不可不知的Excel基础操作(上)

今天的介绍Excel中的一些基本操作~希望大家喜欢!

录入操作

当我们新建一个Excel工作簿以后,想要录入信息,只需要点击需要录入信息的目标单元格即可。在录入信息的过程中,当录入完成且光标还在单元格内闪烁时,

我们按Enter键可以完成输入并且向下换行(移动到A2单元格)进行输入,按Tab键可以完成输入并且向右换行(移动到B1单元格)进行输入。按Esc键则可以取消当前输入。(注意区别于撤销功能,撤销功能是针对已经完成的输入,而这里的Esc键是针对当前未完成的输入)

当我们需要在一个区域内输入数据时,可以事先将这块区域选中,

这时候可以发现左上角的A1单元格是白色,表明我们可以直接在A1单元格进行输入,

输入以后可以看见光标在闪动,这时候不要用鼠标去点击下一个单元格,因为这样操作以后我们会失去当前的选区,正确做法是使用Enter / Tab键进行纵向 / 横向的换格,而且这个换格操作只会出现选区内,当到达边界后会自动进行换列 / 行操作。

按下Enter键后的效果,可以在白色的A2单元格继续输入。

按下Tab键后的效果,可以在白色的B1单元格进行输入。

当我们输入了足够多数据后,如果想修改某一单元格的信息,只需将鼠标移到该单元格上双击即可召唤出光标,进行修改。当然,也可以在编辑栏内进行修改(箭头所指位置)。如果我们想删除光标后面的内容,比如图中光标后面的字是天,只有一个字,我们可以选中删除,也可以把光标移到末尾按Backspace键删除,但是当单元格内数据过多时这样操作不仅麻烦而且易出错,有效的办法就是按Ctrl+Delete组合键,直接删除光标后面的所有内容。

当我们插入光标后,再次双击,可以选中光标附近的词组。

自动填充

在我们输入数据的时候,经常会输入一些连续的数据,例如月份,星期,日期,序列等。如果一格一格的输入,不仅麻烦而且效率低下,这个时候如果会使用Excel的自动填充功能,那这个问题将不再是问题。

如图,在A1单元格内输入星期一以后,

仔细看,A1单元格的右下角有一个小点,这个点在Excel中叫做【填充柄】,将鼠标移动到这个填充柄上,鼠标会变成一个黑色“ 十 ”,这个时候按住鼠标左键,即可进行纵向或横向的拖动,所到之处即可完成自动填充。(这里需要注意,由于一周只有7天,所以当拖动的选区大于7时会自动重复,月份同理)

横向拖动结果,纵向同理。

拖动完成并且暂未释放当前选区,可以看见在右下角有一个【小格子+】图标,点击它,可以看见自动填充的更多填充内容,选取以后可以改变当前填充内容。(这里有个小技巧,拖动的时候按住Ctrl键,会自动进行按序填充)

A1单元格输入1,

按住Ctrl键进行拖动,自动进行按序填充。

A1单元格输入1,B1单元格输入3,

点击拖动后会自动填充得到一个等差数列,1、3、5、7、9……

此时如果按住Ctrl键拖动,则会将1,3进行循环填充。

一般来说Excel会默认打开自动填充功能,如果你的Excel里没有自动填充功能,请依次点击菜单栏的【文件】【选项】【高级】,在【高级】对话框里找到图中的两个选项并勾选确认即可。

同时在【高级】选项里面,向下拉动滑块可以看见【编辑自定义列表】选项

点击这个选项,可以看见Excel为我们提供的默认填充内容,也可以往里面添加自定义的填充内容。

最新文章在个人公众号发布,日更一篇,欢迎大家关注获取最新信息。

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 212,542评论 6 493
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 90,596评论 3 385
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 158,021评论 0 348
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 56,682评论 1 284
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 65,792评论 6 386
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 49,985评论 1 291
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 39,107评论 3 410
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 37,845评论 0 268
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 44,299评论 1 303
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 36,612评论 2 327
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 38,747评论 1 341
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 34,441评论 4 333
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 40,072评论 3 317
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 30,828评论 0 21
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 32,069评论 1 267
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 46,545评论 2 362
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 43,658评论 2 350

推荐阅读更多精彩内容