提升工作效率总结

工作效率提升法则:

1、时间管理与任务规划

相对来产品经理每天解决沟通的对象较多,其实真正属于产品经理的工作时间会比较碎片化。

那做好时间管理与任务规划显得尤为重要了。

时间管理:

每天提前15-30分钟到公司,查看邮件了解各个部门的进度与规划,定好今天的任务list,最好能确定一件今天最重要且紧急的事情在11:30前完成。

中午尽量找时间休息,以备下午的所需。

需要沟通与待确认事情尽量在人齐的时候沟通好,下午相对来人比较齐是个沟通的好时机。

下班前做个本日工作的梳理,反省得失,预计明天任务。

下班后可以集中精力消耗今天比较大头未能完美解决的问题。

2.任务的规划:

那如果将工作事务分成重要不紧急,重要且紧急,不重要不紧急, 不重要紧急的四个区间,

其实还是有点问题,因为每个人的对信息掌握程度与理解状态不一定一致,难免会分错区间。

所以单个节点信息通畅会显得很重要。能当面讲清楚的就当面讲。

3.及时反馈问题与进度:

遇到问题学会面对问题,不是逃避与惧怕。

自己能力不够,为保证进度就得找他人帮忙,先把问题解决了,再学习处理方法。

项目进度,保证信息对称,及时在微信群、邮件等方式周知,表明你在推进。

4.一切方案背后要有理有据:

处理需求每个步骤与解决办法,都应该有理有据。在没有参考的情形下尽量找到可靠的数据,

或者与领导沟通得出结论,以保障产品的功能性的完整性。

5.沟通:

IM<电话<当面沟通,这是交流有效性的排列,

在沟通前明确自己的问题以及想要得到的结果,心里先表述几次,在去沟通。

各部门办事作风有差异,需要长期观察总结好最好与其沟通的方式,做好铺垫。

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