前言部分:
(1)12版:加入PMBOK第六版内容;每章末列出PMBOK引用部分
(2)成功的项目就是在一定的时间内、花可能花的钱、整合资源、冒着风险去办一件大家都满意的事。
(3)项目经理的基本三要素?技术项目管理、领导力、战略和商务管理
(4)推荐PMP备考自学教材:《项目管理:计划、进度和控制的系统方法(12版)》、《PMBOK指南》、《项目管理案例集》
第一章概述
引言:
(1)起源:项目管理起源于1960s美重工业和国防部
(2)排斥:传统组织结构官僚主义VS项目管理打散传统商业结果上下级垂直层级关系——>不被广泛接纳
(3)转变:恶化的经济环境、经济危机——>对有限资源合理规划的需要——>项目组合创造最大价值
(4)现况:项目管理与企业战略目标和宏观目标紧密结合,企业生存和战略实现的必要手段
1.1 理解项目管理
(1)项目的定义:有一个在特定计划内要完成的具体目标,有确定的起始日和终止日,有经费限制,消耗人力和非人力资源,跨职能,给企业带来价值
(2)项目管理五大过程组
项目启动:现有资源条件下选择最优项目;确认项目收益;准备项目许可所需文件;任命项目经理
项目规划:确定各项任务的要求;确定各项任务的质量和数量;确定各项任务所需资源;制定活动的时间计划;评估各种风险
项目执行:为获取项目团队成员谈判;指导和管理工作;同项目组成员共同工作,帮助他们成长
项目监控:跟踪项目进程;比较实际产出和计划产出;分析偏差和影响;做出调整
项目收尾:工作收尾,检查所有工作任务都已完成;业务收尾,合同完成的确认;财务收尾,确定项目的最终支出;管理收尾,完成文书工作。
(3)项目经理:首要任务是横向协调各职能部门之间的各项活动
管理鸿沟+职能鸿沟=业务孤岛
项目经理的三项基本能力:技术项目管理、领导力、战略和商务管理
(4)项目管理定义:为一个已经设置好的相对短期目标去计划、组织、指导和控制公司的资源。
(5)项目存在是为了生产出可交付成果:硬件、软件、软硬件
1.2 定义项目成功
(1)过去定义:一定时间、成本、绩效约束条件下完成一个活动
(2)今天定义:
在被分配的一定时限内
预算好的一定成本下
达到适当的性能和规格水平
得到客户或使用者认可
尽量减少范围变化或者在范围变化上达成共识(范围变化是不可避免的)
不影响组织的主要工作流程(大多数PM容易自立为王)
不改变企业文化
(3)公司层面项目管理的成功:连续取得不同项目的成功
Key:需要公司对项目管理理念有一个强有力、显而易见的认可
1.3机会成本分析和竞争的制约因素
(1)机会成本:为得到某种东西而所要放弃另一些东西的最大价值
(2)多元制约因素:主要制约因素、次要制约因素,随环境变化而改变
(3)制约因素限制,机会成本的平衡分析(16章)
1.4 初级项目经理
当项目经理前需要知道,PM是没有实权的领导:对聘用员工没有话语权、不能做最终决策、项目限制条件也只能接受
1.5 项目经理的三种基本技能
(1)能力三角形-高阶技能群:技术项目管理、领导力、战略和商务管理
(2)如今:项目经理必须以企业战略和企业目标为导向
(3)关注商业价值:项目成功是可以不断创造商业价值的载体,项目的成功是创造连续带来正现金流的永动机
1.6 技术类项目
最难管理、风险更大,需要迭代与创新
如今趋势
1.7 项目经理和部门主管如何协作
(1)项目经理不能直接控制资源(资金可能通过预算控制),通过职能经理
(2)项目分责制
(3)合作的两个关键点:项目经理和职能经理关系良好;项目成员具备横向和垂直汇报能力
(4)高效的项目管理需要管理者熟悉定量工具、专业技术、组织结构和组织行为
1.8 定义项目经理的角色
