想系统学习PPT知识，欢迎订阅【职场PPT速成指南】、欢迎订阅【PPT零基础从小白到高手】

在PPT的制作中有一些技巧一旦掌握，能让其事半功倍。

你有没有这样的经历，做PPT非常吃力，不是工具不熟练就是总感觉效率非常低。

其实就是因为没有掌握技巧所导致，那么有哪些比较实用的PPT技巧呢？

下面具体看一下。

1、默认设置

在PPT设计中，一开始插入形状时会有很奇怪的黑色边框，太影响视觉观看。

通常都是使用这种无边框的形状，显得干净利落。

要想插入无边框的形状，需要设置为默认形状。

方法比较简单，先插入形状，然后去除边框，再右击鼠标，最后选择【设置为默认形状】即可。

对于默认设置，不仅适合形状也适合线条、修改颜色等元素的使用。

2、截图工具

PPT中的截图也是非常强大，而且使用起来也非常方便。

你想呀，如果有一天做PPT时，突然没网了，需要用到截图，这时使用自带截图最好不过。

操作也比较简单，首先打开想要被截图的文件，比如图片、PDF等。

第一种方法，可以直接选择全部的页面截图，会自动截图到PPT中。

第二种方法，如果想要图片的细节位置，可以拖拽截图边框截图，之后也会自动放入PPT中。

3、大小写快速切换

大小写切换，这个主要是针对英文字母，用起来也非常方便。

当我们做英文PPT或者有英文需要将小写变成大写，总不能一个个输入，对吧，使用这个工具即可搞定。

举个例子，对于目录页内容比较少，添加英文进一步装饰。

由于翻译软件都是小写，之后使用大小写切换工具即可变成大写字母。

4、快速访问工具栏设置

之前总有粉丝问，这个快速访问工具栏怎么搞，说自己的PPT中压根就没有。

其实这个需要手动设置，看一下，这就是快速访问工具栏。

对于快速访问工具栏的设置，共有3种方法。

1）选项设置

点击【文件】—【选项】或按快捷键【Alt+F+T】，然后再点击【快速访问工具栏】—【所有命令】—【工具】—【添加】—【上下调整】—【确定】。

2）导入文件

如果你不想设置，可以获取别人已经设置好的快速访问工具栏然后导入即可。

点击【文件】—【选项】—【快速访问工具栏】—【导入/导出】—【导入自定义文件】，如图所示。

注：文末有获取本次【快速访问工具栏】文件地址。

3）右击添加

还有一种方法比较简单，选择菜单栏上的工具，右击鼠标，看到有【添加到快速访问工具栏】字样即可添加。

5、去除透明度

一般想要将图片转换成透明的效果，都需要使用PS之类的软件处理。

其实在PPT中就有一个工具可以解决简单的图片。

那就是【设置透明色】工具，选择带有背景的图片，点击【格式】—【颜色】—【设置透明色】。

再比如这种深色的背景，也可以快速变成透明的效果。

6、图片压缩

一般设计完的PPT，有时会发现文件特别的大。

这种情况，都是内置图片所导致，比如裁剪过的图片，还是有保留的区域，导致占据内存。

这时可以选择【图片】—【格式】—【压缩图片】，这样图片的质量会被降低一点，同时裁剪区域也会被删除。

7、重设图片

这个可以将已经被添加了效果的图片一键还原，不论是什么时候添加的都可以还原。

选择带有效果的【图片】—【格式】—【重设图片】即可搞定。

8、图片反白

这个小技巧也是非常实用，比如在处理LOGO的时候，就派上用场了。

首先将LOGO去除背景，右击鼠标—设置图片格式，最后再调整图片效果里面的亮度即可搞定。

9、增加撤销步数

在设计PPT时，总有那么几次搞错了，想返回，结果却让自己泪崩了。

这是因为设置的步数不够导致的，点击【文件】—【选项】或者直接按【Alt+F+T】。

在高级里面增加步数最大，任意按Ctrl+Z和Ctrl+Y来回150次，不能再多了，不然就”醉了“。

10、页面增加防滑形状

这个功能比较有意思，比如当设置页面中细节的位置，将其放大，上下滚动页面时，往往会跳转到下一页。

想解决这个问题，也不难，在母版的上下插入形状即可解决，调整细节就不用再担心跳页了。

关于本次的主题内容，就分享这么多，希望对你有帮助。

下期见！

想系统学习PPT知识，欢迎订阅【职场PPT速成指南】、欢迎订阅【PPT零基础从小白到高手】