D59-2组H杰-《高效人士用超级笔记术》读书笔记3

整合笔记5 电子笔记检索

文字和图像都能轻松查阅。像四次元口袋一样,随意拿出想要的笔记。

手写的笔记——对信息的处理来说非常方便,对激发创意和提高工作效率方面发挥着巨大的作用。为此,作者总是随身携带自己固定的笔记本,把各种各样的事情记录在上面。而实际上,这样的生活方式,他已经坚持了二十多年,它帮助 他在很多工作中取得了成果。


电子笔记——“检索”功能。推荐使用“印象笔记”APP

这也是需要“未来。笔记”的意识。也就是说,我们要在一边记笔记的时候,一边想象未来的自己正在看这份笔记。其一,在未来自己什么都不记得的前提下,进行记录;其二,为将来能够找到这份笔记,提前做好准备。所以,对这份电子笔记,我们也要事先做好准备。


实际操作其实很简单。只需要在做完笔记之后,在电子笔记的“标题”上面多下一些功夫。你只需要用将来自己查询时可能会用的关键词,来对笔记进行标签分类就可以了。

自己事先决定好检索用的关键词,在重要的笔记里用这些事先定好的关键词进行标签分类,这样一来,你就有更多机会可以碰到各种各样的信息,想出重要创意的概率也就随之增加。

·总之在认为重要的笔记旁边写上“重要”。
·在社会上流行的东西旁边写上“流行”。
·在商业趋势信息旁写上“商业”。
·在觉得不错的点子旁边写上“点子”。
·在觉得可以称为书和杂志原稿素材的东西旁边写上“书”。

这项操作中最重要的一点,是不要把“标签关键词”分得太细。如果分得太细,这些标签就会变得毫无用处。因此,常用词或者象征类别的词作为标签比较好,而且最好能够多放几个词在标签里。

同手写笔记一样,即使对信息做了记录,如果不使用的话,也就毫无意义。



5个整合笔记说完了,接下来说

第二章 创意笔记——用六种方法通过笔记激发创意,推动工作进程。


越是循规蹈矩的工作,越需要创意。

原因:无论任何工作,都会在哪里产生一些困境。如果不解决这种困境,企业就无法运作。要解决困境,就需要有跟现有方法所不同的新解决方法。要找到新的方法就需要新的创意。也就是说,无论是什么工作,有创造性的想象力都非常重要。

图片发自简书App

创意笔记1 Handle(障碍)笔记

——容易激发自己的创造力。

有了准则,人就能更容易思考。比如说,告诉孩子们“你随便画一些漂亮的画出来”,孩子们可能会有一点摸不着头脑。但是如果你告诉他们“只用三种颜色来画出一些漂亮的画”,他们就会兴奋地眨眨眼,开始思考怎么画,最后交出让你惊喜的作品。

从现在的课题和要件出发,限制思考的范围,在这个基础上做出指示,让部下“在这个狭窄的范围内思考”,这样的上司才是好上司。有了handle,反而催生了要跨越这个障碍的目标,思考的方向明确后,思考起来也就容易了。而且,这个障碍越高,人们对实现这个目标越投入,越竭尽全力。


“这个真的吗?”

通过把项目定义为“伟大的光荣使命”来激发参加的人的斗志的。其实就像这样,把团队的目标常常确定为“伟大的光荣使命”“宏伟的目标”等,可以提升整个团队的干劲。比如说:

这个真的能够成为NO.1(第一)人气商品吗?

这个真的能够帮助这家企业成为业界第一吗?

这个真的能够对日本未来的环境做出贡献吗?

这个真的能够让所有的孩子幸福吗?

这个真的能够对世界和平有所贡献吗?


休息一下:

做一件事情,要想坚持到底,最重要的就是让这件事情看起来简单可行。我们的目标是要负担少,效果大。记笔记也是同理。

老想着我什么都要记下来,我一定要记得非常好,反倒为记笔记增添了难度,不利于持续。

我所提出的这个“未来笔记法”,其中的关键就在于要坚持不懈地记。因为只有坚持记下去,才会为将来积累大量的信息,给工作带来巨大成果。

一次会议十次记。

这个方法就是把一次会议的内容,分成十次笔记来记。当然,你也可以根据你的需要,增多或减少,只是作为参考,我推荐十次左右。

[插图]

一次会议,只记十次笔记。这样一来,记笔记就没有那么痛苦了吧?而且,决定只记十次后,你需要去选择记的内容,这样你就能集中注意力,会议的内容就能够更加轻松地进入你的脑海。

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