听课记录:第十堂课
听课人: 汤庆华
听课主题:[行动]清空大脑与应用4D原则摆脱紧急事务
听课要点:
1.唯有付诸行动才有掌控。
2.先把所有大脑里关注的杂事全部利用工具记录下来到收件箱再进行分类。
3.运用4D原则对重要且紧急的事务和紧急不重要的事务以及不重要不紧急的事务进行处理。
4.重要紧急事务马上执行(DO),紧急不重要的事务可委托别人完成(Delegate)或推迟搁置(Delay),不重要不紧急的事务就删除它(Delete)。
5.只有掌控当天紧急重要事务后才有机会关注远期目标(重要不紧急事务),活出高效能人生。
我的体验:
以前的我经常被记到便笺纸上的一大堆事件所牵制,每天为完成而完成。感觉自己就是做事的机器。学了易效能才知道管理事件正确的打开方式。记录下来后的排程才是必不可少的环节。记录下来的事是做不完的,也不应该全都做。运用4D原则分类事件后,对大多数的事采用委托他人,推迟搁置和直接删除的方式,留下我们真正去执行的只有20%了,而且是对人生产生积极影响的少而精的事件,然后才能关注梦想,活出精彩人生。