积极的反馈,能使人改变
作者肯.布兰佳在《一分钟经理人》中有一个观点很值得我们反思“一个人之所以会改变,是因为他得到了反馈”。相反,人们之所以未改变,是因为他们没有得到正确而及时的反馈。这句话从管理的角度理解,就是作为管理者应不定期对下属的工作进行评价,通过沟通指出工作中的亮点、缺点及不足,让下属知道自己在组织里这段时间的表现如何,有哪些缺陷,处于什么水平,特别是当他做错了某件事时,要及时的与之分析原因、纠正思考问题的方法,而不是只进行简单的批评。当他知道了这些,追求进步的人会不断反思努力改变自己,期待下一次的评价能有很大提高,没有上进心的人可能还是一如既往的工作,下一次评价或今后的评价可能一直得不到提高,经常的反馈还有一个好处就是,等到不合格的人员沦为淘汰的对象或不能晋升时,他可能会有心理准备,因为他每个阶段的工作表现领导一直都反馈给他,而他没有努力使自己进步。杰克.韦尔在《赢》得畅销书中,也提到同样的观点,即保护业绩不佳的人反而会使他们自己受到伤害,当企业裁员时,这些人总是先离开,他们会感到吃惊,因之前,从来没有人告诉他们,在企业里的真实表现如何、有哪些缺陷。
有的组织实施定期绩效管理,绩效管理的步骤通常包括绩效计划的制定、监控实施、绩效总结及绩效反馈,大部分组织对前三个步骤都能做到位,考核周期结束时,每个人的总结能按时上交,直接领导打打分,部门领导象征性的看一眼,知道有这个东西就行,涉及到发奖励时凭印象适当拉开距离,有的甚至还是平均分配。很少有组织能够对每个人的项目逐条进行讨论评价,指出不足,然后再反馈到个人,与其面对面的沟通告诉他在组织内的排名,确定改进措施。
日常工作也应做到及时反馈,员工提出的合理化建议要及时回复意见,月度总结中对未完成或达不到要求的项目要与每个人进行沟通,确定管理思路;对员工提出的工作计划要站在公司的高度进行完善补充;员工工作开展不到位以及检查发现的异常问题要及时反馈给员工。
总之,反馈代表着一种责任心,一种发现问题的能力,更是一种管理工具,对下属的工作评价及时反馈,是帮助他成长,向上级领导及时反馈问题和想法,是帮助自己成长。