如何通过记录时间来过好我们的一生

01为什么要记录时间

做任何事情之前先明确其意义,这样才能“爱非坚持”。

我是2016年4月份走进易效能线下课堂的,那时就听了记录时间的介绍,知道了柳比歇夫,但当时有个段位图,说“记录时间”是时间管理践行者高段位的标志,所以当时根本就没有去尝试,因为我当时也的确没有找到记录时间的意义,或者说没觉得记录时间对我有什么帮助。

直到去年上半年尝试了几次,觉得还是蛮难的,总是忘记记录时间,觉得好麻烦,于是又放弃了。直到去年下半年开始我才真正开始“记录时间”, 其实没坚持几个月,但我已经体会到了记录时间给我带来的巨大价值。

1.发现自己在时间管理上的问题

大家为什么要学时间管理,


拖延症


时间不够用


效率低,想成为高效能人士


成为更好的自己


总之一句话,是觉得在时间管理上有问题,但很多问题又是没法量化的,什么样才叫效率低?什么叫时间不够用?很多都是大家的一种感觉。

所以记录时间的第一个意义就在于发现我们在时间管理上的问题,通过数据去说明问题。

比如,什么叫效率低,一般白天大家有8小时的工作时间,但大部分人真正的纯工作时间(真正用于工作的时间)低得远超你的想象。

还比如,有的人觉得时间不够用,可通过记录时间就会发现竟然有那么多的时间黑洞,可能一天刷微信刷手机的时间就会超过2个小时。

2.有效有针对性地去改进时间管理的利用

通过记录我们能发现时间黑洞

能发现有些时间是可以更好地运用

还发现有很多“时间的下脚料-碎片时间”是可以利用的。

知道了时间去哪儿,就能有的放矢的去改进。

3.让时间看得见,让自己的成长轨迹看得见

非常著名的一碗鸡汤就是

那如何知道自己每天是进步1%,还是2%,还是退步?

我觉得记录时间就有效地解决了这个难题。

因为通过记录时间,我们的时间是看得见的,那什么是让我们进步的事情呢?你的学习时间,你的有效工作时间,你的黄金时间,你的投资时间

用数据去量化我们的进步

而且能通过记录时间不断给我们正向的鼓励,因为习惯的养成,学习区的学习等都是逆人性的,通过这种记录,让我们的大脑感受到这种每天进步带来的“爽”,是有利于我们的持续进步的。

02如何记录时间

1.记录时间的工具

就是用叶老师推荐的atimelogger2

工具本身很简单。

开始时点一下,结束时点一下,然后还可以加上备注


图片发自简书App


图片发自简书App

然后可以按天,周,月生成各种统计分析图。


当然市面上还有些其他方法的推荐,有推荐用手记的,比如“人生效率手册”。

个人还是觉得用APP简单,能节约记录的时间。

2.如何设置分类

更重要的是大家要明确为什么要记录时间,通过记录时间要改进那部分的问题。

然后你再去设置记录时间的模块。

比如学习这个模块,可以包括阅读,输出等。如果你只想知道自己总体上在学习上投入多少时间,你就可以把阅读,听书,写作等时间投入都归到“学习”这个模块里就行了。但我想继续细分,想知道阅读,写作等分别投入多少时间,你就可以在工具里添加这些模块。

比如2月份的主题学习内容是写作,所以我就给自己设定了一个标准,我需要在写作上保证每天至少2小时的投入,你就可以在工具里面设置“写作”这一项内容。

市面上有所谓的


时间投资统计法


生命论统计法


输入输出统计法


我们需要根据自己的目的出发,去做各种设置。

这是我的项目分类,图中的“投资时间”是示意,这个右上角带O的图标是“群组”图标,就是可以把同一性质的项目分类放在一起,比如可以把阅读,听书,写作等都放在"学习"这个大项里,形成2级目录。但我个人不喜欢用群组,因为在记录时间打卡时需要多增加一个动作。


图片发自简书App

有些时间模块具有多重性,比如上班通勤时间我一般都会听书,你可以把这段时间设置为交通时间,也可以设置为学习时间,根据你想要的结果来分类统计。

03记录的目的是为了分析和改进

记录本身只是手段,我们是要通过记录的这些时间来达到某种目的。

记录——分析——改进

1.改进我们对时间的使用,更好地达成目标

前面其实提到了,通过数据分析,你就可以知道自己这段时间去哪儿了。比如我是希望每天在我的输入和输出的时间上是能保持一样的,通过1月份的时间分析发现输出的时间还是远低于输入的时间,所以2月份的时候我就会很有计划性和针对性的进行时间安排上的调整。

比如通过分析每周我的有效工作时间就能看出我的工作效率及问题。

另外通过对时间的分类分析,我们能更好的利用时间

根据时间的分类和我们的目标,我们就可以把我们的事项做更好的安排。

分析的方式可以通过其自带的统计功能

A.上面提到的饼图

B.也可以自定义后生成报表

第一步:

图片发自简书App

第二步:

图片发自简书App


2.能很好地培养我们对时间的感知

原来我们每天列的to do list基本是完不成的,因为我们对时间没有很好的感知,并不了解时间,总是过高自己和时间。

通过记录时间,会有更好的培养感知力,能很好的预估完成某件事情的时间,能更有效的制定计划,

04如何开始记录时间

在学习时间管理开始时就要学会去记录时间。

1.烂开始

刚开始记录时间时别要求太完美,我刚开始时还没有摸索出自己的统计目的,只是为了统计而统计,所以刚开始只是从统计学的角度觉得分类很别扭,另外经常忘了统计时间,特别是在切换事情的时候,虽然事后能调整和修改,但觉得特别麻烦,就特别容易放弃。

刚开始都会有这么一个阶段。

2.仪式感

后来找到了一个非常好的心法,就是在开始每一件事情之前,都把时间记录打卡作为这件事情启动的仪式,有了这个心法后,我就基本不会忘了记录时间了。

另外,这个方法还有助于我保持对这件事情的专注。

3.分析

一定要定期分析时间统计表,通过这个表,虽然肯定有做得不好的地方,但我们总能找到那进步的1%,不断激励自己,形成驱动力。

这是我一月份的统计表,看完统计表后发现自己的学习时间投入不错,很有成就感


在记录时间这件事情上,我还是处于比较初级的阶段,但初级的阶段就已经给我带来了非常大的收获,我相信坚持下去一定会有更大的发现和收获。希望大家一起努力。

建议大家可以去看看关于柳比歇夫的《奇特的一生》,这本书附带的那个小册子——李笑来,秋叶等文章的合集,那才是点睛之笔。


END

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