Q：素心，我现在能够稍微深度工作了一段时间，但感觉时间还够长，还是被各种琐事打断，怎么办？
36岁的大学教师小凡，除了授课和行政工作之外，还要承担相应的科研任务。做科研时，发现很难专注思考，前来咨询。
Q：今天继续给大家分享《深度工作》一书。要达成深度工作的状态，准则四，也就是最后一个原则是摒弃浮浅。
我们如何摒弃浮浅？
第一，一天的每一分钟都要做好计划。
为什么呢？作者也告诉了我们一个事实——每一个人每一天深度工作不会超过4个小时，所以，你的深度工作其实是有限度的。
对我来说，我会觉得，心理咨询的工作，其实也算是深度工作。深度工作的定义是，在无干扰的状态下专注进行职业活动，使个人的认知能力达到极限。
而进行咨询工作，在50分钟或90分钟时间内，咨询师要专注地全情投入在当下和来访者的沟通中，没有其它干扰，自己也要充分调动认知达到自己能力的极限，才能真正地服务好来访者。
所以，其实每一次咨询，咨询师是比较耗损自己的，也就需要专门的休闲时间关爱自己，供自己恢复能量。以前大家看新闻，会看到有些心理咨询师自己崩溃了，其实就是只耗损了自己的能量，但没有补充能量。
如何补充自己的能量？个人体验，成长团体，冥想，绘画、音乐、散步、闲情逸致……各类方式，其实都是补充自我心理能量的方法。它能让你从高认知能力的极限中出来，从而享受放松。
所以，我们需要给自己做好任务计划表。我在作者基础上列举了一种计划方式：
优先安排并保证深度工作的时间，不超过4小时；再把浮浅工作的时间都列出来，变成一个清单，在深度工作之外的时间就可以自由组合安排；最后还要给自己的时间留白，有一段时间什么都不安排，留白一是为了应付突发任务，二是让自己变得灵活。
第二，定量分析每一项活动的深度。
如何判断一项任务到底需要深度还是浮浅呢？作者的这个判断标准非常简单而实用：
如果一个刚毕业还没受过特别训练的大学生完成它，需要多长时间？
如果需要几个月，那就需要深度工作。让我有些惊奇的是开会，其实有些会议也是需要深度工作的。比如，你是销售总监，开本部门的销售KPI会议，你是拍板者。一个大学生可能坐上你的位置需要几年，这样的会议就很有价值，也是需要重视并深度工作的。
所以，深度工作其实很灵活，并不都是自己独处的时间。而在其背后，则是两个标准考量：价值贡献和能力成长。
对你来说，深度工作更适合：在单位时间内获得更多的价值回报，以及锻炼和提升你的能力。这也是，我们衡量工作的重要标准之一。
第三，有意识地控制浮浅工作的时间。
比如，是否能把你的浮浅工作时间控制在50%以内，但如果老板给你安排的工作任务有太多的浮浅工作，你就可以向老板争取减少此类任务。因为，衡量工作的是创造的价值，而非其它。
我们也就要随时随地地分析自己浮浅工作的时间。在这方面，我也深有感悟。我在2020年，其实还在做大量的浮浅工作，但我发现，这样的工作任务难以让我产生价值，所以，我就主动调整了任务类型，为自己争取更多的能从事深度工作的时间，从品牌工作转向培训工作，也是出于考虑。我甚至为了节省交通时间，跟领导争取坐班时间。这些争取，都让我离深度工作更近。
所以，我也很感谢目前的公司，非常人性化，让我能够有更多的时间从事深度工作。
在这方面，我还有一个秘诀：把你的浮浅工作进行思考，缩短浮浅工作时间，增加深度工作时间。比如培训工作中，也有大量的准备工作，这方面事务性工作就是浮浅工作，我就尽可能将他们流程化，以最高效率节省这部分时间，节省出来的时间就可以从事深度工作。
这方面跟德鲁克的思路不谋而合，在对你重要且有价值的事情上多投入时间，而在不得不做但又没有那么大价值的时间上提高效率，共同工作，就能让自己不断地让时间增值。（时间记录才显得如此重要，客观的数据才能有效地帮你分析）
欢迎大家查看时间增值的秘诀：
第四，给自己的工作设置每日截止时间。
在书中，作者提到，每天5点半就结束工作。也就是，确定了一个坚定的目标，在某个固定时间后就不再工作，然后再工作中寻找提高产出的策略以达成目标。比如，晚上就不是最佳工作时间，就不要安排深度工作。明确地拒绝浮浅工作，但这部分需要自己可以承受拒绝的损失。
总而言之，摒弃浮浅，就是帮助自己不断减少浮浅工作，从而为深度工作节省出更多精力。在其中，善用时间就非常重要。
“原来如此，类似于部分行政工作，其实就比较浮浅，看来，我得有技巧地拒绝。”小凡总结。
你会如何摒弃自己的浮浅工作？欢迎分享和交流。
小贴士：
今天的分享来自《深度工作》，它是一本帮助你提供学习和工作效率，提升专注力的书籍。如果你感兴趣，请关注我接下来的心理锦囊。
心理/生涯咨询师素心：国家二级心理咨询师，生涯规划师，美国正面管教父母讲师，沙盘游戏治疗师，人际关系咨询顾问，英国思维导图导师。
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本锦囊来自卡尔·纽波特的《深度工作》，在此鸣谢。
