在职场中,如果你能有一项出众的本领,毫无疑问你的竞争力将会大有提升,这也能够为你日后升职加薪添加浓厚的笔墨。今天,想要和大家分享的是一种叫做“即时总结发言”的能力。
讲个案例。大概是2018年6月底,公司的领导及投资高管会见东莞长安来访的某集团,共同商讨战略合作之事。座谈会上,对方主要发言人是一位老领导,他真的是那个能说呀。从起初介绍他们公司的业务到当今社会的变化,再从合作的业务讲到本地美食、文化,再乃至是本届世界杯.....反正呢,就是把人绕到云里雾里,像是“游车河”一样。哦,对了,期间我们还三番四次地“被动知道”,他最喜欢吃的是脆肉皖。
当讲完后,他让旁边的一位年轻的骨干经理进行补充。这位经理看起来年纪不大,但却是干练十足,“刚才我领导讲得比较全面了,我简单总结了一下,把它叫做“12345”,也就是“一个中心,两个要点,三个抓手,四重保障,五个目标”。”接着,他围绕这个“12345”展开大概讲了五分钟,除了言语透出一股自信的气息,表述的思路也是十分清晰、结构分明,信息转述的覆盖率相当地高。短短的五分钟内,相信大家都会主动给他贴上“实力悍将”标签了。
试问这样的下属,领导怎么会不喜欢呢?
怎样才能拥有这样一项技能呢?
我想,离不开以下几点:
1. 熟知业务领域。首先,最起码你要对自己所面对的行业熟悉,对于一些行情行规、核心的数据要懂得评判,并摸得清哪些维度是最需要关注,懂得“抓大放小,掌握核心”。这样,你才能对自己发表的观点有足够的底气,也不怕在总结转述过程中,误解并传达错误信息。
2. 注重归纳总结,列点分层表述。在听别人发言的时候,要将别人讲的要点记录下来,按不同的类别进行简单分类(个人觉得,这一步也没必要纠结于分类要特别准确)。然后,按列点表达的方式进行转述。当然,如果你能把转述的观点,加上自己的理解和看法,并加以润色的小结标题,立马能让别人对你加分不少,正如上述案例的骨干经理。
3. 持续的刻意练习。平时就要养成深度思考的习惯,针对社会热点、要闻或是公司、生活的一些现象,要主动地思考背后的逻辑,并且以结构化、简单明了的方式转述第三者。通过主动、自信地开口讲述,做好日常中的每一道练习题。
我是落笔友赞,某上市国企笔杆儿。闲谈职场内自省,不求闻达于诸侯。