职场写作成长营-2018-05-03-周源-第九课-做好ppt

1. ppt的受众思维

1)自问:你的目的是什么?受众对什么感兴趣?你最想传达的信息是什么?如何得到受众的理解或支持?

2)确定三件事:ppt定什么主题?用什么结构?用什么排版?

3)总结:从目标出发,站在受众思维的角度思考,再根据应用场合决定写作风格,最后根据功能不同调整内容安排。


2.ppt中信息组织——逻辑树

1) ppt制作的原则(一页只讲一件事)和方法(结果倒推法)

2)原则:为什么一页只讲一件事

容易理解:每页主旨明确,容易理解

便于展示:方便讲说,有益于快进和回翻

方便复用:当需要修改ppt时候,容易拆分,再利用率高

3)方法:结果倒推法

制作ppt大半时间要花费在ppt的目标、主体、结构和逻辑上,这些决定了ppt的内容质量。

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3. ppt中的视觉思维

1)对齐原则:使用辅助线和排列

a. 辅助线:视图——右下三角

b.辅助线的颜色:右键

c.对齐工具:开始-排列-对齐

2)分离原则:有关联的内容组织在一起,形成一个独立的单元

3)留白原则:不是留出白色,而是让ppt各个元素自由呼吸

4)降噪原则:<3种色彩,<2种字体

5)重复原则:统一模板,让(字体、配色、符号)元素重复出现

6)差异原则:避免一味地重复,让重点信息变的不一样

4. 网站推荐

office:https://etmpletes.office.com或者https://officeplus.cn

图片网站推荐:

1.图片搜索能力

在介绍网站之前,要明确一点:

能不能搜到满意的图,关键是联想能力。

在搜索前,请先根据想要表达的内容,想象可以用怎样的图片配合文字。

例如一份PPT的过渡页,标题是“项目愿景”,可以想象出“大树——生机和团结”“火箭、起跑线——表现项目顺利开展”“时钟——项目的未来”“攀登——奋斗感”等等,然后再去搜图。

2.优质图片网站

图片素材搜索推荐使用网站pexels (https://www.pexels.com/),这里的图片美观大气,且可免费作为商业用途。

另外,再推荐一个高质量图片集合网站(http://librestock.com/),这个网站包含了国外43个免费图片网站的搜索引擎。再也不用一个一个保存图片网站了,这个网站帮你一网打尽。

以上的网站虽然图片质量高,但需要用英文关键词搜索。如果想使用中文的图片搜索网站,推荐全景网(http://quanjing.com/),不过这里的图片作商业用途的话,需付费购买。

最后,给大家推荐一个纯色渐变背景的网址:(www.webgradients.com),这家网站收录将近180个渐变背景,全部可以免费下载,然后用作PPT的背景。

5. 美化ppt


6. 本课概述


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