我们每天上班结束后,下班后也不知道做些什么,没有激情和动力。
偶尔有了动力,就算尝试过了很多提升自己的方法,似乎也都没什么用,该葛优躺的时候还是葛优躺。
也有很多时候,自己想开始学一门手艺,谈个吉他,学个英语,但是过了好几天还是没有开始,诉苦到:白天上班多累啊,晚上回家都八点多了,还要照顾家,哪里有什么时间!
忙的时候,不知道时间都去哪里了,不忙的时候,三分钟热度,始终无法坚持?
那怎么办呢?解决方案:1.了解时间管理心法。2.创造工作流。3.主动规划时间。
一、时间管理心法
时间管理,首先,要解决的是心理层面的问题,而不是时间管理技术层面的问题。
自我管理才是最关键的时间管理,相信自己一定能够提高时间的效率。
没有做事情的源动力,做任何事情的时间管理,结果都会是无疾而终的。
好的时间管理=自律(痛苦+热情)*
想一下,谁能最终持续保持健康的生活?很有可能是因为不注意健康的生活,生病了,才知道疼,要保护自己的身体。
再想一下,谁能一直持续的健身?很有可能是特别享受健身后,看到自己完美身材,这种感觉的人。
又没有感觉到痛苦,又没有做事的热情,哪里来的动力?最没效率的事情,就是你用最高的效率,做一件没有效果的事情。
很多人不只是,不会时间管理,更是在自己的生命中,选择错了方向,选择错了人。做了一份错误的工作,或者开始一段错误的感情,是对时间最大的浪费。
如果,你连想超越别人的想法都没有,说明这个工作不是好工作。相反,正确的感情,会让你们彼此,比以前过得更加快乐,成长更多。
避免选择的错误,建立长远的世界价值观,将更多的时间投入到更长期的优势能力上吧!像珍惜花每一分钱一样花自己的时间。
时间观念强的人,对未来都有充足的信心,做任何事情都能持续高效的利用时间,让自己和别人高兴。
二、产生工作流
在掌握正确的心态之后,要从最简单,基础的地方开始磨练自己。即先如何高效得完成自己手上的工作?一屋不扫,难以扫天下。
1.任务前。
因为很多任务都是有期限的,因此,列出任务清单的时候,按照任务的截止日期进行排序。
不用担心,计划做的好不好, 1个小时的糟糕计划,也抵得上5个小时盲目执行。
做计划的时候,适当降低计划的难度,并在每个计划的空隙,留出充裕时间。我们总是容易高估自己的能力,盲目乐观,往往计划的会太满,导致每次都做不完,自信心受打击。
2.任务中
在开始任务的时候,我们可有可能遇到完不成计划,这时候怎么办?这就像冰箱里有很多水果,都有这不同的过期日期,这时候怎么办?
同样还是按照先过期的先吃,一旦发现吃不完,就扔掉其中最大的一个水果。不管那个最大的水果还有几天过期,都应该先把最大的水果扔了。也就是花费时间最长的那个水果。
工作中,也应该是这样,按照截止日期的早晚安排任务,先做最早截止的任务。
发现自己的计划完不成了,先放弃时间最长的任务。保证自己的工作能做到60分,80分,而不是完美主义的100分。
例如:每天晚上我日更2000字左右的干货文,收集了很多的素材,发现时间来不及了。更为明智的选择是,不要再烧脑,把所有整理的素材都整合出来。先完成文章更为重要。
很多时候,完成比完美更重要的。
c.任务后
每完成一个任务,精准的记录一下时间,主要的目的是,为了了解自己一天能专注的时间是多少。能持续专注不间断的时间上限是多少,平均时间是多少。
为更高层次的高阶时间管理做铺垫。
三、主动规划时间。
一旦掌握了工作流的核心,这时候就要开始主动规划自己的时间,打造自己的核心竞争力。避免能力越强,做的事情越来越多。
这时候,绝不能从简单的小事优先开始,应该按照任务的密度,从高到低的顺序做事。怎么算每个任务的密度呢?
任务密度=任务重要程度/完成时间。
例如:你做一件事情,一小时可以赚两百,另一件事情,是两个小时可以赚三百。
那肯定是应该先做一小时可以赚两百的事情。但是要注意,第一部分讲到的,要有长远的眼光去思考。
用长远的眼光去思考,就不会选择每天提桶的工作,而放弃挖井的工作。从长期来看,挖井的工作,单位时间会带来更多的收益。
因此,当你有一个新任务到来,就先比较下,两者的任务的密度,哪个高就做哪个。
因此,不能总说要事优先,完成a任务的时间比b任务要多一倍,那a任务的重要程度至少要比b高一倍,才能先做a任务。
其实自己也面临过这样的选择,当自己想全力开发线上课程的时候,突然有一个可以让自己每天写作的机会,若每天写作,不能立马来钱,也不知道能写的怎么样,但是选择尽快录好新的线上视频课程,会让我立马有收入,并且还是被动收入。
最终我还是选择录线上课程,先缓一缓,坚持每天写作,以后将文章整合成一本新书,几门新课程,单位时间收入会更高,以后会更轻松,因为每天都能很自律的写文章,省了以后大量的码字和找素材了。
记住:当自己手上的工作得心应手的时候,要考虑单位时间收入最高的工作。
最后,
市面上有很多时间管理书籍,并且方法各不一样。原因在于,时间管理针对常见的不同场景,需要提供时间管理不同的解决方案。
因此,时间管理不是单纯的时间管理,做好时间管理,需要培养一系列的能力:目标制定能力,计划能力,多任务处理能力,良好的工作习惯。
逐步养成这些能力之后,才具备有效管理时间能力。