文章日期:2017.07.31
文章作者:宋鑫 007-1862 25班7月值月生
1.值月心得
007-25班在7月10号开班,我是25班第1任值月生。007班级的第一任值月生向来都是由班长指派。还记得我在申请值月生的时候,慕班长问了几个问题,其中一个问题是:
-- 如果你是值月生,你如何带领第一个月的小伙伴?
-- 我的回答是:第一个月是大家的磨合期,大家对社群规则可能不是很熟悉,相互也不是很了解,所以我会:
a.选定志愿者组建值月小组
b.让大家不断熟悉规则,比如作业雨时间/群禁言时间/点评规则/红包规则等等
c.策划践行者仪式活动,让大家对007精神更了解
d.策划分享活动,让大家互相熟悉
所以,依据我的思路,从一开始我的核心任务就是a、b两项,在这两项能保证顺利完成的时候,进行c或者d项。
7月11号我在班级内招募了6位志愿者,加上我,7位,成立为值月小组。我将班级77位战友分为了7组,值月小组每人负责一组11人,将分组情况群公告给班级。因为志愿者有选评小组优秀文章的任务,所以小组分配要注意避免 1)志愿者自身位于本组;2)两个志愿者互相位于对方组。
值月小组组建好了,就要开始为7月14号的第一次作业雨做准备了。没有任何经验,该怎样顺利完成呢?要点就是让大家都提前熟悉好规则。
作为值月生,我自己当然提前要非常熟悉整个规则,熟悉到战友有问题时你可以毫无疑问地给出解释。007招募网站上给出的规则虽然只有简单几句话,但为了让大家更易懂,我和班长讨论后,依据007大规则写了更易懂的操作步骤(见附录)。之后在值月小组会议上让志愿者熟悉,然后再群公告给班级让战友熟悉。因为志愿者还有统计和点评工作,所以我还写了志愿者的工作步骤和任务时间点。
第一次作业雨大家都热情满满,及时提交作业,积极互相点评。不过志愿者们的工作就不太顺利。
首先是统计工作。志愿者们要统计所负责小组的11人的作业和点评情况。由于战友们的作业提交和点评是随机的,有的志愿者在这第一次统计时
没把握好节奏,导致用时很多。在次日小组会议上,志愿者梁金龙分享了一个很好的方法,这个方法最后由志愿者肖瑞文总结在文档:【如何快速找到前后战友作业和点评内容】
https://shimo.im/doc/MZhOiyBfRu8YRKUY?r=QQ7381
。运用这个方法,再把握好节奏,统计工作20分钟就足够了。后来我在【不出局】公众号上看到志愿者攻略,其中也是提到的这个统计方法。其实还有一种高效的统计方法,就是运用共享文档分工协作,每个志愿者负责一个时段,记录作业完毕的同时,统计也完成。在我任期没有用这个方法,也无法具体比较两个方法的效果,不过我知道其他班级是有在用这样方法的,25班后来的值月生也可以试试。
再说说选评工作。志愿者们不仅要完成自己作业任务的点评工作,还要从所负责小组的11人的作业中选出一篇优秀文章和最佳金句,这就要求阅读11篇作业文章。这是一个比较费时的工作,也没有什么捷径可走,志愿者们只能一篇一篇文章的读,读11篇。不过在小组复盘会议上,志愿者们反映选评工作虽然费时,其实也是一个拆解文章学习文章的过程,大家也受益良多。我想,读的文章多了,对文章的整体把握会更有感觉,能更快一眼辨出哪篇是个好文章。关于这一点,后来的值月生也可以做做教大家“怎样点评文章”的活动,比如如何识别文章体裁、各体裁好文章的要点是什么。
关于小组优秀文章选评工作,有的志愿者是分发到小组内部,让小组11人投票选出的。关于是否组建更细分的小组以及是否让小组战友投票选评,在小组会议上我们也做过讨论,我身为值月生,给出了我的意见,不过并没有干涉志愿者们的小组工作。
7个小组选出7篇优秀文章后,值月小组还需要从中选出一篇最佳文章。第一次是通过值月小组内投票选出的最佳文章。后来在小组会议上,有志愿者提议让班级战友来投票最佳文章。这绝对是个好主意,我当即采用。把投票开放给班级所有战友,不仅减轻了志愿者再读7篇文章的工作,投票基数也更大了更合理了。不过我发现参与投票的战友还不够多,每次只有20+张票,后来的值月生可以想想办法提高大家投票的积极性。
经过第一次、第二次作业雨,到第三次作业雨时,志愿者们的工作已经都能很顺利完成了。这中间还有个小插曲。有两位志愿者在选评小组优秀文章的时候,觉得有两篇文章写的都很好,想推荐两篇优秀文章。这当然是不可以的。如果允许这次推荐两篇,则推荐规则就会有所改变,以后就会有其他小组也可能推荐两篇,这增加了后续的投票的工作。另外,如果允许这次推荐两篇,在某种程度上也影响了投票最佳文章的公证性,虽然小组内的优秀文章初选主要凭志愿者的主观判断,但需要程序公正的地方还是得要保证程序公正。
完成了核心任务a、b两项,则就要考虑c或者d项了。
