在项目管理中团队成员之间沟通不畅、工作任务不清晰、互相推卸责任等,都是影响项目推进的因素。要做好项目管理,项目经理可以使用甘特图实时跟踪项目进度,实现团队协作,提高项目管理效率。
项目管理中,甘特图是项目管理中最直观、简单的图表,能直观、清晰地表现出项目任务安排,还能实时跟踪项目进度。
管理者应注意哪些问题:
1、明确目标,分解任务
确定目标后,项目经理面临的事情就是如何拆分任务和分配。
任务分解,将大的目标分解为一个个小小的任务,如何把一个大的任务分解成小的任务。
任务分解,基本上是从上至下,按照树形结构展开,可以按照团队职能、交付物或者项目的过程顺序来分。
项目经理在甘特图中对项目进行分解,工作拆的越精细,评估时间就会越准确,在分解的过程中不仅能明确具体的工作,也能知道每项小任务完成的时间。
2、分配任务,明确责任
在项目管理中,如果责任不清晰,任务没有明确分配到个人,一旦出现问题,员工之间会互相推卸责任。
其次,如果任务多而混乱,责任人难以分出轻重缓急,该做的事没有及时完成,就会拖慢项目进展。
因此,管理者分解任务后,需要根据每个人项目成员的能力,将任务落实到每个项目成员。在分配任务的时候,需要明确具体任务内容是什么,交付标准是什么等等。