生活中我们总是在进行着各种各样的博弈,就比如,在有限的时间下,完成进度和保证质量,哪一个更重要?
对于做事雷厉风行,执行力超强的人来说,这算不上什么问题,因为两个可以同时保证的嘛。对于我等凡人,经常会面临类似的纠结,特别是对于有点完美主义强迫症的人来说,简直是天煞的为难。一方面,要解决从无到有的进展,进度要如期完成,一方面,成果放出去见人之前,必须要先过自己这一关。经常发生的情况是,进度条deadline已经迫在眉睫,但工作成果还未达到自己的标准,最终要不就是匆忙的交出去却心有戚戚,要不就是捂在手里不放导致拖延。
近期随着项目的进展,时间紧任务重,关于追进度还是保质量,团队发生了很多争执。大家讨论之后给出了4点顺序原则:
1.对于开创性的工作,完成胜过完美。先解决从无到有,再解决从有到好。就像建房子一样,先把框架如期搭起来,再负责各房间装饰部分。团队首先要先保证框架进展,尽量避免在早期把过多的时间放在细节的优化上。
2.处于优化阶段的工作,按重要性顺序追求质量,以保证核心环节的质量优先,抓大放小。重要的根基必须要夯实,否则日后就会以更大的代价重建框架。
3.凡事必有度,追求总体效益最大化。如果可预见时间内能把事情优化的更好,那就去做;如果预定时间内不能有更大的进展,那就先移交出去或暂时搁置。
4.凡事必有期限,追求大局的进展。做事情之前要客观的估计困难和工作量,一旦下达期限,再完美主义也要在预定deadline的前24小时收工,从大局着眼,整体审核准备提交。根据我个人教训,杜绝赶工到last minute提交。
追求进度也要保证质量,完美主义没有错,拖延有错。做事的习惯决定了结果,一件件修炼吧。