第一章概述《项目管理:计划、进度和控制的系统方法》

前言部分:

(1)12版:加入PMBOK第六版内容;每章末列出PMBOK引用部分

(2)成功的项目就是在一定的时间内、花可能花的钱、整合资源、冒着风险去办一件大家都满意的事。

(3)项目经理的基本三要素?技术项目管理、领导力、战略和商务管理

(4)推荐PMP备考自学教材:《项目管理:计划、进度和控制的系统方法(12版)》、《PMBOK指南》、《项目管理案例集》

第一章概述

引言:

(1)起源:项目管理起源于1960s美重工业和国防部

(2)排斥:传统组织结构官僚主义VS项目管理打散传统商业结果上下级垂直层级关系——>不被广泛接纳

(3)转变:恶化的经济环境、经济危机——>对有限资源合理规划的需要——>项目组合创造最大价值

(4)现况:项目管理与企业战略目标和宏观目标紧密结合,企业生存和战略实现的必要手段

1.1 理解项目管理

(1)项目的定义:有一个在特定计划内要完成的具体目标,有确定的起始日和终止日,有经费限制,消耗人力和非人力资源,跨职能,给企业带来价值

(2)项目管理五大过程组

项目启动:现有资源条件下选择最优项目;确认项目收益;准备项目许可所需文件;任命项目经理

项目规划:确定各项任务的要求;确定各项任务的质量和数量;确定各项任务所需资源;制定活动的时间计划;评估各种风险

项目执行:为获取项目团队成员谈判;指导和管理工作;同项目组成员共同工作,帮助他们成长

项目监控:跟踪项目进程;比较实际产出和计划产出;分析偏差和影响;做出调整

项目收尾:工作收尾,检查所有工作任务都已完成;业务收尾,合同完成的确认;财务收尾,确定项目的最终支出;管理收尾,完成文书工作。

(3)项目经理:首要任务是横向协调各职能部门之间的各项活动

管理鸿沟+职能鸿沟=业务孤岛

项目经理的三项基本能力:技术项目管理、领导力、战略和商务管理

(4)项目管理定义:为一个已经设置好的相对短期目标去计划、组织、指导和控制公司的资源。

(5)项目存在是为了生产出可交付成果:硬件、软件、软硬件

1.2 定义项目成功

(1)过去定义:一定时间、成本、绩效约束条件下完成一个活动

(2)今天定义:

在被分配的一定时限内

预算好的一定成本下

达到适当的性能和规格水平

得到客户或使用者认可

尽量减少范围变化或者在范围变化上达成共识(范围变化是不可避免的)

不影响组织的主要工作流程(大多数PM容易自立为王)

不改变企业文化

(3)公司层面项目管理的成功:连续取得不同项目的成功

Key:需要公司对项目管理理念有一个强有力、显而易见的认可

1.3机会成本分析和竞争的制约因素

(1)机会成本:为得到某种东西而所要放弃另一些东西的最大价值

(2)多元制约因素:主要制约因素、次要制约因素,随环境变化而改变


竞争性制约因素

(3)制约因素限制,机会成本的平衡分析(16章)

