我们都是擅长做“加法”的人。
步入工作岗位，发现有很多需要学习的东西，于是开始列清单：
时间管理；
沟通能力；
演讲能力；
写作能力；
阅读能力；
习惯养成；
上面这些能力，实际上都是需要学习的技能，但是，这些技能不可能一下子搞定的。但是又着急，怎么办？于是就开始各种报名学习，各种速成班，七天的，二十一天的，一个月的。
人总是对自己的能力过于乐观。自己能做到的，和自己以为能做到的，差距甚远。其实我们很容易发现这个问题。比如新年计划，新年搞出一个非常详细的计划，到了年底，又几个人能都做到呢？
不用说年计划，就是每天列出清单要做的事情，又有多少，没有做到的呢？
做“加法”有一个非常不好的结果，那就是，到头来，没有一项技能是拿得出去的。尤其，去应聘一个工作的时候，写自己的简历，什么都会一点办公软件，号称熟练处理；英语，号称解决基本问题；就是没有一样，是精通的。能用excel作出漂亮的统计报告么？能用word编写一个格式非常好的文档么？最不敢拿出来遛遛的可能就是英语了。
既然“加法”这么不好，人们为什么还如此热衷做呢？原因就在于“焦虑”，焦虑会让人产生情绪，就是非常着急的情绪，想什么都搞定，这种情绪，会让人产生学习的动机。学习的动机本身不是坏事，坏就坏在不靠谱，这个想什么都会的动机，导致了错误的认知，就是什么都学习。时下还有一个非常流行却很容易误导人的词，叫“斜杠青年”。斜杠青年，就是什么都会，什么都厉害的一种人。于是，就有了一大波的往自己的肩上画“斜杠”的焦虑青年。画斜杠是有条件的，这种不由分说地往自己肩上画道道的盲目行为，最终只能是浪费时间，没有价值。
当一个人什么都会一点，而什么都不精的时候，会遇到什么问题呢？就是会遇到强大的竞争对手群。因为80%的人都处在这种什么都会一点，什么都不精的圈子里，于是，在这个圈子里互相碾轧，大家工资都不高，竞争还无比激烈。
要想在竞争中处在有利位置，就要学会“减法”。
什么是做“减法”？做“减法”就是把自己的时间用在最重要的地方，就好比好钢用在“刀刃”上，是一个道理。
做“减法”，可以让你深挖一个技能，实现在一个技能上超出平均水平，甚至达到较高水平，你就不会纠结找工作的时候，总是没什么拿得出手的技能了。因此，你的竞争对手也明显变少了，因为多数人都在样样会样样松的水平上。
那么，究竟应该如何做减法呢？
做减法的第一步，你要知道最重要的是什么？如何找到最重要的是什么？这里提供一个简单的方法：
把你想要做的事，列一个20个项目的清单；
从这20个项目，选出10个；
再从这10个中，选出5个；
从5个选出3个；
从3个选1个。
这最后一个，就是对你最重要的事。而这种方法，就是80/20法则，也叫帕累托法则，或者叫失衡法则。
80/20法则的比例，并不是一成不变的死规定，这个法则的核心观点就是小的因素，决定大的问题。
为什么不直接从20个选一个呢？你自己试试就知道了，20个选1个的难度，远远大于3个选1个。
做减法的第二步，就是测试你的注意力。什么叫测试注意力？就是看看你的注意力放在哪里了。
我们每天要做很多事，其中有很多又是自动完成的，这些事情，在瓜分着我们的注意力，从早晨起床洗脸刷牙吃饭，到上地铁到单位工作，每一件事，都在耗费你的注意力。因为我们大脑有自动完成的机制，所以很多行为，好像不受大脑控制一样自动完成，这也是大脑为了“节省能量”而采取的积极措施。因为大脑只占体重的2%，却在耗费着身体20%的能量。
通过记录一天的时间花费，可以发现我们的注意力的“秘密”。就像节目中说的“时间都去哪儿了？”通过记录，我们就能发现时间都去哪儿了。我们发现的时间的去向，就是我们注意力的去向。
当我们发现了时间的秘密，我们就可以调整时间的使用了。
究竟是因为看电视，还是看手机，时间都没了呢？；
还是因为单位太远，导致上班时间过长，浪费了时间？
每天用于学习的时间，占总时间的百分数？有没有提高的余地？
如何通过做“减法”，去掉那些不重要的事情，让自己拥有更多的自由时间？来实现自己的快速成长？
第三步，找出高效时间段。找出了可用时间还不算完，还要看看哪一个时间段的效率高？如何判断效率呢？
当你做完一件事，你觉得非常开心，这个时间段，一定是高效时间段。研究发现，那些让自己不开心的时间段，大多是因为效率低造成的。当然，此处也要考虑因环境或别人给你带来的情绪变化。
高效时间段，你会觉得很舒服，干什么都顺，学什么都快，一种飞起来的节奏。
第四步、死守高效时间段，做你认为最重要的事。生活中有很多诱惑：
女朋友找你出去逛街；
好朋友找你出去撸串；
老婆让你帮忙做家务；
有一部新电影上映；
保证你做好“减法”高效产出的秘诀，就是一定要“死守”你的高效时间段，雷打不动。要学会说“不”。
说“不”很难，就因为很难，所以，才能让你脱颖而出，专做难的事情，习惯做难的事情。
我们看到，那些牛人，都是通过做“减法”而实现的卓越：
比尔盖茨，专注于做操作系统这一件事；
乔布斯，专注做ios系统；
星巴克，只做咖啡；
桑德斯上校在做肯德基时，手里只有一个菜单；
做“减法”是一种智慧，也是一种策略，更是一种成功的法则。我们再总结一下做“减法的过程”：
第一、找到最重要的；
第二、发现注意力的秘密，发现时间的秘密；
第三、找出高效时间段；
第四、死守高效时间，做最重要的，减到不能再减的那件最重要的事。
