拆解片段来自《高效15法则》P.129[拆书家]：崔律美美哒,

本篇文章中的【R：阅读原文】和【I：用自己的语言重述信息】为训练营提供，【A1：描述自己的相关经验】和【A2：我的应用（目标与行动）】为本文作者拆解。

【R：阅读原文】

人们一旦慢下来，以一种新的方式来考虑他们的工作，就会赢得很多时间。事实上，平均来说，接受过培训的人，每周在工作上可以省出六个小时，在会议上可以省出两个小时。

省出这么多时间的秘诀又是什么呢？

研究人员对每个人都进行训练，让他们分析自己的任务，看自己是否可以：

放弃：我可以放下什么工作？什么事情我可以完全不做？

分派：哪些工作我可以分派给下属？哪些工作可以外包出去？

重新设计：哪些工作需要我换种节省时间的方式继续做？

要学以致用，首先把上一周的工作任务和参加的会议列出一个表，然后按照下面几个步骤进行：

1.问自己：“这个任务对我或对公司来说有多重要？如果我完全不做会怎样？”

2.问自己：“我是做这项工作的唯一人选吗？公司内外哪些人可以完成这项工作？”

3.问自己：“这个结果怎样才能更快实现？如果我只有一半时间，这项工作怎么完成呢？”

这三个问题可以帮助你判断哪些工作价值低，是应该放弃、分派、重新设计的。

【I ：用自己的语言重述信息】

现在大家普遍觉得“忙”、“没时间”，很大一部分是由于“缺乏思考”的原因——即大家在接收到新任务或新工作后，未经思考，便茫然、盲目的去执行。

而本拆页告诉我们，只要在行动之前，经过三个问题的简单思考，我们就能省出很多时间，而且更高效、让我们成长更快。具体做法：

首先，收集所有的待办事项。

其次，对每件待办事项，逐一问自己下面的问题：

（1）“这个任务对我或对公司来说有多重要？如果我完全不做会怎样？”——若重要的话，则去处理。若不重要的，则放弃。

（2）“我是做这项工作的唯一人选吗？公司内外哪些人可以完成这项工作？”——若我是唯一人选，则只能自己做。若不是，则授权或分派其他人做。

（3）“这个结果怎样才能更快实现？如果我只有一半时间，这项工作怎么完成呢？”——摆脱过去的做法，寻找更优的解决方法或做法，这叫做“重新设计”。通过这三个问题，我们放弃了一些不重要的工作——节省时间、分派出去一些他人可代办的工作——节省时间；我们只做重要的工作，并且重新设计和优化重要工作方法——既节省时间又提高效率。

【A1：描述自己的相关经验】

经验：

本周一（6月4日）是我特别忙的一天，做为一个施工单位来说，每周的第一天都是最忙的，我将我这一天的工作内容和所用时间统计如下：

1、8:00~9:30 主持召开调度平衡会，时长：1小时30分钟；

2、9:30~10:30 参加某某筹备项目设备选型会，时长：1小时；

3、10:30~11:20 当天付款单据签字，时长：50分钟

4、11:20~12:00 处理日杂事项，时长：40分钟

5、14:30~16:00 修订《日常瓦斯管理制度》，时长：1小时20分钟；

6、16:00~18:00 到公司汇报工作，时长2小时。

反思：

这一天，好不夸张的说，连喝水的时间都没有，但真的应该这么忙吗？如果面对这些工作，按照书中给出的方法先问自己这三个问题。第一问自己：“这个任务对我或对公司来说有多重要？如果我完全不做会怎样？”第二问自己：“我是做这项工作的唯一人选吗？公司内外哪些人可以完成这项工作？”第三问自己：“这个结果怎样才能更快实现？如果我只有一半时间，这项工作怎么完成呢？”当我问完自己这三个问题后发现，好多事情是自己不用亲自做的或有更好的解决方法的。例如设备选型会，我完全是可以不用参加的，机电负责人主持就可以了，所以，自己忙的主要原因还是缺乏思考。

【A2：我的应用（目标与行动）】

目标：

从今天开始，连续30天每天对一件占用自己时间比较长的事，通这问这三个问题来反思，找到更好的解决办法，刻意锻炼自己解决问题前的思考力。

行动：

1、制做一个“每事三问反思表”，第一行是空格，用于填写当天占用自己时间最长的一件事，第二行打印的是第一问：“这个任务对我或对公司来说有多重要？如果我完全不做会怎样？”下面留有空间用于对这个问题思考和回答，给出解决办法和行动方案。依次类推，第三行打印的是第二问：“我是做这项工作的唯一人选吗？公司内外哪些人可以完成这项工作？”第四行打印的是第三问：“这个结果怎样才能更快实现？如果我只有一半时间，这项工作怎么完成呢？”最后还有一个空格，用于填写综合以上三问后，给出的最优解决方案。

2、每天下午下班后，在18:30~17:00之间，用1个小时时间，通过填写表格的方式进行反思，给出所列的这件事情的解决方案。

3、在30天内做到每天反思，每缺少一次，在筹备拆书帮群内发100元红包。