343

推荐阅读更多精彩内容