为了让大家初步互相熟悉,我把战友们刚加入班级时的自我介绍整理在了一个共享文档,方便大家查看。事实上,在我还未被班长选为值月生的时候,我就整理了这个共享文档,并不断更新,分享给了大家。经过了三次作业雨和平时群内文章分享,大家也更互相熟悉了。不过一个社群内,活跃的人数总是只有一部分比例,不活跃的人数也占一部分比例。怎样让每位战友都能让大家熟悉,这或许是一个值得考虑的问题。
另外,为了让大家对007更了解,我带着值月小组还开展了一个分享活动——“007大爆料”,邀请4位嘉宾(慕霞飞、苏磊、黄磊、公晨磊)来讲007的故事。考虑到其他班级战友或许也对这个话题感兴趣,我就开放了这次班级分享,邀请了其他班级战友也开参与,后来参与人数是260+。为了做好这次分享,值月小组就务必得要好好准备了,确定主题、邀请嘉宾、制作海报、制作访谈提纲、分配筹备任务、和嘉宾沟通等等。这里分享一下小组的任务分配:
1 纪律维护 1人 刘敬悦|007-1883
08:00-20:00,提醒围观规则(禁言时间、发言方式等)
2 邀请听众 1人 肖瑞文|007-1849
08:00-20:00,邀请其他班级通过扫描海报二维码的参加的战友
3 活动热场 1人 梁金龙|007-1878
19:30-20:00,组织并主持热场活动
4 访谈主持 1人 宋鑫|007-1862
20:00-21:30 嘉宾访谈
5 要点总结 1人 鹿鸣|007-1856
20:00-21:30 及时制作访谈的思维导图
6 访谈记录 3人 刘博微|007-1821 肖瑞文|007-1849 贾彤波|007-1857
20:00-22:00 及时把访谈整理为文字版
再次感谢值月小组的良好紧密配合和4位嘉宾的热情分享,我们顺利完成了这次“007大爆料”分享
活动,这也是25班的第一次分享活动。如果你对这次活动感兴趣,可以查看公众号【007行动】的这篇文章 http://mp.weixin.qq.com/s/-U6m_k_QVqndjuwFg37JEA
值月工作已顺利交接给了8月值月生。这次值月生的经历,让我受益良多。在我看来,组织值月小组、带领班级战友,要做到:
1)比其他人更熟悉规则和流程,按规则行事
2)要把握好管理的尺度,注意哪个必须管,哪个不要管
3)遇到问题,比志愿者多想一步、甚至两步
4)会鼓励他人,带动大家的积极性。
2.值月记录
7.10 开班仪式。由慕霞飞班长主持。007不写就出局25班启动,班长任命值月生。值月生招募志愿者。
7.11 值月生确定了6位志愿者,并做了小组分配,群公告给班级。
7.12 值月小组会议。
7.14 班级第一次作业雨。
7.15 值月小组会议。
7.21 班级第二次作业雨。
7.22 值月小组会议。
7.28 班级第三次作业雨。
7.29 值月小组会议。
7.30 班级活动“007大爆料”,嘉宾4位,参与人数260+。
7.31 选定8月值月生,群公告给班级。
附录
值月小组
宋鑫|007-1862|值月生
负责战友7,1813-1822
鹿鸣|007-1856|志愿者
负责战友1823-1833
肖瑞文|007-1849|志愿者
负责战友1834-1844
贾彤波|007-1857|志愿者
负责战友1845-1855
梁金龙|007-1878|志愿者
负责战友1856-1866
刘敬悦|007-1883|志愿者
负责战友1867-1877
刘博微|007-1821|志愿者
负责战友1878-1888
社群规则参见报名网址
http://www.hdb.com/party/ue9eb.html
为了更好地理解和执行【不写就出局】规则,这里给出具体的操作步骤:
- 大家在自己的公众号/简书/有道云笔记等网站写作业
- 在每月 7/14/21/28 号 17:00-20:00 将写好的作业发布到班级群
- 如果因有事或其它原因不能在上述时间段提交作业,请提前写好作业交给值月小组代为发布
- 请各自点评提交作业顺序的前一位和后一位作业
- 将点评结果发布到群内,并务必同时告知@对方。点评截止时间为次日20:00
如果未按时提交作业并点评,请依据红包规则自觉在群内发红包:
- 未交作业,50元红包!下次仍未交作业,退群出局!
- 迟交作业,7元红包!截止当天24:00,否则视为未交。
- 未相互点评,7元红包!截止次日20:00,否则视为未点评。
(请继任的值月生注意,围观规则缺失)
关于班级群聊天规则说明
战友之间互相尊重。观点可以不同,但要尊重对方的习惯和信仰。
每天 24:00-06:00 为全体禁言时间。
提交作业期间 17:00-20:00 禁言,值月小组及点评战友作业除外。
以上。