Day21 认识图表,选择适合的图表

在职场中,对于图表,我相信大家并不陌生,但是真正做的好看并且能很清晰的展示出领导或听众的关注点,还是比较有限,多数人做图表只是为了做图表而做图表。

说到图表,让我想起三个月,我的经理请假了,叫我做一份PPT,营销总监做半年工作汇报用的,经理要求提供对比的数据又超多,因为自己是小白,根本不知道图表之间有啥区别,我只会用柱状图,各区域、各战区、各办事处、销售个人,涉及销售、回款、收入等等的对比,做了一份大几十页上百页的柱状图PPT勉为其难交了差,总监看了看说图表太多,叫我删了一些,我估计他对我也很无奈。当时那个汇报我没有听,不知道有没有把别人给听晕,总之我没脸再去翻阅,后来有个同事问我,那个PPT是你做的,我说是啊,咋啦,三个字来形容,太差了。。。。此处省略一万字!

所以老师才说:图表——秀的是专业、拼的是创意 。

一、 精彩图表秀

首先先来展示下各种精彩图表秀,针对不对的需求,不同的效果,选择不同的图表类型。来看图:


                                       


                                       
                                       
                                       

二、 图表的制作过程

拿到一份数据——提炼信息——选择图表——制作图表——展示图表,每个环节都很重要。这样才能做出理想的图表,既能表达出想表达的,又能让别人看到所关注的。

                                       

三、 图表类型的选择


                                       
                                       

四、 打破常规方可彰显专业气质

图表——打破常规 打破颜色的限制 打破图表的束缚 简单唯美,惜墨如金。


                                       


                                       

五、 获取专业图表参考的方法

Chart site:http://www.businessweek.com 可从上面获取专业的图表,再根据实际情况来更改。

六、 双坐标图表

1、 选择数据源——插入驻状图

2、 同比增长,值太小,如何显示?点柱状图——按向下箭头——选择到百分比——右键设置数据系列格式——次坐标轴,

3、 选择柱状图——更改系列图表类型——改为拆线图

4、 网格线可删除,比较美观大方

5、 颜色:浅蓝129,212,250,深蓝(41,182,246),颜色可直接影响到整个图表的美观。

6、 两个柱状间的间隔设置,选择柱状图——右键设置数据点格式——系列重叠(设置负值,负值越大,间隔越开)和分类间隔(两个数据的间隔)

7、 可将拆线图改为平滑过度,不至于显的太生硬,

8、 添加数据标签——右键显示在上方,比较美观,将数据底色用纯色填充,设置成理想的颜色,并将透明度变高。就不会太突兀。

9、 将线条颜色更改为橙色,并将数据标签——更改为橙色,内置,圆形——将数据标签改为无线条。

10、 将图例设置在图表上方。

如下图,完美收工!

                                       
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