问题日志与风险登记册的区别与联系

参考: http://blog.sina.com.cn/s/blog_6a656bb40102wj29.html

1.问题日志(Issue Log)用于记录和监督问题的解决。它可用来促进沟通,确保对问题的共同理解问题日志强调的是干系人对项目上的关注和关心(concern),这些关注和关心的英文是“Issue”,这些“issue”可能是项目的问题(Problem)也可能是项目的风险(risk)。PM在和关键干系人沟通时会借助问题日志进行沟通,例如针对这个issue已经提出了变更请求或者已经作为风险进行应对了等等,这些都是针对该issue的解决措施。

2.考试时问题日志强调干系人的关注,强调沟通等关键词。

3、输出和更新问题日志的过程有:监控项目工作(更新)、管理项目团队(更新)、管理沟通(更新),控制沟通(更新)、管理干系人(输出);把问题日志作为输入的过程有:管理项目团队

4.风险登记册会记录风险分析和风险应对规划的结果。等风险发生状态发生变化时首先需要更新的文件。注意风险Risk发生了将会变成项目的问题(Problem),针对Problem往往需要提出变更(change)


【例题1】在一个项目的生产设施中发生了一个自然灾害,使得生产线停工一星期。项目经理获得生产设施停工的通知,应该首先更新哪一项?

A.风险登记册

B.项目管理计划

C.工作分解结构(WBS)

D.问题日志

答案:A

【例题2】在每周一次的项目干系人会议期间,产品支持经理提出一个对客户满意度很重要的问题,很可能需要一些产品的设计变更,项目经理下一步应该怎么做?

A、将该问题记录在问题日志

B、更新项目管理计划

C、更新风险登记簿

D、创建变更请求

【例题3】一个项目经理被任命更换一个过时系统的项目。在安装期间,设备被损坏,并要求技术资源来修复。必须更新哪一个文件将这种情况与干系人沟通

A问题日志B.状态报告C.事故管理计划D.资源分配矩阵

参考答案

例题1:A例题2:A例题3:A

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按PMP的思路所有的问题都要先记录,后调查、再分析、经过正式的渠道审批,最后再解决。

有个例外的地方就是发生了风险登记册中的风险,启动风险应急预案,可以立即执行,但事后还是要把调查、分析、审批、更新解决方案的的流程走完。

一般来讲,所有问题(进度、成本、质量、资源、采购、干系人)都要先记录下来,成为组织资产的一部分,然后再采取后续行动,就是要更新问题日志,还包括问题解决后更新问题的状态。

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