简历(Resume或者CV)是申请材料中一个必不可少的部分,是对个人学历、经历、特长、爱好及其它有关情况所作的简明扼要的书面介绍。制作一份好简历,你的申请机会将成倍增加,你需要掌握以下几点:
简历版式
A.篇幅1-2页皆可,但2页不代表比1页更好,如果工作经验丰富2页未尝不可。
B.字体采用规范字体,首选Time New Roman,Arial等其他舒服的字体也可以。
C.字体大小以11号、12号为宜,一定不要小于10号。需要重点突出的部分,可以采用加粗或者全部大写,内容部分千万不要使用下划线(Education之类的标题可以采用),会使得简历看着较乱。
D.页边距以1英寸为宜,即2.54厘米。如果经历丰富,简历内容较多,可以调整行距、段落前后间距等方式把简历篇幅做成两页,挤在一页里阅读效果会很差。
简历信息
➀Contact Information (联系方式)
Tips:需要写姓名,邮箱,电话,地址,不放照片和其他多余信息,注意姓名和其他信息的排版布局。
➁Objective(目标)
Tips:该部分在申请的时候通常可以去掉,而在实习和找工作的简历里一定加上。
➂Education (教育程度)
Tips:除了学校、学位和专业,还可以写核心课程,如果GPA和排名较高也可以体现。
➃Experience (经历)
Tips:这部分是工作经历/实习经历或者研究项目经历,对于工作多年的人,该部分可以写在教育经历之前。这部分的名称比较灵活,例如针对申请教育类专业,还可以改成Teaching Experience;以及Research Experience、Work Experience、Professional Experience等,目标性会更强。
➄Honors and Awards(荣誉奖项)
Tips:如果奖项从名字就能知道做的是什么,就不需要进一步解释,比如奥赛;一些重要的和专业相关的奖项,例如美赛建模、挑战杯等竞赛,可以考虑合并到Experience里,即便在Honors里也需要用bullet-point展示。与专业无关的奖项,但是很难从名字看出做的是什么,尽量用一行的bullet-point解释清楚。
➅Publications and Presentations(出版物展示)
Tips:此部分需要申请人有一定的学术成果。通常来讲,通过题目和发表的期刊就可以了解申请人的学术能力,因此不需要详细的介绍。无论是已经发表,还是待发表的文章,都可以写出来,另外记得把作者中自己的名字加粗。
➆Skills (技能)
Tips:在梳理个人技能的时候,可以从hard skills和 soft skills 两个方面联想。硬性技能即计算机能力、语言能力等,可以用形容掌握程度的词汇来描述,例如Expert,Intermediate,Novice等。软性技能包括沟通能力、创造力、领导力等等,同样可以采用 STAR 原则进行总结。
➇Languages(语言)
Tips:该部分可以合并到Skills里,形容语言能力常用的有Fluent,Proficient,Basic user等。如果GRE、TOEFL、IELTS等考试成绩不错,也可以在此列出。
⑨Volunteer Experience(志愿者经验)
Tips:该部分对于本科申请很重要,申请研究生的同学可以忽略掉。
⑩Interests(兴趣)
Tips:兴趣只是简历最下面的补充,如果要写,一定不要超过一行。
哈佛学长的经验谈
1.量化,请给我数字
这可能是亚洲文化的问题。亚洲学生长久以来被洗脑要谦虚,不要太强调自己的成就。这会「杀死」你的履历。
举例来说,我常常看到这样的文字:「在宏碁时,我是一个部门的经理,成功的改进部门绩效并对公司整体表现有所帮助。」 这段话百分之百是bullshit。 我可以毫无疑问告诉你如果我在你的履历中看到这样的句子,我会立刻扔掉。
没有商学院会接受一个学生这样形容他们自己。为什么?
这句子太一般、太模糊,没有任何细节,也无法让我对申请者有任何画面。
基本上它只是浪费了大约20个了无新意的词汇然后什么都没说,而这代表了你毫无商业头脑。你是什么部门的经理?管多少人?改善了多少绩效?什么样的绩效?
反之,想办法量化每件事情,因为数字是全世界每个经理人都懂的东西。举例来说:「在宏碁,我是一个15人防病毒软件部门的项目经理,带领一个2000万美金的部门,年度销售业绩增加了40%,并为公司2010年的营收贡献了5%。」 这样是不是清楚多了?
2.使用正面的动词
当我帮我台湾的朋友撰写英文履历时,句子总是很不清楚,而且很谦虚。像「我是某部门的一份子….」或是「我是某成员之一」。这种句子实在不怎么吸引人,也不怎么有力。
我们在商学院学到的黄金守则:永远使用一个强而有力的动词来开始你的句子。
不要写「我是某部门一份子」,要写「管理一个40人的团队….带领一个3000万美元的项目…管理一个部门达两年….」这立刻清楚的描绘出你是一个主动而且有管理者潜力的领导者。你当然是一个团队的一份子,不然这为什么会出现在你的履历上?你在浪费看你履历的人的时间,更糟的是,你在浪费履历上用来推销你自己有限的字数。
3.加入一些让你履历独特的个人细节
当我在哈佛准备申请我的暑期实习时,辅导员最后检视我的履历时问我:「你休闲时喜欢做什么?」我告诉她很常见的答案:运动、电影、写作等等,她听了直摇头。她问我有没有尝试过任何不一样的运动或是嗜好。最后,我想起在进入哈佛之前,我练过一年的中国武术,甚至之前还有参加过一对一比武。「把这个放进去。」她立刻响应。为什么?会中国武术跟申请高盛和Google工作有什么关系?「目前你的履历很好,你有好成绩,好的工作经验,但每一个其他申请者也都是如此。你认为每一个申请苹果、IBM或是摩根大通的人会没有很好的履历 吗?但什么让你很特别?什么东西可以让你的履历从其他五百份应征同样10个职位的履历中脱颖而出?可能是武术、舞蹈或是每周日去非营利组织当义工,这些额外的事情让你更容易被记住,让你在面试时谈话会更有趣。这是每一个履历都需要的东西。」
4.最后,也是最重要的,不要留下任何错误
送出我们的履历之前,哈佛生涯辅导中心要求所有的学生印出他们的履历并给他们的辅导员最后再检视一次。我交出我的履历给她,然后非常惊讶的看着她拿出一支铅笔开始逐一检查每一行、每个句子、每个段落中间的每一个间距空格,并手动检查每个字有没有拼错。我们代表着哈佛商学院,而我们的履历不能够有任何的错误。每个字都要排列整齐、标准、拼对。现在,当我自己开始检视申请者履历时,我完全了解为什么这套标准要如此严厉。再一次,我甚至无法告诉你,有多少份履历在我开始阅读后两分钟内就发现了拼字和空格上的错误。
我可以容忍一个错误,但是两个?我会立刻扔掉,不管他们有多特别。