印象笔记工作群聊(3):共享权限与协作

work chat

对于印象笔记而言,在通过群聊进行共享的时候,无论是共享笔记本还是笔记,其权限无非以下三种:

  1. 可以查看
  1. 可以编辑
  2. 可以编辑和邀请
权限设置

一、共享权限的抉择

那么对于这三种权限在日常的操作中应当如何进行抉择呢?具体参见下表。

|序号|权限|共享者|被共享者|
|---|:---:|---:|
|1|可以查看|只有共享者可以修改,可以避免笔记被其他人修改的面目全非的情况|无法修改。如果想要修改的话,可以找贡献者索取权限,或者将笔记/笔记本复制到自己的印象笔记中进行修改|
|2|可以编辑|对于共享者而言,有时候会发生笔记/笔记本被对方修改的面目全非的情况|可以对共享的笔记进行编辑。(自然也就可以查看)不允许被共享者再次共享给其他人|
|3|可以编辑和邀请|此处同上|在2的基础之上增加了再次分发或转发的权限|

二、共享与协作中的几个问题

问题一、标签处理

笔记本的共享会导致共享者对于笔记所打的标签在共享的同时传递给被共享者。这种情况有时并不为被共享者所喜欢。

对于这种情况,对于被共享者而言,简单的处理方法就是将共享笔记所带过来的标签单独的设立一个标签组,将共享过来的标签都拖进去。这样就不会影响到自己所苦心建立起来的标签体系。当然,美中不足的是,如果对方的标签恰恰与自己相同的话,那就会很纠结。

或者被共享者与共享人进行沟通,让对方取消共享笔记中的标签。这点似乎也有点小纠结。

至于剩下的,那就期待印象笔记官方以后对这个问题的处理吧。

问题二、共享笔记/笔记本的同步

很多时候,当你在共享的时候,选择了“可以编辑”的权限之后,你会发现笔记改的面目全非,或者同步的并非所愿。

处理方式无非这几种:

  1. 直接取消编辑权限
  2. 取消编辑权限,待对方需要更改时,临时放开,对方更改并同步完之后,再关闭编辑权限。
    这种情况主要是用来应对同步不一致,但又不得不共享的情况。比如对方在win客户端下更改但又没有及时同步,同步后又把旧的给覆盖了。

问题三、笔记/笔记本共享之后如何更改权限?

这个问题参见本人之前的文章《悔不当初?现在设置共享权限还来得及!》。

如果你还有什么其他关于共享的问题,不妨留言,我们讨论下。

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