使用WPS表格一些实用技巧

平时办公已经习惯用wps这个软件,这篇文章主要介绍输入快捷键,以及表格打印的一些小技巧,高手可以绕行了。

先介绍输入技巧。

输入快捷键

按TAB键切换到下一个单元格;

回车键enter,切换到下一行的第一个单元格;

按住shift+tab键,可以切换上个单元格;

home键,回到本行的第一个单元格。

在单元格内换行不能直接使用enter键,要用alt键+enter键才可以。

常用快捷键一览

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打印时候需要注意事项

1、打印前的工作,在开始栏选择行和列,选择最合适的行高以及最合适的列宽。


设置边框,框选需要打印的表格,右击选择设置单元格格式,在单元格格式对话框选择边框选项卡进行设置即可。



2、为了让打印的表格出现在一张A4纸上,可在在打印预览里选择页面缩放,里面有三个选项,我一般选择自定义缩放,缩放到合适的比例就可以了。


3、如何实现打印表头重复,使每一张表格都有表头。操作步骤:可以在主页页面布局栏选择打印标题,出现下图页面设置对话框,选择打印标题的顶端标题行,选择第一行就可以实现每一张表格都有表头。

4、打印的时候想让每张表都有标题可以在在页眉里面设置,具体操作步骤:打印预览——页眉和页脚,出现页面设置对话框,设置页眉就可以了。

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