没有一点点防备,也没有一丝顾虑,你就这样出现在我的世界里。带给我惊喜,情不自已。
我想唱得可不是某个人,而是在我制定好了本周计划、而且买好了周四去上海的火车票后,集团培训部门于这周二通知我周三、周四参加精益生产培训。两天的培训整整要用掉15个小时,而我本周计划已经安排了近60小时的任务,哪里还再去挤时间呢?
不知不觉中,心中那只大象已经开始奔跑:两天培训会占用我已经规划好的任务时间,而且迫使我改变已经和供应商确定好的出差计划,当时第一反应竟然是——让培训部门更改时间,这样我就可以完成这周任务了。
在列周计划时,我也非常清楚自己为什么要列这些,包括参加晨会、周会、还有《思考快与慢》晨读。可是,每天在晨会上讲一下质量状况,包括用一些自以为是的表达方式在大家面前讲个故事,这真的有长期价值的积累吗?这能产生复利吗?从这个维度再来看定下的每周任务,倘若只是以目前的参与方式,确实不能产生更多的价值。
第41周的任务完成率为86%(25/29项),计划时间59.7小时,实际价值时间70.7小时,比上周多22.7小时。时间实际计划比118%,评分7.5分。
一、任务分解
一)事业任务
本周事业时间25.7小时,主要有完成了与供应商扎线设备的讨论、与IT部门一起讨论出了Label的解决方案,以及确认了P产品返工流程。
在第一项出差任务过程中,于火车上完成了一节课程的设计,交付给了客户,第一次真正利用好了碎片化时间。而Label的解决方案,在上周的国庆假期里,与IT沟通时推进未能奏效的情况下,选择了与其上司对接,最终顺利地找出问题症结,在本周找到了临时解决方案,使得产品可以发货。
二)学习任务
近15个小时的价值流程图培训,感受最深的是,精益生产的思想就是以最少的投入(资金、时间、人力),获得更多的回报(产量、销量、收益),这就是工作中的做少得多啊。
三)家庭任务
其实也得益于两天的培训,让我在下班后有更加充足的精力陪伴女儿,指导她的学习并和她交流。
二、每日计划的关联
一)每日土豆数
周日 | 周一 | 周二 | 周三 | 周四 | 周五 | 周六 | 平均 |
---|---|---|---|---|---|---|---|
7 | 11 | 10 | 10 | 10 | 10 | 10 | 9.7 |
每个土豆时间代表50分钟工作(学习、教育等)+10分钟休息。
二)时间开销之感受
采用这种50+10的工作、学习方式,首先是单位时间更长,注意力也集中了;其次发现自身潜能还可以继续开发,平均每天近10小时的工作也可以适应下来。
三、周计划成果萃取
采用幕布的学习笔记模板,确实比每次重新生成模板要方便得多。另外,卡片记忆或生成内容,也变得条理清晰了。
四、周计划进度控制
当我将这两天因为LEAN培训而取消了早会、项目会议和生产会议时,这就减少了7个小时。而且培训相对于开会和分析问题,也要节省精力一些,实际上完全是可以承受的。
五、分析调整
在与他人交谈时,务必要注意对方的感受,而不是滔滔不绝的自嗨。
六、下周主要任务
- 确定Q系列产品从原材料不良到成品不良的解决方案
- 继续参加各项会议,预计共15小时
- 与外部公司的质量经理、总监交流职场心得[/md]