《采购4.0》读书笔记2/2——切实可行的减低成本方法

如果我们将降低采购成本的目标设定为降低5%,8%,或者是10%,我们极其可能是延续我们原来的做法,例如降低采购数量、降低采购单价等。

然而,如果我们将降低成本的目标降低原来目标的3倍,我们必然会改变原有的策略,变革我们的底层思维。

采购人员应该关心的内容有哪些?

种类最少,不会遗漏;

保障供应,拒绝断货;

价格最优,成本最低;

01零部件成本下降30%的方法:推行物资标通化管理

如果你听到这个问题会怎么想?谁说的?他是不是疯了?但是,真有企业实现了。

我们看看丰田是如何做到的呢?

丰田第一问:我们公司有多少种车把手呢?回答:35种。

丰田第二问:从客户感知到的价值,我们需要几种就能满足客户要求呢?回答:3种。

丰田第三问:哪3种?回答:高档、中档、低档。

丰田第四问:如何将35种改为3种呢?有哪些成本可以节约呢?回答:35种把手意味着:35种设计图纸、35套加工模具、35个生产批准流程、35个质量控制计划、35套检验流程、35个货位、35中断货可能、35种产品下线后呆滞物料、35种配送错误、35种转配错误、35种售后配件库存,还有4S店的35种备件管理……

如果,将车把手改为3种,意味着什么?第一,上述过程全部缩减成3种,降低了91%的流程。第二,采购规模放大了11倍,供应商固定成本摊薄。第三,降低了生产中的换线时间,装配错误、人员培训等。第四,最重要的是,并未改变客户对把手的感知。

丰田第五问:除了车把手,还有什么零部件可以缩减成本?回答:还有空调排气管。

还有,某一公司,通过推行标通化,实现了以下目标:

1、各中心、部门的备品备件、办公用品由8800种缩减到1050种,削减了88.5%;

2、办公用品由400种优化到30种,削减了92%;

3、办公用品、电脑耗材招标成本降低了20-50%;

……

所以说,开展物料的标准化和通用化是降低采购成本的唯一出路。(标准化指对品类减少,部件一致;通用化指的是部件可以不一致,但接口设计一致,可互换。标准化与通用化简称标通化)

标通化实现的终极目标是:在看见的地方,每一处都是独一无二的;在看不见的地方,统统都一样。

02如何推行标通化的实施呢?

定期做零件的标准化和通用化工作,清理BOM表。具体如下:

1、头脑风暴,列出我们公司品类特别多、特别杂的物料种类;

2、从客户角度出发,选出可以实施标准化和通用化的品类;

3、挑出贡献度最大的品类作为优先品类;

4、列出标通化计划、行动步骤;

5、与设计、采购、生产、供方组织实施;

采购物资种类、数量、单价。

具体应该表现降低物资种类、数量和单价上。

03采购成本降低10%的方法:VE/VA(价值工程与价值分析)

这个公式可以描述为:成本=功能/成本。

因此,提高价值的途径:

1、功能不断,成本降低;

2、功能提高,成本不变/降低;

3、功能略有下降,成本大幅降低;

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