课后实践-Day97-14.5 碎片化时间·除法-20181109

【Day97课后实践】
这是2018年11月9日“崔律·100天精力和时间管理训练营”第14.5讲的课后实践。

<实践事项>

实践一个项目分解

<实践日志>

1.在本讲中收获的点&我的思考:

碎片化时间的除法指的是60÷10=6,指的是化整为零,也就是把一个整体分成许多零散的部分,对应的是项目分解。
当在日清单中遇到大象任务时,可以先升级成为项目,然后做分解,可以按流程、层级、时间分解项目。

1.1 按流程分解项目

可以链接流程化的内容,指的是按照一定的顺序一步步完成的项目。
比如,写文章的按流程分解,这里的写文章包括写公号文章、写简书文章、工作中的报告类文章等。主要有以下三个步骤:

  • 步骤1:把写文章这个“项目”分解成“任务”,例如选题、构思大纲、寻找素材、成文、配图、排版、提交/投稿等。
  • 步骤2:对分解后的任务,规划所需时长。在分配时,可以10分钟或15分钟为最小单位。比如选题10分钟、构思大纲10分钟、寻找素材20分钟、成文60分钟、配图10分钟、排版10分钟、提交10分钟等。10分钟适用于性子比较急、做事比较快的人;15分钟适合于性子慢一些、做事比较稳重的人。
  • 步骤3:将各任务安排到日清单中。在之前我们已经养成了做一件事之前浏览下接下来的日清单,做到对接下来的事情心中有数的习惯,我们可以利用这个习惯,利用碎片时间去做10~15分钟的任务。

注意:

  • 1)使用碎片时间来思考和构思,省时又思考效率高。思考:刚开始时需要日清单提醒(设置铃声提醒),经常做之后可以取消提醒,自己提前预览日清单时心中有数即可。例如洗漱时构思大纲,刚开始是需要提醒的,否则就会按以往的洗漱过程步步推进,想不起来要构思大纲了。
  • 2)成文60分钟,若对你有难度,可以变成6个10分钟(类似微习惯),或3个20分钟。总之,就是分解任务到自己认为无压力、更容易完成的程度。

1.2 按层级分解项目

总体步骤与按流程分解项目类似。只是第1步中变为按层级分解。还是以写文章为例,

  • 第一层:想、写、格式。
  • 第二层:想又可以分为选题、大纲、素材;写又可分为第一部分、第二部分、第三部分(如果是论文的话,可能是绪论/引言、第一章、第二章、第三章、总结、参考文献等);格式又可以分为配图、排版。

1.3 按时间分解项目

这里主要针对的是流程、层级并不明显,主要是靠时间累积来完成的项目,例如堆积了大量需要补充的游记、大量书籍需要整理、大量书籍需要阅读。
可以安排每天在固定时间(比如19:30-19:45,最好是每天都能做到的时间段)只做15分钟这件事(与微习惯有些类似),时间到了就停止。通过这样的每天15分钟,起到积跬步以至千里的效果。15分钟占一天的1440分钟之中的1%,每天进步1%,也是优化的思维和行为呢。

2.我在实践中的亮点:

我的实践:按时间分解项目。项目是回顾2016~2018年的纸质笔记,包括活页笔记本9本和方格笔记本5本。
计划:每天晚上8:30-8:45回顾笔记15分钟。
亮点:从16年至今记录了那么多本笔记,记录完了很少翻看,在18年年底之前,希望能够翻看笔记,回顾下过去,反思下现在,展望下未来。今天学到的按时间分解项目正好适用于这个项目。

3.我的疑问(周六答疑) :

4.其他想说的话(如有):

100天精时力训练营就要告一个段落了。从集中听前6周的课程,完全没有实践日志,到第7周开始的直播间听课、实践、写课后实践日志,再到第13周直播间听课、回顾课程笔记、实践及写实践日志、整理思维导图、次日回听,不断地优化自己的微课学习方法,同时还对各个知识点的实践情况进行检视,感觉受益颇深。期待崔律在接下来的时间每天都开课,希望每天有被崔律指导的机会,期待小伙伴们的陪伴和共同成长,下一次我一定不会错过打卡!!!

5.【投票题】关于时间记录,我选择(A):

A、破除万难,我想养成记录习惯
B、一般想养成,能养成最好
C、无所谓

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