(1)项目经理需要强大的沟通和人际交往能力,同时必须要熟悉每个纵向职能部门的工序和业务,并必须具备与项目相关的技术知识
(2)整合关系
项目团队内部关系
项目团队和职能部门之间的关系
项目团队和高管之间的关系
项目团队和客户组织(公司内外)之间的关系
(3)PM职位:企业储备具有高端能力的未来高管
1.9定义职能经理的角色
(1)职能经理的三个作用:有责任规定任务如何完成以及在哪完成;有责任在限定范围内提供充足资源来完成;对可交付成果负有责任(除了研发领域,职能经理就是所处部门领域的技术专家)
(2)控制所有资源:PM轻易不能更换职能经理给的资源
(3)分享权力和职责:项目经理计划、监督、控制项目;职能经理实施资源配置
(4)组织:弱矩阵、强矩阵(都听,更听LM)、老虎团队很强矩阵(只听PM)
1.10 定义职能员工的角色
(1)向项目经理(虚线)和职能经理(固定路径)汇报
(2)可能参与多个项目
1.11 定义高层管理者的角色
(1)高层管理者是协调者角色:在项目规划和目标设定中。 在冲突解决中。 在优先权确定中。 作为项目发起人。
(2)启动和规划时对项目近距离宏观协调,执行中保持距离。
(3)PM需要对高管提供有意义的汇报
1.12 与高层管理者一起工作
(1)三条腿的凳子
(2)使得项目经理和职能经理协调、平等
(3)发起人取决于项目的经济优势、项目的优先程度和客户是谁
发起人:向项目成员提供公司内部外部帮助
发起人可以是:高管、中层/基层管理、董事会
1.13 董事会作发起人模式/项目治理
(1)项目治理:防止制定不良决策
(2)项目治理的类型
(3)项目治理和公司治理区别:一致性、指导、仪表盘、委员
(4)委员会和项目经理决策范围:PM决策基准内,超出基准给委员会
1.14 作为计划制定者的项目经理
(1)PM主要职责是制定计划
(2)PM制定总体框架,职能经理填充项目计划细节
(3) 项目经理必须:明确整体任务的定义。 明确所需的各项资源(也可能是需要拥有的技术水平)。 确定主要的时间截点。 定义最终产品或成果的质量目标和稳定性要求。 确定测量性能或绩效的基础。定义项目成功的标准
1.15项目冠军
(1)公司鼓励员工提供新想法,被采纳:项目冠军
(2)项目冠军和项目经理的区别:优秀员工项目失败?
1.16 项目驱动型和非项目驱动型组织
(1)项目驱动型:
(2)非项目驱动(业务驱动)型组织:
(3)冰山一角并发症
1.17 项目驱动型组织中的市场营销
(1)项目驱动型组织:项目是生命源泉
(2)商机:系统性努力,客户设计,项目生命周期,市场营销阶段,风险,实施的技术能力
(3)项目的好处:投资回报率、降低财务风险、公司业务长远机会、增长潜力
1.18 项目的分类
(1)正式的项目管理:高价值项目
(2)非正式的项目管理:文档需求低
(3)管理是相似的,区别在文档
1.19 项目经理的定位
(1)定位取决于薪水和向谁汇报
(2)薪水理想与职能经理相当
(3)汇报取决于组织是驱动型还是非项目驱动型,PM是否对盈亏负责
(4)规划:高层汇报;执行:向低层汇报。有权接触高层有权深入基层。
1.20 有关项目管理的不同观点
(1)PM:威胁。
(2)职业路径
(3)需要高层管理者重视PM
1.21 公共部门项目管理
(国企、事业单位)项目复杂、开展难
1.22 国际项目管理
初级项目经理、项目经理、高级项目经理、全球化经理
1.23 并行工程:一种项目管理方法
美国制造能力优势——>制造高质量产品快速投放市场——>平行作业——>制定计划——>减少反工损失——>项目管理
1.24 附加价值
寻找附加价值-机会-范围扩大