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前段时间公司去某银行现场投标，安排了一位售前同事讲标（如果对投标流程不熟悉，可以理解为对客户进行PPT演示）。按照工作流程，述标文件于投标时间前两天完成，以便修改和述标准备。该讲标同事每天认真练习，不断改进。但不幸的是，讲标是他的弱项，更直观一点可以理解为，在公开场所正式表达是他的弱项。

讲标开始，面对对面十位评委，直接进入正题：“各位评委，现在开始讲标......blablabla......以上就是今天的讲标内容，请各位评委提问。”

这个项目未中标，结束后安排同事回访部分评委；评委直接表示，讲标过程中失分太多；因为现在评标比较公开透明，人为操作基本不可能；所以，前期和客户的专业沟通、公司资质、投标现场的讲标能力均同样重要；

讲标之所以重要，是因为希望在投标现场通过讲标人的PPT演示和讲解，向客户传达公司的优势、团队的专业，使客户对我们产生更深层次的信任，从而愿意与我们合作；

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具体到这个案例，这位讲标的同事至少有以下几个需要加强的地方，如果你参加特别重要面试、路演、为公司同事做内部培训或者其他需要公开演示PPT时，希望对你有所帮助：

1. 开场极为重要。开场决定了别人对我们的第一印象。还是那句话，《千万不要以貌取人，并谨记别人一定会以貌取你》。所谓貌，可以理解为整个团队的气质、外在表现，以及其他各种可以外化的方面。

开始演示前，向各位评委介绍公司、团队和自己；介绍公司、团队，让评委看到公司的实力和团队的诚意，并同步展现团队的精神面貌、工作形态。

2. 演示过程控制。演示过程中，你的手势、形体，更重要的是根据现场评委的情况，调整演示的内容、时间长短。当你站在众人面前，其实是可以看到所有人的表情、反馈的；这个时候，我们要做的，一是把公司和自己的实力展现出来；另一方面，根据现场观众的兴趣点展开；以投标为例，按照客户需求和招标要求展开；或者根据客户反应不大的点快速略过。

好的演示，比PPT本身重要。我们见过很多牛人把PPT讲得风声水起。也见过PPT做的非常专业、炫烂无比，却在最后演讲的关头败下阵来。当时客户对演示人的疑问是：这份PPT不是您做的吧？

在演示PPT过程中，谨记听比看更重要，受众或评委仅用80%来听，而用20%的精力去看；这也就是为什么演示过程中演讲的“讲”如此重要的原因。

3. 结束语同样重要。
如果前面做的不好，这里已经无力回天；但如果前面超过70分，结束语会具有很大的加分作用；在结尾时自信、有感染力地感谢受众、并留出提问时间，在答疑过程中再次与受众和评委交流；

4. 必须持续练习。
即使是成熟而经验丰富的演讲者在应对重要的场合、重要的项目时，至于练习三次。如果你不是在周边范围内公认的演讲者，那练习的次数必须增加。在这个过程中可以请别人提意见、可以自己录音、录像；

5. 了解天赋，接受不完美。
不是每个人都擅长演讲，也不是每个人都擅PPT。可能做得好的不会讲，会讲的人不会做。所以一定要了解自己擅长什么，如果在这方面确实不擅长，短时间内又无法提高，接受自己的不完美，请在这方面更擅长的人来承担，所谓团队，就是应该把合适的人安在合适位置上。

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许多教我们制作PPT的文章或者课程，确实能提高专业度和表现力。但有两点需要我们经常自问：一是收藏了这些文章我们真的看了么？二是一定要记得我们不是专业做PPT的人（以教别人PPT为职业的专业人士除外），PPT仅是一项工具，和你所使用的语言一样；

说话，是因为语言承载了的思想；使用电脑，是需要依赖它作为工具所承现的形式；买个咖啡机，是因为需要喝咖啡；

不要本末倒置，做好PPT的目的是为了更好地输出，让别人认识我们个人，或了解我们的组织；通过输出的活动让组织和个人得到认可，进而获得项目、完成订单或者达成合作；

所以，我们还是要学习如何更好地做好PPT文档；还是会去学习排版、配色、文字等；更应同时从内容制作和取得效果出发，把我们希望PPT达成的目的放在第一位；为完美的输出做准备，不仅从内容本身，更包括讲解、传达、受众的理解、双方沟通等各个方面综合准备。

愿你无往不利。