106/365 给宝贝的第2封信:如何提高效率

亲爱的宝贝,

今天我花了整整一天的时间去做我的课件,准备新学期的课程,结果到了晚上九点多才发现,我这一天只不过做了一点点事情,进度好慢呀。

为什么做的慢呢?反思自己有几点做的不太好:

1.预估的时间不准确

比如做一个课件,我以为花20分钟就可以做好录一个视频。计划录10分钟,我就预估了10分钟,可事实上一个课件可能要花一个小时一个10分钟的视频可能要录四五次才好,于是原以为很快做完的事,到最后用了好长时间。

2.陷入细节,没有发现重点

其实很多事情不是因为我们花的时间长事情就变得好了,而是需要在关键的重要的事情上花的时间长才能对事情的总体有贡献。

如果在一些细枝末节上,也就是不那么重要的事情上花了很多时间,那么这件事可能还是没有做好。

比如我今天很多时间花在完善教学大纲,教学进度,以及几个课件的字体,格式的修修补补上,这些琐碎的事情让我花了很长时间。

今天有的时候我花了很长时间去写一个文档,结果发现已经有现成的,比我还好的文档完全可以借用。所以我本来可以先花一点时间做些搜集,提炼出最重要的,然后再动手开始做,就会好一些。而不是上来就开始搞了半天,才发现是无用功。

3.没有流程和清单

有的时候,没有经验就会效率很低。

这次我准备的课程资料是用于线上教学的,非常不熟悉,很多事情都是点点滴滴的在设计,没有系统性,就导致前后有重复的劳动,以及跳来跳去做相关性不大的工作。

如果我们能有一个清单或者一个流程,按照流程完成相应的任务,那么可能我们的时间利用率就高了。

4.给自己的时间过于弹性

有的时候一件事情我们可能花10分钟做到八分,也可能花20分钟做到九分,如果只给我们5分钟,可能也能做到七分,所以让自己有一些紧迫感,时间设置的紧张一些。比如说多长时间必须完成某一个任务。这样就可以更高效的去做。

这就是我今天工作的一些收获,不知道对你的学习有没有帮助呢?如果你在写作业的时候也觉得效率低,可以试着找一找这个作业的最重要内容是什么,以及设置时间节点,让自己全力以赴的去完成。最后要清楚的知道自己的时间利用的水平,不能盲目的乐观。否则就可能积压的很多事情匆忙做,完成的质量不高。

亲爱的宝贝,祝你每件事情都能够抓住重点,高效完成,有更多的时间做自己喜欢的事情。

爱你的妈妈

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