大家好,我是南方,一名励志要做懒虫的职场人。
今天,分享给大家的快速办公技巧是:如何锁定你的表头。
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什么是表头呢?
所谓的表头其实就是标题行、项目列等基础内容,我们统称为表头。
为什么南方要跟大家讲一下表头的小知识呢?
其实有两点主要原因:
1.是因为在数据表格的查阅过程中,如果表格数据过长,当滚动到看不见表格的表头时,极易看混数据的行或列,影响表格的查阅效率,也在一定程度上影响工作效率。
2.是在打印表格的过程中,表头只打印在第一页,当翻过第二页之后的数据就会变得难以分辨对应数据
那么遇到上面两种状况,怎么办呢?
不要急,南方有方法。
困难?完全没有。
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接下来,南方来告诉大家应该怎么做,记得拿起你们的小本本。
1.设置固定表头
在长表格的查看过程中,将表头内容固定,实现无论如何滚动数据条,表头一直保持在可见范围内的效果,能够最大程度的保证数据行列不会看错或看混,影响表格查阅效果。
步骤:点击菜单栏【视图】,选择【冻结窗格】,在下拉菜单中点击【冻结窗格】即可,当然根据需要也可以单独选择【冻结首行】或【冻结首列】。
2.每页打印标题栏
多个页面的表格打印,一般情况下表头内容只会打印在第一页,而如果在表格数据项较为复杂的前提下,打印出来表格的查阅效率会变得非常之慢,浪费大量不必要的时间,最佳的方法是将标题行在每一页数据中打印出来,具体设置方法如下。
步骤:点击菜单栏【页面布局】,点击【打印标题】,选择【选择标题行/列区域】,最后【确定】即可。
那么,你学会了吗?