假设创办人先以拟成立的香港公司名称签了场地合同，几周后公司注册成功。交接时，有人建议把旧合同上的名称改成正式名称，就算公司已经接手。这一步可能掩盖真正需要核对的责任问题。
香港《公司条例》第122条分别处理成立前签约人与公司成立后的追认。除有明文相反协议外，条文涉及声称代表公司者的个人责任；公司成立后可以追认合同，却不能仅凭拿到证书认定已经完成。
先把这些记录放到一起，交给能够判断的人：
原签署版合同及附件，不覆盖当时版本。
签署日期、当事人名称及签字人的身份。
公司实际成立日期与成立文件。
合同中关于成立前责任及后续处理的约定。
成立后的公司决定、付款、履行和对方确认记录。
这份清单用于还原事实，不是追认是否有效的判断公式。尤其涉及重要租约、采购或争议时，应让香港法律专业人士结合完整材料核对。不能用一句“公司已成立”，或者一张新抬头发票，替代这个过程。
若交易还在筹备阶段，先向对方说明公司尚未成立，讨论谁在当前签约、成立前由谁承担义务、之后准备怎样处理。具体安排应通过适当文件确认。
留下真实的时间线，接手者才知道自己要处理的是哪一份合同，而不是面对一份事后改过、看不出签署背景的文件。
资料参考：香港《公司条例》第122条，核对于2026年11月3日。具体责任须依合同与事实另核。
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