【周主题】:模型法帮你解决问题
片段4
【主题】 4步让对方更容易接受“不”
【片段来源】《如何说“不”——拒绝别人的语言艺术》
【R:阅读原文】
小孩子开口要什么。做父母的,想说“不”。这时,要让对方顺利地接受“不”,该怎么办?美国的教育心理学家海姆-吉诺特博士在他的著作“亲子之间”里讨论到这个问题,说有四个阶段的“不”的说法。
(1)首先承认小孩子的愿望。比如,“你今晚想看电影?”
(2)明确地表示该愿望能获许可的范围。“我们家有一个规矩,上学日的晚上不能看电影吧!“
(3)然后,要表示该愿望能够部分获得实现。“星期五和星期六就可以了“。
(4)给予表达失望或者生气的机会。“我知道你讨厌这个规矩”,“等你上大了,我们来改变规矩”,“对你来说,最好是每晚都可以看电影,是吧?”
倘若一开始就予以全面的否定,则会失去共同的心理基盘。所以要首先承认小孩子想看电影的愿望,也不妨加上这一句“妈妈也想看呢。”这样造成一种可以沟通的大前提,接着(2)(3)的顺序,表示该共同的地盘虽然也有限制,同时也有部分可以承认之处。这时,如能利用“我们家的规矩”、“我们的感情”这一类更好。如此驱退当前的要求,再用(4)来降低其不满的情绪,则“不”就可被顺利接受而不留后遗症。
【I:用自己的语言重述信息】
What:这个段子告诉我们,部分承认对方的说辞,可以让对方更容易接受我们说不。
Why:我们都有过为了说“不”而纠结的痛苦经历,比如对方找你借钱,让你帮他完成某项棘手的工作,或者让你帮他背锅……等等,说了不,让对方难过,自己也不愉快;不说呢,又会觉得憋屈和后悔,反正都觉得不好受。拆页提供“说不”的方法,减少这种两难的尴尬,可以让自己正当表达拒绝的意图,同时也大大提高了对方的接受程度,不至于影响到双方的感情。
How:我归纳了一下,这4个步骤是:
[if !supportLists]1.[endif]复述对方愿望。认可对方的愿望是合理的,形成共同的心理基础,为后续做铺垫。
2.告知许可范围。最好是我们自身无法决定的因素,比如制度、权限、资源等等。
3.提示部分实现条件。这个条件最好能加入“我所能尽到的最大努力”、“我能为你想到的最好的方法”之类的话。
4.安抚引导情绪。认同对方失望或者生气的情绪。比如,我知道你会有点……,换成我也会……
虽然段子说的是亲子沟通,我觉得这个方法在大人之间也同样适用。
【作业】
请根据上面的【R】与【I】写出你的:
【A1:描述自己的相关经验】
时间
7月2日下午3点
地点
公司
人物
我和运营部的同事
起因
运营部的同事在做一个项目,会用到一个方案。于是他就发微信来找我说“可以吧ppt版本的方案发我吗”,但方案目前还没有上报,按理说PPT版本的是不能在部门间发的。
经过
于是我就给他回了一个微信“任总,目前这个方案还没上报,暂时还会不能发原版。”他回了一句“部门之间还要保密啊?,你给我我也不会乱传的,这点我还是知道的”
结果
结果我最终还是咬定自己没有这个权限,没有给他方案。他也敷衍了两句,没找我继续要了
反思
这件事虽然拒绝了他,但其实我只是在维护部门和维护同事关系之间做了一个两难的选择。最终得其一就要失其一,因此我认为这一定不是最好方法。如果有机会,可以今天拆页的方法,但我认同I里分享的思路,在使用的时候,原书的方法是针对家长对儿童,权利关系和沟通双方的表达能力是不同的。而且是一种偏重于西方的语境模式。需要一定的变体。比如第一点,回溯别人的需求。也许在实际使用的时候,单一的回复会很生硬,或许在询问一下对方有这样需求的理由。根据别人给的理由,并提出妥协的建议,来拒绝对方,可能更好。
【A2:我的应用(目标与行动)】
目标
下周,因为工作安排的原因,他可能还会再来找我要方案,我就用这个方法来试试
行动
]1、 复述需求,问询理由。喔,毅哥,你是要ppt版本的方案哇,可以告诉我拿来做什么使用喃?
2、 告知许可范围。比如他如果说,有了原版,万一临时用的时候需要修改,比较方便。我就说,哎,目前这般方案确实还没有审核通过,xx总已经明确说了,这个方案暂时不能到处传。下下周我们汇报通过以后,我才能发你。
3、 根据理由,做出部分实现的妥协让步。 你看这样行不行,修改的事,你不用担心。如果需要改,你随时说话,我第一时间帮你改了发你。虽然我发不了原版,但我的电话随时为你开放,24小时给你准备着。
]4、 安抚引导情绪。确实不好意思,哎,这件事领导实现又专门交代的。怪我!怪我!你把这笔账写在小本本上,等下请你喝水弥补。