在公司待了有一段时间,感觉公司的流程有点混乱,特别是有关采购、发货方面的内容,因为软件的不给力,会增加很多多余的操作,无形之中就增加了很多工作量,工作量的增加,又把时间给拉长了,效率自然就下降了。
但有些事情想提升,不单单需要自己的配合,还需要厂家那边的配合,就拿发货来说,厂家那边很多没有erp软件,只有打单软件,所以我们这边就适配他们用一样的打单软件推单。
今天无意中又发现一些漏的单子,然后我就思考换一个工具,会不会把这些效率给提升了?然后就梳理一下,是哪方面影响了效率?
先说说发货,因为店铺经常换链接,所以就要经常的去设置和匹配厂家,而这些设置和匹配又分很多种。有一些是同推单软件的,有一些是其他软件的,而其他软件又包含2~3种,除此之外,还有平台拍单的,最后是就是走线下单的。
只要链接一换,这上面的所有操作基本上都会重复1~2个,所以就要花时间和精力去查看有没有换链接?如果有了,赶紧再把上面的操作给重复一遍。
另外一个就是因为上链接比较频繁,并没有生成商品编码,如果靠商品编码去匹配。那可能就不太现实。如果要每个商品都要加编码,那就无形之中增加了运营的工作量,朋友说运营可能不愿意。(我当时就想吐槽说,你是管理者,你得提出要求,下面的人才会执行,不说,下面的人肯定不会做,毕竟对于牛马一族来说,能少做一点是一点,当然,有责任心的除外,但这种是少数的)
如果能在软件里直接搬运并上链接,并且还能自动生成商品编码,我觉得还是可以的。
另外erp无与伦比的库存管理能力,可以有效解决退货库存的清理,比如说发货优先发库存,然后才是代发。
如果一个软件可以解决这些问题,我想效率应该可以翻个一倍吧,回头也整理一下这些需求,问问前几天来的那个业务,看看是否可以实现,有一些功能,我觉得是没有问题,而有一些就需要再仔细咨询。
如果这个软件可以解决时间的问题,节省必要的时间,那软件还是必要的采购。