1.4 初级项目经理

当项目经理前需要知道,PM是没有实权的领导:对聘用员工没有话语权、不能做最终决策、项目限制条件也只能接受

1.5 项目经理的三种基本技能

(1)能力三角形-高阶技能群:技术项目管理、领导力、战略和商务管理

(2)如今:项目经理必须以企业战略和企业目标为导向

(3)关注商业价值:项目成功是可以不断创造商业价值的载体,项目的成功是创造连续带来正现金流的永动机

1.6 技术类项目

最难管理、风险更大,需要迭代与创新

如今趋势

1.7 项目经理和部门主管如何协作

(1)项目经理不能直接控制资源(资金可能通过预算控制),通过职能经理

(2)项目分责制

(3)合作的两个关键点:项目经理和职能经理关系良好;项目成员具备横向和垂直汇报能力

(4)高效的项目管理需要管理者熟悉定量工具、专业技术、组织结构和组织行为

1.8 定义项目经理的角色

(1)项目经理需要强大的沟通和人际交往能力,同时必须要熟悉每个纵向职能部门的工序和业务,并必须具备与项目相关的技术知识

(2)整合关系

项目团队内部关系

项目团队和职能部门之间的关系

项目团队和高管之间的关系

项目团队和客户组织(公司内外)之间的关系

(3)PM职位:企业储备具有高端能力的未来高管

1.9定义职能经理的角色

(1)职能经理的三个作用:有责任规定任务如何完成以及在哪完成;有责任在限定范围内提供充足资源来完成;对可交付成果负有责任(除了研发领域,职能经理就是所处部门领域的技术专家)

(2)控制所有资源:PM轻易不能更换职能经理给的资源

(3)分享权力和职责:项目经理计划、监督、控制项目;职能经理实施资源配置

(4)组织:弱矩阵、强矩阵(都听,更听LM)、老虎团队很强矩阵(只听PM)

1.10 定义职能员工的角色

(1)向项目经理(虚线)和职能经理(固定路径)汇报

(2)可能参与多个项目

1.11 定义高层管理者的角色

(1)高层管理者是协调者角色:在项目规划和目标设定中。 在冲突解决中。 在优先权确定中。 作为项目发起人。

(2)启动和规划时对项目近距离宏观协调,执行中保持距离。

(3)PM需要对高管提供有意义的汇报

1.12 与高层管理者一起工作

(1)三条腿的凳子

(2)使得项目经理和职能经理协调、平等

(3)发起人取决于项目的经济优势、项目的优先程度和客户是谁

发起人:向项目成员提供公司内部外部帮助

发起人可以是:高管、中层/基层管理、董事会

1.13 董事会作发起人模式/项目治理

(1)项目治理:防止制定不良决策

(2)项目治理的类型

(3)项目治理和公司治理区别:一致性、指导、仪表盘、委员

(4)委员会和项目经理决策范围:PM决策基准内,超出基准给委员会

1.14 作为计划制定者的项目经理

(1)PM主要职责是制定计划

(2)PM制定总体框架,职能经理填充项目计划细节

(3) 项目经理必须:明确整体任务的定义。 明确所需的各项资源(也可能是需要拥有的技术水平)。 确定主要的时间截点。 定义最终产品或成果的质量目标和稳定性要求。 确定测量性能或绩效的基础。定义项目成功的标准

1.15项目冠军

(1)公司鼓励员工提供新想法,被采纳:项目冠军

(2)项目冠军和项目经理的区别:优秀员工项目失败?

1.16 项目驱动型和非项目驱动型组织

(1)项目驱动型:

(2)非项目驱动(业务驱动)型组织:

(3)冰山一角并发症

1.17 项目驱动型组织中的市场营销

(1)项目驱动型组织:项目是生命源泉

(2)商机:系统性努力,客户设计,项目生命周期,市场营销阶段,风险,实施的技术能力

(3)项目的好处:投资回报率、降低财务风险、公司业务长远机会、增长潜力

1.18 项目的分类

(1)正式的项目管理:高价值项目

(2)非正式的项目管理:文档需求低

(3)管理是相似的,区别在文档

1.19 项目经理的定位

(1)定位取决于薪水和向谁汇报

(2)薪水理想与职能经理相当

(3)汇报取决于组织是驱动型还是非项目驱动型,PM是否对盈亏负责

(4)规划:高层汇报;执行:向低层汇报。有权接触高层有权深入基层。

1.20 有关项目管理的不同观点

(1)PM:威胁。

(2)职业路径

(3)需要高层管理者重视PM

1.21 公共部门项目管理

(国企、事业单位)项目复杂、开展难

1.22 国际项目管理

初级项目经理、项目经理、高级项目经理、全球化经理

1.23 并行工程:一种项目管理方法

美国制造能力优势——>制造高质量产品快速投放市场——>平行作业——>制定计划——>减少反工损失——>项目管理

1.24 附加价值

寻找附加价值-机会-范围扩大

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