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或许你早已尝试采用过GTD、番茄工作法、列清单、记手账(时间记录)等。看上去时间管理并不难,只要你意志足够坚定,任何一种方法都可以取得不错的效果——更何况我们可能综合很多种呢!我们做好了计划,打算全力以赴,可是在开始不久——或许尚未开始,那些美好的方法已经被我们抛弃。
你的手机里或许躺着很多时间管理app。你尝试着坚持使用它们,它们带来了更高的效率,一切似乎变得井然有序。可是,这需要怎样的自律才能长期坚持呢?一段时间之后,不能按时完成的事情越来越多,生活又回到了原点。
有没有一种时间管理方式,它能让我们不再拼命追赶时间?它不需要太坚强的意志也能坚持?它不需要把我们弄得紧张兮兮就能取得成效?答案是肯定的。
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我不是一个意志坚定、自控力强的人,为了偷懒,为了绕过传统时间管理那些少数人才能做到的前提条件,我一直在努力成为一个又偷懒又努力的人。
经过不断试错,我找到的方式就是:摈弃清单式的传统时间管理方式,将时间管理的思维推进到精力管理和时空管理的层面,聚焦你最有价值的目标,在特定的时空中全情投入提高效能。
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第一步:制定目标。
光有时间管理是不够的。简单的一个问题是,你为什么要进行时间管理?你要管理的时间用来干什么?所以,时间管理的前提是制定目标,是目标管理。 如果我们一上来就拿出时间管理的套路跟着做,可能是不能长久的。我在学习知识管理的时候也发现,知识管理本身其实并不难,关键在于想清楚知识管理的目标是什么。
当时间管理中融入目标管理后,我们就会看到,时间管理必须把握住方向。当我们朝着相反的方向出发,这个时候花费的时间是无意义的。还有就是必须有足够长的时间观。当我们用十年、二十年的时间跨度来思考问题的时候,我们更容易着眼于未来制定合理的目标。就像开车的时候如果老是盯着眼前一小段距离,车是很难走成直线的。
第二步:学会管理你的精力。
《精力管理》一书认为,管理精力,而非时间,才是高效表现的基础。精力就是做事情的能力,包括体能、情感、思维、意志四个方面。假设你做了一个完美的计划,列了一天8小时甚至10小时要完成的工作清单。那么,你的体力跟得上吗?如果你当天正焦虑、沮丧、恐惧或者愤怒,你还能静心投入工作吗?如果你注意力涣散、思维固化、眼光狭隘,你还能保障工作中激发你的创造力吗?如果你要做的事情与你的价值取向背离,你还能激情满满地投入工作吗?
“逝者如斯夫,不舍昼夜”。时间不停地往前流逝,我们管不管它,它都在一刻不停地往前走。我们能管理的,最终只有我们自己。如果管理自己的目的是提升效能,那么首先要学会的,就是管理你的精力。
第三步:创建全情投入的时空,聚焦重要不紧急的事情。
张辉老师(微信公众号ID:huigeshow)命名了一个“第三空间”的概念,意为特定时段你可以独处的时空。在咖啡馆、办公室、家等任意地点,只要有某个时段你可以全力投入,不受干扰,如自己独处,就可以是“第三空间”。“第三空间”是时间和空间的组合,其意义在于,可以在这个时段专门做那些“重要不紧急”的事情。
哪些事情是“重要不紧急”的呢?这取决于哪些事情对你来说是最有价值的,你的价值观会指引你找到它们。
第四步:固化全情投入的仪式习惯。
如果我们确定一个行为是好的,要让它能够持久,就不能总花精力去想我们什么时候做、在哪里做、怎样做——这些都需要消耗我们的精力。当我们每次去想的时候,都需要选择和决定;选择和决定的时候,需要我们意志足够坚定,才能保证我们每次都选择正确的。
在特定的时空(固定的时间和地点),我们出于习惯去行动,完成正确的事情。如此,一切都会变得简单,它不再需要我们咬牙坚持。
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总结一下,时间管理确实不需要那么“忙”,关键在于把握住几个要点。首先一点,也是最容易忽略的,就是要明确目标,结果导向而不是过程导向,不能本末倒置,不断努力却不知道努力的方向是什么。第二点是要做好精力管理,做更少更好而不是更多的事情。然后是创造“第三空间”,做哪些长远来看有价值的事情,也就是那些重要不紧急的事。最后是把努力变成一种仪式习惯,相信积累的力量,而不是随时决策消耗意志力。